平成２３年度 第８回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
・日 時 ： 平成２3年１１月５日（土） １９：００ ～２１：３０
・場 所 ： 集会所
・出席者数 ： ２７名
・欠席者数 ： １名
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１． 議 題
１） 民生委員■■様よりご挨拶
２） ホームページ関連の説明・・・・・・・ホームページ管理者より
３） 統一自治会長より
４） 第７回役員会議事録の確認
５） 各専門部より （環境、防災、文体、広報、福祉）
６） 各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記、ふれあいセンター管理）
７） 各単位自治会長より
８） 事務局長より
＊ホームページ管理者が今回の役員会より承認され出席されました。（冒頭のみの参加）
＊来年度予定の各自治会長が、本日議題の統一自治会長の報告まで同席
２． 議 事
１）民生委員より
・各自治会の力を借りたいと思います。各民生委員が持場の班長会議に出席し皆様にご協力
などお願いすると思いますので宜しくお願いします。
・災害時に用意すると良いもの
①靴 ②軍手 ③靴下 ④乾電池 ・・・・いつでも取出されるところに置いておくと良い。
２）ホームページ管理人より、自治会活動へのインターネット活用の件（資料あり）
（１）議事録の実名表記に関して。
・ホームページに掲載する議事録は、一部から実名を載せないようにして欲しいとのご意見あり。
（管理人も同意見だが、回覧済資料の一部を加工して消すのは勝手に出来ないと判断）
議事録のホームページ掲載分は実名を消すことを役員会でご承認いただきたい。
（後日検討する）
（２）提出していただいた電子資料（電子ファイル）について
・いくつかパソコンで閲覧できないファイルがあった。
・拡張子がなかったファイルは修復可能。
他に専用のソフトが必要と思われるファイルもある。各担当部署で使用している専用ソフトがあれば教えて欲しい 。
拡張子とは、コンピュータで扱われるファイルの種類や形式を識別するために設定される
文字列のことである。パソコン上では、様々なアプリケーションを用いて様々なデータを 再現したり編集したりすることができる。
・電子化された資料の管理について
フロッピーや粗悪なDVD／CDロムは短期間でデータの読み出し不能に陥る事例がある。
読み取り機材不要で、直接パソコンに接続できるUSBメモリーに置き換える事を推奨
します。
３） 統一自治会長より （No8役員会資料あり）
(1) 報告事項（主報告のみ）
① 鵜沼自治会連合会研修旅行参加。（各自治会長対象）
・11/4（金）開催：総参加者53／151名（八木山自治会連合会からは2名参加）
② 防災無線「電光掲示板」の取付け方向変更 10月27日、立会処理確認済
③ つつじが丘公園西広場の枝垂れ桜の剪定について
・今回上池クラブの自発的ご厚意で剪定をして頂けました。（積極的活動に感謝致します。）
枝垂れ桜の管理については、表示されている各自治会管理等が担当することになっている
ため、管理担当は枝垂れ桜の状況を再確認しておいてください。
④ つつじが丘統一自治会公園管理費用が市より11月中に統一自治会口座に振り込み予定
（６公園合計272,610円）
⑤ ８丁目から「建築計画書」が提出された
これについて、環境保全委員全員から基準に適合しているとの同意が得られた。
⑥ 回覧承認依頼
イ. ふれあいクラブ：「ふれあいフェスティバル」12/4（日） 開催案内
ロ. 女性会「ふれあい展」11/23（祝、水） 開催案内
ハ. 伊木山通り改修工事着工のご挨拶とお知らせ
以上3項目の回覧文書が承認される。
⑦ 八木山小学校前横断歩道信号機設置に伴う安全柵設置要望書を提出したい。
安全策の主旨
イ. 横断歩道外からの横断防止
ロ. 学童および周辺住宅の車からの保護
尚、八木山小学校としては設置賛成の確認済
設置要望書の提出について承認される。
⑧路上駐車の現状調査についてのお願い。
各自治会の主として防災マップ、避難路マップ関連の重点的な調査のお願い。
各自治会は、次回事務局会議（11月26日）までに調査結果と防災マップ、避難マップの
コピーを提出のこと。
⑨ 8丁目法面つつじ木管理（案）について検討
それぞれ5つの案が出され、その中の1案が承認された。
承認された案
・管理は8丁目自治会、但し、将来その時期は特定できないが外注業者による剪定費用を
統一自治会で負担する必要性について、将来の方向性の意味合いを考え、定例総会で
報告する案
当面は、剪定要望書によって市の剪定処理が見込まれる。現時点では年度の予備費あるいは予算化で処理する等、費用負担等の有様はその時の年度役員会で判断し処理するのが妥当と考えられるので、今年度役員会では検討はなじまない。
しかし、将来において市行政の状況によっては、外注業者による剪定費用は統一自治会で負担する場合も考えられることを定例総会で報告することによって、将来の方向性を
示すことは出来ると考えられる。
意見
事務局長より
・上池クラブにも依頼する事を考えて欲しい。
統一自治会副会長より
・以前5丁目も参加（小学生、中学生含む）して市民清掃で草刈を実施していた。
もっと子供たちを地域の大人たちと一緒に、危なくない形の参加を考えるべきである。
・専門家（行政、他など）に依頼して、効率化だけを追求しているのが見受けられる。
なるべく住民参加をするよう各町内で検討したらどうか？
・各公園の清掃も、清掃回数が減ってきている。
8丁目自治会長より
・法面の草刈や剪定の仕事は、実際経験した感じでは素人での作業は危険があり、怪我をされた時の責任が取れない。やはり慣れた方に作業を実施してもらったほうが良い。
統一自治会長より
・以前市民清掃のときは、草刈を実施し剪定はやっていなかったのではないか？
・市民清掃で8丁目の法面の草刈が中止になった理由
急斜面且つ、老齢になり危険だから実施できなくなったので、要望書を出して市にバトンタッチした。
２） 第６回役員会議事録の確認
①先月の役員会で意見が出された件について（ホームページ内容の書き換え）
ホームページ管理人より
・私たちが見ているホームページとは、正確に言うとホームページの本体でなく、形成している
電子データをダウンロードした物を見ているのが実際です。
（電子データ＝電子ファイル）（見る＝ダウンロード）
たとえて言うなら、見ているのはホームページを写した写真というかコピーの様なものです。
従って、それらダウンロードした電子データを書き換えてもホームページには反映されません。つまり、写真上の人の顔に落書きしても、ご本人の顔に落書きが反映されないのと同じ
理屈です。
Ｏ氏より追加
議事録の中に、セキュリティを少しでも向上させるためにWordやExcelファイルを出すのではなくPDFに変換して実施して欲しいことを管理人とやり取りした。セキュリティに関し意識を持って欲しい。
第６回役員会議事録内容に異議はなく、回覧することが承認された。
３） 各専門部より
（１） 環境（資料あり）
① 11月6日（日）実施の秋期市民清掃の最終確認
② 秋の「空き地草刈」は完了した。
③ 街路樹の落葉の回収について
・街路樹に面したお宅（１４５軒対象）に対し、市よりゴミ袋が支給される。
「街路樹の落葉の回収についてのお願い」の文書の承認がされた。
（２） 防災
① 自主防災訓練について
・１１月６日（日）市民清掃後に実施される「秋の自主防災訓練」の最終確認。
② 「消防設備点検のお願い」
・各自治会長に「点検表」と地図を配布しましたので、12月3日の役員会議までに点検結果を点検表に記入していただき提出してください。
③ 防犯灯のLED化について
先般応急修理にて１基のみLED9Wに変更した物件に対し、実験的に継続することが承認
された。（市へ届けを出す必要がある／契約変更）
Ｏ氏より
LEDの直管式は製造メーカが少ない。（まだ品質が十分とは言えないのでは）
将来的にはLED化になるであろうと思われるから、今からでも慎重に色々な情報を集め、考えながら進めていったらどうか？
（３） 文体（資料あり）
・2012年1月「八木山新春の集い」のどて煮についての説明。
・寸胴鍋が不足すると思われるので、各町内であれば貸して欲しい。
・予算12万円が承認された。
（４） 広報
・第93号「タイムズつつじが丘」について
災害時の避難誘導ケアが分かり次第ゲラ刷りし、承認を取りたい。
各自治会長は11月26日の事務局会議に防災マップと避難路マップを提出する。
同時に避難経路に路上駐車があるかどうかなど、実態は各自治会長におまかせするので
報告して欲しい。
(５) 福祉
・11月26日に開催される「ふれあい交流会」で不足する机、スリッパを集会所から借りたいので宜しくお願いします。
統一自治会長より
時間のある方、なるべく参加を宜しくお願いします。
４） 各事務局担当
(1) 会計
・本日各町内の軒数を聞いた後で、分担金を今月又は来月に支払う。
・中間決算は無事に終わった。
統一自治会長より
・市より連合自治会長に手当が入る。松ヶ丘と折半しつつじが丘の場合、会計へ渡し自治会費の中へ入金する。同じく活動補助金も入るので、会計は項目を雑収入ではなく科目をつけて管理して欲しい。
(２) まちづくり協議会（資料あり）
・資料に基づき、平成24年1月8日（日）に開催される「八木山新春の集い」の説明。
・12月18日（日）準備作業終了次第、各単位自治会長さんへ詳細説明を行いますので
出席してください。（副会長さんでも可）
(３) ふれあいセンター管理（資料あり）
・ふれあいセンター工事に関して
室内工事は予定通り完了した。
外回りの工事が１１月一杯かかる予定
・１１月１３日第２回ふれあいセンター管理運営委員会を開催する予定。
５） 各単位自治会長より
(1) １丁目
・世帯数：１２９
・つつじが丘から鵜沼中学校を越した下り坂で道路が狭くなり、右へカーブしている。（左側に自動車修理工場がある）その道路で中央線をオーバーランしてくる車が多く危険である。中央にポールを立てて欲しい。
この場合市への申し込みは、市民活動課で聞けば案内してくれると思う。
・ゴミ当番の清掃がされていないとゴミ置き場の近隣から苦情が出た。2週続けてのこと。
後で当番に聞くと、急用や夜遅くに行ったが綺麗になっていたなど。
・近隣からの苦情を少なくするために、ゴミステーションを公園の一部に設置する案が以前から
でていたが、この場合自治会費からの支出となり大変な金額となり見送られてきた。
市では、工事の許可は出すが設置はしてくれない。
・自主的に各自治会で、ごみステーションを作ることはOKである。
Ａ氏より意見
・ゴミ当番の日は、仕事の合間に3回ほど清掃にやってくるが一向にゴミが回収されていないので
会社を行ったり来たりで困っている。
2時過ぎにやっと回収されるのが現状である。
・朝早く出させる割には、回収が遅い。
・各務ヶ原衛生に直接訴える事になる。（もっと早く回収して欲しい）
統一自治会長より
・市のほうへ申し入れは行っており改善されている。市は業者に委託しているので市から業者へ
申し入れを行う。
・業者との契約では、15時までに終了させるようになっているとの事。
(2) ２丁目
・世帯数：１５６
・分別回収の日にテレビなどを出された人がいたので、注意奮起文書のチラシを作り全戸配布した。それでも引き取りされなかった分別ゴミについては、環境政策課に相談し解決した。
この他にも、可燃物収集日にダンボールなどが出され残っていて、後日役員にて出しなおしをして苦労しているのが現状である。
(3) ３丁目
・世帯数：１２８
(４) ４丁目
・世帯数：１４８
・犬の糞の後始末がされてないまま放置されていたのでモラルを守ってほしい。
(５) ５丁目
・世帯数：１３５
・可燃物の日に布団を出されたことが2回ほどあった。
ゴミ袋に入れて出すと可燃物になる認識が行き届いていない。
(６) ６丁目
・世帯数：106
(７) ７丁目
・世帯数：102
(８) ８丁目
・世帯数：167
・不燃物の回収日に、東町の方が捨てに来たので注意した。
・中山道の件、自転車で転んで怪我された方が見える。
統一自治会長より
・12月の役員会でも聞きますので、情報をまとめておいてください。
６） 事務局長より
①回覧つつじが丘ちびっこクラブ「クリスマス会のお知らせ」
回覧することが承認された。
②新鮮野菜直販市 11月12日（土）会場：大安寺駐車場 広報にも記載される。
③回覧ホムページプロジェクトメンバー募集のお知らせ
回覧することが承認された。
④平成24年度単位自治会副会長 統一自治会事務局会議への出席のお願い
各自治会長さんは、来年度副会長さんへ配布してください。
⑤単位自治会長の職務マニュアルについて内容に問題がなければ、来年度の方へ
印刷して回します。
⑥来年度の副会長予定の方に次回事務局会議に出席していただき説明会を開く。
⑦ふれあいセンターは要介護者の避難先になっているが、身体障害者も避難先はふれあい
センターにとなっているか？
次回役員会議までに福祉委員のほうで調査し報告してください。
７） その他連絡事項
・次回第５回事務局会議：１１月２６日（土）１９：００～２０：００
来年度事務局担当への説明会：11月26日（土）２０：００～
・次回第９回役員会議 ：１２月３日（土）１９：００～
配布資料
１）Ｎｏ８ 役員会「統自会長報告等について」 ≪統一自治会長≫
２）回覧 ふれあいフェスティバル ≪つつじが丘ふれあいクラブ≫
３）回覧 女性会「ふれあい展」開催のご意見 ≪つつじが丘女性会≫
４）工事着工のご挨拶とお知らせ（伊木山通り） ≪統一自治会長≫
５）信号設置に関する計画図 ≪統一自治会長≫
６）自治会活動へのインターネット活用の件 ≪ホームページ管理人≫
７）平成２３年度第７回役員会議事録 ≪書記≫
８）平成２３年 「秋季市民清掃」分担表、他 ≪環境≫
９）２０１２「八木山新春の集い」のどて煮について（改） ≪文体≫
１０）2011年度「八木山新春の集い実施要領（案） ≪まち協≫
１１）回覧つつじが丘ちびっこクラブ ｢クリスマス会のお知らせ｣ ≪事務局長≫
１２）新鮮野菜直販市 ≪事務局長≫
１３）回覧ホームページプロジェクトチームメンバー募集のお知らせ ≪事務局長≫
１４）統一自治会事務局会議への出席のお願いについて ≪事務局長≫
（平成２４年度単位自治副会長 各位）
－以上－