平成２３年度　第１２回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

平成２３年度　第１２回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

· 日　時　　　：　平成２４年３月３日（土）　１９：００　～２０：００

· 場　所　　　：　集会所

· 出席者数　：　２７名

· 欠席者数　：　１名

１．　議　題

　　　１）　統一自治会会長より　

２）　第１１回役員会議事録の確認　

３）　ホームページ担当者より　　　　　　

４）　各専門部より　（環境、防災、文体、広報、福祉）　　　　　　　　　　　　　

５）　各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記、

ふれあいセンター管理）　　　　　

６）　各統一自治会会長より　　　　　　　　　　　　

７）　事務局長より

８）　その他

２．　議　事

１）　統一自治会会長より　（No１２役員会資料あり）

(1)　報告事項（主報告のみ）

①　八木山小学校区登校下校緊急避難場所について

　　　八木山小学校教頭先生から校区（つつじが丘地区）　登下校緊急避難場所としては、６つ

　　　の公園・地区体育館・集会所を指定したので自治会の理解と協力・支援を願うとの口頭要

　　　請を受けました。

各自治会ではこの事の周知を図ると共に、別紙「八木山小学校区通学路マップ」（つつじ

が丘地区）を路上駐車や犬の糞放置等防止の自治活動への活用を望みます。

② つつじが丘公園東・西広場の清掃担当区域の再確認について　

２・４・５・７丁目で確認頂いた現在の清掃担当区域は、平成１８年度統一自治会資料の

清掃担当区域と同じでしたので別紙「つつじが丘公園東・西広場清掃担当区域図」（平成１８年度図面の公園旧名称を修正したもの）を資料として活用されたい。　

③ 新自治会長等と民生・児童委員との懇談会開催について

　　　　　　　　　別紙資料【新自治会長等と民生・児童委員との懇談会開催のご案内　】の通り開催を

　　　　　　　　　予定していますのでご承知置き下さい。

日時：平成２４年３月４日（日）１９：００～１９：４５

場所：つつじが丘集会所ホール

④ 回覧承認（下記３項目）

・「つつじが丘公園立ち入り禁止のお知らせ」の至急回覧済み承認

・ボランタリーハウス「いこいのつつじだより」

・八木山自然の会　「庭木剪定ゴミの不法投棄について」

　それぞれ内容に異議がなく回覧されることが承認された。　

　　　　⑤　【建築計画書】の同意

　　　４丁目■■氏より【建築計画書】が提出された。

　　　これについて、環境保全委員全員から基準に適合しているとの同意が得られた。

　　　⑥　その他

　　　　　　　　（１）つつじが丘公園芝張り作業に伴う集合場所の変更。

　　　　　　　　　　　東広場を西広場中央階段付近に変更

　　　　　　　　　　　尚、２４年以降毎年のつつじが丘公園管理委託金額は10,970円増額のとなり

　　　　　　　　　　　全６公園では約28万円余となる見込み。

　（２）統一自治会副会長作成の各自治会倉庫の現状ＰＣ写真を2月度役員会資料として

　　　　　　　　　　　ファイルする。（Ａ４用紙８枚）

　　　　　　　　　（３）２丁目会長から次年度計上予算の根拠として倉庫の見積もり書が提出されたので

　　　　　　　　　　　　　２月度役員会議資料としてファイルする。

　２）　第１１回役員会議事録の確認、回覧承認依頼。

　　　　　　第１１回役員会議事録内容に異議はなく、回覧されることが承認された。

　　　３）　ホームページ担当者より

　　　　　　別紙資料「つつじが丘統一自治会役員兼務一覧表案」について説明

　　　　　　各担当者が何処の部署に所属しているか、会議は何回くらいあるかなどを説明。

　　　　　　分かりやすく表にしたものである。

　　　　　　表中に間違いや追加などあれば、連絡をください。（メールでも受付します）　

４）　各専門部より

（１）　防災

①　「春の火災予防」の回覧承認依頼

　　　内容に異議がなく、回覧されることが承認された。

　　　　（２）　広報

・第9４号「タイムズつつじが丘」のゲラ刷りの承認依頼。

　内容に異議がなく、承認された。

　　　　　（３）　福祉

　　　　　　　　・「車椅子の貸し出し利用（案内）」の回覧承認依頼

　　　　　　　　　　内容に異議がなく、回覧されることが承認された。

５）　各事務局担当

　（１）　総務

　　　　・集会所和室の空調機の音がひどい件について。

　　　　　技術と情報舎の方に見ていただき、クリーニングを実施し解消した。

(２)　体育指導員

　・単年度のあり方（１期1年の任期期間）について。

　　松ヶ丘は1期2年実施することを体育振興の問題として挙げてきた。つつじが丘として

もこのような問題テーマを取り上げる場を作ったらどうか？

　　　　　　　　　・任期1年の問題

　　　　　　　　　　　市からのお叱り、松ヶ丘は2年にした、役割、市の嘱託としての働きなど等、つつじが

　　　　　　　　　　　丘は見劣りしている。つつじが丘の組織から外す必要もあると思われる。

　　　　　　　統一自治会長より

　　　　　　　　　　　大きな問題であり、解決には時間がかかる。

　　　　　　　　　　　今年度は残り少なく、議論することが難しい。

　　　　　　　　　　　次年度自治会長に問題提起として申し送りをしていきたい。

(３)　青少年育成会

　　　　・任期期間については青少年育成会でも同じく、2年役割を実施している人もいれば

緑苑では何年もやっている人もいる。自治会役員会と違って外にでれば色々とある。

　　　　　　　　　・犬の噛み付きの件は、過去見守り隊で犬を連れての見守りに出られたこともあった。

　　　　　　　　　　その当時犬が怖い子とか噛み付きがあったなど、見守り隊に推薦が出来なかった。

　　　　　現在見守り隊を増やして欲しい要望があるが、なかなかと手段がない。

(４)　まちづくり協議会

　　　　　　　　　・これからの日程

　　　　　　　　　　　3月4日（日）　　：会計監査午後3:00～　実施

　　　　　　　　　　　3月11日（日）　：連絡協議会と事務局会議の合同会議が実施

　　　　　　　　　　　3月18日（日）　：議案書を印刷し各役員（新旧）に配布

　　　　　　　　　　　4月8日（日）　　：総会　9:00～

　（５）　ふれあいセンター

　　　　　・昨年空調機を新しくしたが効きが良くなかった。

　　　　　　先月、点検チェックしてもらった結果、正常に作動するようになった。

６）　各単位自治会会長より

(1)　１丁目：世帯数：１２９

・犬の噛み付きの件　

　　　　犬を連れて散歩していたら急に飛び出してきた。鎖がしてなく放し飼いであった。

　　　　急に襲ってきたので驚き、ひっくり返ってしまった状態に、犬が乗り噛み付かれた。

　　　　（足と腕の2箇所）

　　　・小学生の通学路になっているので危険、鎖をしたり柵を設けるなどの処置が必要。

　　　　（環境担当になるが、犬の放し飼いを止めるように回覧文書を作成したらどうか）

(2)　２丁目：世帯数：１５６

(3)　３丁目：世帯数：１２８

(４)　４丁目：世帯数：１４８

　　　　　　　　・犬の噛み付きの件

　　　　　　　　　警察にも被害届けが出されていた。

班長さんと同行し逃げた理由をお聞きし（紐が古くなっていて切れた、一部柵がして

なかった）犬の管理をしっかりやっていただくように申し入れをした。

4丁目として回覧文書を作成し回覧した。

その後、統一自治会長、単一自治会長、班長さんとで再訪問し、前の道路が通学路になっており、人に危害を与えないよう今後管理をしっかりやっていただくようお願いした。

　　　　　　　統一自治会長より

　　　　　　　　　今後、4丁目が責任を持って様子を見て柵など作成されているかなどチェックし

て欲しい。本人も反省されており前の道路が通学路になっていることも認識されている。

(５)　５丁目：世帯数：１３５

　　　　・公園の呼び名について

　　　　　旧「中央公園」の名前が「つつじが丘公園東広場」と変わったが、5丁目の公園は東公園という名が残っているので紛らわしい。正式名称を使われるときの回覧には十分慣れるまでの期間、括弧をして（中央公園）と併記して欲しい。

(６)　６丁目：世帯数：106

(７)　７丁目：世帯数：10５

(８)　８丁目：世帯数：168

　　　７）　事務局長より

　　　①　総会議案書の承認依頼

　　　　　　最終修正箇所の説明。

　　　　　　会計報告については修正された別紙を配布。

　　　　　　　　　内容に異議がなく、回覧されることが承認された。

②　班長説明会について

3月4日（日）：午後１:30～

終了後、各担当の引継ぎを実施するので早めに来ていただきたい。（2:00頃）

都合が悪い人は、必ず新年度が始まる前までに引き継ぐこと。

　　　③　総会時の各担当について

　　　　　　　決められた通りに実施するのでご協力をお願いします。

　　　　　　　当日の総会では、内容の説明、受け答えは基本的には統一自治会長が行う。

　　　　　　　但し会計報告・予算は、会計担当者が行うことになっているのでお願いします。

　　　　　　④　総会出欠取りまとめについて

　　　　　　　　　3月11日（日）：9:00～9:30集会所にて総会議案書を各単位自治会長へ配布

　　　　　　　　　3月24日（土）:17:00～　　　議案書の出欠表を取りまとめて事務局長に報告する

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（出席者の人数、委任状の数、提出されなかった人、

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　この3つを取りまとめ報告する）

　　　　　　⑤一部団体への総会出席依頼並びに第1回役員会の日程について

　　　　　　　　　別紙資料にて説明。

７）　その他連絡事項

　　　　　・次回役員会等

　３月４日（日）　会計監査　9:00～

　　　　　　　　　　新班長オリエンテーション　13:00～14:30

　　　　　　　　　　単位自治会長・福祉委員長・事務局員引継ぎ14:30～

　　　３月１１日（日）　総会議案書を各単位自治会長へ（集会所にて）　9:00～9:30　　　　

　　　3月24日（土）　第13回臨時役員会17:00～　　慰労会　18:00～

配布資料

　１）第1１回役員会議事録　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪書記≫

2）Ｎｏ12役員会「統自会長報告等について」　　　　　　　　　　　　　≪統一自治会会長≫

3）つつじが丘統一自治会役員兼務一覧表（案）　　　　　　　　　　　　≪ホームページ担当≫

４）回覧　春の火災予防　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪防災≫

５）回覧　車椅子の貸し出し利用（案内）　　　　　　　　　　　　　　　　≪福祉委員≫

６）議案　第2号　編成23年度決算報告　　　　　　　　　　　　　　　　≪会計・事務局≫

７）統一自治会定例総会への出席依頼並びに　　

　　第1回役員会のお知らせ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪事務局≫

８）慰労会のお知らせ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪事務局≫　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　－以上－