平成２３年度　第１０回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

平成２３年度　第１０回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

· 日　時　：　平成２４年１月７日（土）　１９：００　～２１：３０

· 場　所　：　集会所

· 出席者数　：　２８名

· 欠席者数　：　１名

１．　議　題

　　　１）　次年度（平成24年度）役員さんとの顔合わせ

２）　統一自治会会長より

３）　第９回役員会議事録の確認　　　　　　　　

４）　各専門部より　（環境、防災、文体、広報、福祉）　　　　　　　　　　　　　

５）　各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記、ふれあいセンター管理）　　　　　

６）　各単位自治会会長より　　　　　　　　　　　　

７）　事務局長より

２．　議　事

１）　統一自治会会長より　（No１０役員会資料あり）

(1)　報告事項（主報告のみ）

①　次年度各自治会副会長の承認依頼

　　　各単位自治会副会長（各単位自治会副会長１６名）として承認、決定された。

最終的には次年度総会で承認される。

　　　　　　　　＊承認後、新旧役員の自己紹介を実施。

　　　　　　　事務局長より

・別途配布された　「議案　第5号　平成24年度役員改選（案）」の字の間違い、

振り仮名、電話番号などに間違いがないかしっかり見直しをしていただき、間違いが

あったら次回役員会議までに報告してください。

② 各単位自治会長関連

・鵜沼自治会連合会総会の開催：平成２４年2月18日（土）午後6時～

「総会　出・欠席報告」を1月22日（日）までに、統一自治会長宛に提出のこと。

出来る限り皆様の出席を希望します。

③ 次年度予算（認可団体助成金）編成に伴う資料提出についての承認願い

別紙に配布された資料に「ちびっこクラブ」が、記載されていなかったので追加してください。

各認可団体へ提出することが承認された。

④ 回覧承認依頼

・ふれあいクラブより：　「ふれあいクラブだより」の回覧承認依頼

・女性会より：　中高年の健康体操（出前講座）の案内の回覧承認依頼

　いずれも回覧することが承認された。

　⑤　市道1226号線（通称八木山通り）道路改良舗装工事の案内

⑥　八木山校区体育振興会■■会長からの協力依頼

　　　　・「かかみがはらシティマラソン２０１２」運営委員の依頼について

平成24年３月11日（日）　早朝～13時（予定）

時間の都合上、この場か後でも良いので運営委員希望の方、申し出てください。

⑦　第3回各務原自治会連合会役員会（12月9日）連絡事項

　　　　・自治委員報酬等の支払い。

　　　　　1/15号広報配布時の文書にて世帯数等確認。2/16振り込み予定

　　　　・新自治会長の報告及び自治会振興交付金事業活動実績報告書の提出。

　　　　　2/1号広報配布時の文書にて依頼。3月5日まで。

　　　　・各務原警察署長からの情報

　　　　　車両盗難事件平成23年106台被害、各務原市は県で３番目に多い。

　　　　　窃盗車両は鉄（金属）の高壁で四方を囲み、中で解体していると思われる。

　　　　　不審な高壁囲み等を見かけたら、警察へ情報提供をお願いします。

　⑧　8丁目の法面について

　　　　　12月5日、6日で剪定作業が完了したが、今年は剪定をしなくても良い程度に低木

　　　　　剪定（つつじ木等）を再度2月頃に実施予定である。

　⑨　“メモワール”の自治会長あて特約提携等の営業文書について。

　　　　　統一自治会としてはノータッチである。

３）　第９回役員会議事録の確認（第9回役員会議議事録あり）

　　　　　　　　　第９回役員会議事録内容に異議はなく、回覧することが承認された。

４）　各専門部より

（１）　防災

①　消防設備の点検結果がでた。（資料あり）

　　・各自治会長からの要望、4丁目：格納箱2台、　5丁目：格納箱1台、8丁目の

　　　消火器の扉が硬い。立会いの結果、錆で穴が開いている等が確認された。台を取り替えたほうが良い。

　・ナガイ塗料より、取替えに関し見積もりが提出された。（88,200円／予算内）

　　　見積もり金額で取替え工事を実施することが承認された。

　　・その他1丁目からの要望で、消火器が個人の車庫の壁についており見にくい。（C788）

（市の管轄のため市で他の場所へ対応する）

　　　　　　　　・1丁目A38の消火栓の標識がない。（市水タンク用の消火栓であり、通常使用しない物）緊急以外は使用しない（市の水道局が管理）、標識は必要ない。

　　　　　　②　照明の省エネ提案

　　　　　　　　Ａ．中央公園東南交差点防犯灯

　　　　　　　　　　交差点東北に市の街灯（高照度水銀灯）が設置されたので、交差点の東南と西北の

　　　　　　　　　　2基の自治会防犯灯はなくてもよいのでは。

　　　　　　　　　　4丁目、5丁目は班長会議で説明し承諾を得た。

　　　　　　　　　　2基は取り外すことで承認された。　

（２）　文体

・1月7日、どて煮の仕込み、煮込みが予定時間より早く完了した。

・1月8日はふれあいセンターに10時集合。

　　　　（３）　広報

①　第93号「タイムズつつじが丘」の反応を集計中である。

　　　　　　②　路上駐車については、継続して掲載していく。

４）　各事務局担当

(1)　会計（資料あり）

①　「ふれあいセンター」の備蓄購入費の予算30万円に対し、405,300　円の支出が

あったが、これは項目「維持管理費」と「備品購入費」とに振り分けられるものである。

ふれあいセンター管理者より振り分けした内容を提出する。

②　福祉関連基金積立金の19,189円は、福祉委員活動費に変更する。

③　本年度最後の自治会費を次回事務局会議（1月28日）で収めていただければ、

早目に会計報告が出来るので、ご協力をお願いします。

④　科目「街路灯電気費」の修理費は年間50万円であるが、現時点でぎりぎりの状態で

あるので、残り期間注意が必要です。

(２)　まちづくり協議会

　　　　　　　①　「新春の集い」1月8日（日）は、8時30分より準備に入る。　

② 各地域ごとに杭が打ってあるので、当日は場所を間違えないようにお願いします。

③ 毎年、臼を早目に取りに来るところがあるが10時にならないと渡さない。

　(３)　ふれあいセンター管理（資料あり）

　　　　　・「ふれあいセンター・ホール壁画・絵画等掲載について」の回覧承認依頼

　　　　　　回覧することが承認された。

５）　各単位自治会会長より

(1)　１丁目

・世帯数：１２９

　　　　　　　・八木山法面の草刈は12月に実施された。

　　・まちづくり協議会から配布される部数が足りない。（ネットワーク八木山の配布）

　　　今後余分に入れて欲しい。

　　・落ち葉を回収するゴミ袋配布先の名前が違っていた所があった。（環境へ連絡すみ）

　　・環境から配布される回覧文書が1部だけなので、コピーする必要がある。

環境より

　　・今後は回覧部数を配布します。

(2)　２丁目

・世帯数：１５６

(3)　３丁目

・世帯数：１２８

(４)　４丁目

・世帯数：１４８

　・集会所の側溝蓋（金属製）、市へ連絡し追加していただいた。

(５)　５丁目

・世帯数：１３５

(６)　６丁目

・世帯数：106

　　　　　　　　・班長さんから

　　　　　　　　燃えるゴミと燃えないゴミの収集日が、重なる日が年に2,3回あり、その日は

　　　　　　　　道路にはみ出すなど支障が出ている。

　　　　　　　　燃えるゴミと燃えないゴミの収集日が重複しないように調整できないか？

　　　　　　統一自治会長より

　　　　　　　・要望通りになるか分からないが、市のほうへ話をしてみる。

(７)　７丁目

・世帯数：10４

(８)　８丁目

・世帯数：16６

・班長さんから

　　これからの「自治会活動について」統一自治会からアンケート調査をしてもらえないか？

　　　　　　　かなり高齢化が進んできており、今のままの自治会と言うのではなくて、高齢化を見据え

　　　　　　　た上で、今皆さんがどう言う考えをしているかという事を、一度全体で取ってみて欲しい。

違う班からの意見では今回役員を選出したが、ほとんどのかたが高齢化になって来て

おり、役員を選出するのが難しくなってきた。

　　　　　　　自治会活動をしたくても出来なくなってきた。こういった面もあるのでアンケートの内容も

含めて一度統一自治会で検討して欲しい。

　　　　　統一自治会長より

　　　　　　　　　役員選出については、現在の規約（役員、委員、班長の被選出免責基準）にのっとり

最大限適用して欲しい。

　　　　　　　　アンケートについては、将来的に検討する必要があると思われる。

６）　事務局長より

①　「第37回　つつじが丘統一自治会定例総会開催のご案内」

　　　　　　　　総会提出資料について、読み合わせをしつつ意見交換を行い、適宜記載内容に修正が加えられた。

　　　　　　　　　これ以外に後で気づかれた修正があれば、次回事務局会議、また役員会で報告してください。

７）　その他連絡事項

　　　　　・次回役員会等

　１月２８日（土）第7回事務局会議　19:00～

　　　２月　４日（土）第11回役員会　　　　19:00～　　　　

配布資料

１）　Ｎｏ１０役員会「統自会長報告等」　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪統一自治会会長≫

２）　議案　第5号　平成24年度役員改選（案）　　　　　　　　　　　　　≪統一自治会会長≫

３）　次年度予算（認可団体助成金）編成に伴う資料提出について　≪統一自治会会長≫

４）　回覧　ふれあいクラブより　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪ふれあいクラブ≫

５）　回覧　体操教室開催のご案内　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪つつじが丘女性会≫

６）　第９回役員会議事録　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪書記≫

７）　つつじが丘消防設備図　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪防災≫

８）　平成23年度予算の進捗状況　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪会計≫

９）　回覧　ふれあいセンター・ホール壁面・絵画等掲載について　　　≪ふれあいセンター管理≫

１０）　第37回　つつじが丘統一自治会定例総会開催のご案内（案）　　≪事務局長≫　

－以上－