平成２３年度 第７回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２３年１０月1日（土）１９：００ ～２０：３０
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２２名
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欠席者数 ： ５名
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１． 議 題
１） 統一自治会長より
２） 第六回役員会議事録の確認
３） 各専門部より （環境、防災、文体、広報、福祉）
４） 各事務局担当より（総務、体育指導員、会計、青少年育成、まちづくり協議会、書記、ふれあいセンター管理）
５） 各単位自治会長より
６） 事務局長より
＊冒頭に民生委員の■■様よりお話がある予定でありましたが、欠席のため中止となったので、 統一自治会長より紹介ありました。
・今後自治会と民生委員さんとの接点、接触を今以上にやって行きたいという趣旨のお話と伺っておりました。
そういう意味で各自会長さんはひとつ民生委員さんとの接触、班長会議などで調整があると思われるので宜しくお願いします。
２． 議 事
１） 統一自治会長より
(1) 報告事項
① 鵜沼自治会連合会行事「自治会長研修会」について。（各自治会長対象）
鵜沼地区の連合会は７つの連合会がある。（１５１の自治会で構成されている）
今年度は、60名ほどが研修会に見込まれる。（４０％ほど）
② 「各務原市防災ひとづくり講座」の受講者報告
八木山校区から2名の参加依頼があった。
つつじが丘からは、防災担当の■■様が参加予定である
③ 防災無線「電光掲示板」の取付け方向変更要望の提出承認について。
A）現在の状況
電光掲示板は北側（道路に正対方向）を向いて取りついている。
これに正対しているＭ宅（居間）では、点灯時強烈な赤い文字と至近距離で対面し
ており、劣悪な生活環境状況にある。
Ｍ宅ほどではないが東隣のＮ宅など、周辺の生活環境を悪くしている。
Ｂ）要望案
「電光掲示板」の取付け高さは現状のままとして、取付け方向を現在の北向きから東南
へ約110度程度向きを変更する。（集会所玄関に正対する方向）
これによって「電光掲示板」の機能を維持しつつ周辺住民方々に対しての住環境改善
効果が期待できるものと考えます。
Ｃ）関係自治会での検討結果
・4丁目自治会・・・9/11（土）班長会議 要望案に対し異議なし同意済
・2丁目自治会・・・9/18（日）班長会議 要望案に対し異議なし同意済
Ｄ）今後の処置
役員会での承認を得て、10月中には統一自治会長名で市に要望書を提出したい。
④ ８丁目法面つつじ木管理（案）の検討資料について。
次年度以降の取り扱い方向を示すための検討をしたいと考えます。
別途に「8丁目法面のつつじ木取扱い検討案資料」あり。
来月の役員会から検討していきたいので、資料などに目を通して考えておいて欲しい。
⑤ 八木山小学校前の信号機設置について。
当初の計画より遅れるが、遅くても年度内には安全対策を含め、すべての工事完了の見込み
（９／２７道路課確認済）
⑥ つつじが丘公園上池東側法面の樹木剪定要望済の報告
場所：つつじが丘公園東広場北側の集会所に至る道路フェンス沿い
状況：法面フェンスを越えて伸びたマテシバの枝葉が道路に覆いかぶさって人、車の通行を
妨げている。
処置：9/12上池クラブ会長から要望、急斜面法面且つ高木のため市に樹木剪定を口頭要望し
同日受理された。市は現場の状態確認後剪定する見込み。
⑦ 集会所北東角の野生桃の木剪定依頼の報告
歩道上に桃の果実が落下してその実を踏んで滑る等通行するのに危険、また一部の枝が風で電線に接触している状態、上池クラブに剪定の検討を依頼した。完了
（9/12上池クラブ会長と調整済）
⑧ 路上駐車事例の紹介
9月中旬、4丁目住人から集会所南面の道路を常時駐車場代わりにしている他の丁内住人が居るとの情報を得た。
情報提供者曰く、確たる状況証拠を固めて氏名を公表する事によって、本人にインパクトを
与えることも考えていると。
集会所を使用している人が駐車している場合があるので、その場合は対象外とすることを情報提供者と話し合い、了解を得た。
(2) 承認事項
・上記③項目の防災無線「電光掲示板」の取付け方向変更要望の提出承認について
要望書提出について承認された。
２） 第６回役員会議事録の確認
内容に異議はなく、回覧することが承認された。
３） 各専門部より
（１） 環境
① 秋期市民清掃について
・実施日：平成23年11月6日（日） ＡＭ7：30～9:00
・別途資料の「平成23年 秋期市民清掃のお知らせ」の回覧について
回覧することが承認された。
＊事務局長より環境担当へ
１１月６日市民清掃日、夏と同様体育館北側を小学生とシニアクラブとが実施し、
その時に発生するゴミを階段の下に集積するので、その場所を申請して欲しい。
（２） 防災
① 自主防災訓練について
・１１月６日（日）に「秋の自主防災訓練実施要領」のとおり実施したい。
実施要領を回覧することが承認された。
② 消火器の新規購入及び詰め替えについて
・毎年実施されており、今年も体育館前で行われる。
・回覧資料は、各自治会長さんしかないので各班で回覧してください。
「消火器の新規購入及び詰め替えについて」の資料を回覧することが承認された。
③ 7丁目防犯灯の応急修理について（事後報告）
自動点滅器が雷で溶断し24時間以内での修理が出来なかった。
処置として、LED 9W（蛍光灯20W相当）に取替えた。
照度不足は、現在の設置高さ5.5mから4.5mに変更した。
LED化について： 一昨年の統一自治会で考えられて一挙に変える検討をしたが、かなりの金額がかかるという事で出来なかった。次年度（昨年）に引き継がれ何処かが壊れたら試験的にLEDに変えることになった。その時は、価格が高すぎて断念した。
そのまま今年度に来ている。
今回の価格を見ると、以前の半分くらいになっている。
統一自治会長より
現在は、自動的にLEDに変えていくことには決まっていないので、認識して欲しい。
次回同じようなことが起きたら、相談、検討をするように。（ステップを踏んで対応する）
O氏より
・ＬＥＤへの切り替えは、判断が難しい。
・費用がかかり効果がなければ、そのような意見（慎重論）も持つ必要がある。
・まだ時期が早い気がする。
・その前に、現在の防犯灯のセンサーが正確に動いているかチェックする必要がある。
昼行灯にならないように。
（３） 文体
・新春のつどいについて次回以降の役員会で資料を提出していく。
・ドテ煮の準備について：各長の副会長さんと文体委員とで進めて行きたい。
(４) 福祉
・10月度ボランタリハウスいこいのつつじは、ふれあいセンター工事のため集会所で行う。
・平成23年度「ふれあい交流会」実施要領の案内文書を回覧することが承認された。
・社協八木山支部理事会（第2回）の報告の内容を回覧することが承認された。
４） 各事務局担当
(1) 会計
・１０月１５日（土）AM9:30から中間監査がある。次回役員会でその結果を報告する。
＊統一自治会長より
・自治会活動における活動保険・・・事務的な更新手続きを10/1に終えた。
詳細は会計担当さんへ行くので宜しくお願いします。
（２） 青少年育成会
・１０月予定：健康ウォークの時に５年計画の見守り隊の方の表彰が予定されている。
・当日の表彰は時間の関係で、代表者だけにお渡しする予定である。
(３) まちづくり協議会
・１０月９日に八木山健康ウォークが開催されるのでよろしくお願いしたい。
例年の大体の参加者は、３００～３５０人くらいである。
コースは、毎年同じでファミリーから健脚まで４コースある。
参加申し込みは、当日会場で受付を行う。（８:５０分から受付開始）
・参加者には手ぬぐい、ジュースが配られる。
＊質問（O氏より）： コースの安全性は大丈夫か（整備されているか）
＊回答（事務局長より）：つい先日、自然の会の方が実際歩かれ、悪いところは整備しながら
歩かれた。（まち協もついて行った。）
長距離コースも歩かれチェックされた。
(４) ふれあいセンター管理
・１１月１３日第２回ふれあいセンター管理運営委員会を開催する予定。
・ふれあいセンター工事に関して
室内工事は予定通りで１０月一杯の予定である。
外回りの工事が１１月一杯かかる予定
５） 各単位自治会長より
(1) １丁目
・世帯数：１２９
(2) ２丁目
・世帯数：１５６
・盆踊りの反省点
イ.開始時間を全体的に１時間ほど早めたらどうか。（夜店の手元も暗くなるし、安全の面でも
良いのでは。）
ロ．ビールとジュースの交換の列が長くなりすぎたので、配置を含め来年度は工夫が必要。
長くなった列が、盆踊りの輪の中になるので端のほうへ持っていったらどうか。
ハ．夜店に時間を取られ、踊りたくても踊れなかった。
ニ．交通整理を無視する大人（歩行者）がいたので、スピーカやパンフレットなどで守って
頂くよう呼びかけをして欲しい。
・電光掲示板の位置は、皆さんに承認をいただいた。（班長会議）
・自転車に乗られた方が中仙道の段差でスリップし怪我をされた。（段差に乗り上げ転んだ）
＊統一自治会長より
・市に報告するので各町内で情報を収集してください。
(3) ３丁目
・世帯数：１２８
(４) ４丁目
・世帯数：１４８
(５) ５丁目
・世帯数：１３５
(６) ６丁目
・世帯数：106
・粗大ゴミの日に、カセットコンロのガスボンベの中身が残されたまま出されていた。
仕方なく班長さんと当番の方が穴を開けたところ、ガスが噴出し大変なことになった。
スプレー缶を出される方は、個人の責任で穴を開けるよう注意文書を出した。
(７) ７丁目
・世帯数：102
・不燃物の収集場所（メイン通り）に、前日の夜か当日の早朝か分からないが、外部の人が
分別されていない袋を、まだ配列されていない籠の上に置いて行った。
今後も同じようなことが続くようであれば、対策が必要である。
・中仙道の段差は問題である。
(８) ８丁目
・世帯数：167
６） 事務局長より
（１）つつじが丘シニアクラブからの「出前講座」の回覧文書が承認される。
（２）つつじが丘ちびっこクラブからの「ミニミニ遠足のお知らせ」の回覧文書が承認される。
（３）第一回HPプロジェクト会議の報告
・集会所の倉庫に大量の資料が存在する。その資料をまず無くしたいというのがある。
・現役員の方で、前年度からの引継ぎ時にUSB、フロッピー等で受け継いだものがある方は次回
事務局会議の時に事務局長までお持ちください。コピー後にお返しします。
役員用ホームページに保存します。ゆくゆくは、集会所にある資料は破棄したい。
・今年度は、一般用ホームページ（つつじが丘住民に見ていただくホームページ）を役員用ホ－
ムページより先に立ち上げたい。
イ．つつじが丘住民の方々にホームページに興味を持っていただくための方策を考える。
ロ．統一自治会の行事、まちづくり協議会との共催行事の紹介。
ハ．各許可団体（助成9団体を含む各団体）の行事内容の紹介及び各団体の予定等。
ニ．過去の役員会議事録、総会議事録、会計決算報告、各種規約の掲載。
ホ．了解を得る条件で個人の冠婚葬祭等に関する情報の公開。
・ホームページ管理人（■■さん）さんよりこれからの役員会の冒頭に出席したいとの要望があった。現状の進捗状況の説明や皆さんからのご意見、要望等をお聞きしたいとの趣旨である。
しかし役員でない人が役員会に出席となると皆さんの承認が必要と思われるので、後に承認をとっていただく。
統一自治会長より補足説明あり
・管理人はやる気十分であり、初めてのことであり管理人の考えも我々もそれを理解して協力していかなければならない。やり取りに必要と思われるので出席して
いただいても良いのではないか。
■■さんの出席に関し賛成多数で承認される。
Ｏ氏より意見
・現在のホームページにある議事録など、誰が見ても簡単に内容を変えることが出来る（ファイルを開いて修正できる）のでセキュリティをしっかりして欲しい。
書記担当より
・次回役員会にホームページ管理人■■さんが出席されるので、セキュリティやその他ホームページの仕組みなどにつき説明を受け、次回役員会議事録でＯ氏への意見につき回答を正したらどうか？
（４）班長マニュアルの見直し
・一部修正（班長マニュアルの中にある役員名は来年度用に変更）を加え承認される。
Ｈ氏より質問
＊会員退会時、記入用紙が新たに作成されその用紙に記載するのか。
事務局長より
＊新たな記入用紙は考えていない。聞いて班長さんが分かるようにしていただく。
（５）次回役員会議では、単位自治会長の職務マニュアルについて内容を見ていただき、変更あった
ら次回報告していただきたい。
(６)平成２４年度役員選出、総会資料作成スケジュールについて
・スケジュールは、先月の役員会議で配布した日程予定表による
７） その他連絡事項
・次回第４回事務局会議：１０月２９日（土）
・次回第８回役員会議 ：１１月５日（土）
配布資料
１）Ｎｏ７ 役員会「統自会長報告等について」 ≪統一自治会長≫
２）８丁目法面のつつじ木取扱い検討「案」資料 ≪統一自治会長≫
３）平成２３年度第６回役員会議事録 ≪書記≫
４）平成２３年 秋季市民清掃のお知らせ ≪環境≫
５）秋の自主防災訓練実施要領 ≪防災≫
６）９月４日修理依頼の７丁目防犯灯の応急処理 ≪防災≫
７）平成２３年度「ふれあい交流会」実施要領 ≪福祉≫
８）社協八木山支部理事会（第二回）の報告 ≪福祉≫
９）つつじが丘ちびっこクラブ ｢ミニミニ遠足のお知らせ｣ ≪事務局長≫
１０）シニアクラブ「出前講座」 ≪事務局長≫
１１）統一自治会役員会への出席のお願いについて ≪事務局長≫
（平成２４年度新単位自治会長 各位）
１２）第１回HPプロジェクト会議のご報告 ≪事務局長≫
１３）平成２４年度 自治会役員名簿（選出用） ≪事務局長≫
－以上－