平成２３年度　第６回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

平成２３年度　第６回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

· 日　時　：　平成２３年９月３日（土）　１９：００　～２１：００

· 場　所　：　集会所

· 出席者数　：　２６名

· 欠席者数　：　1名

１．議　題

１）つつじが丘ふれあいクラブより

２）統一自治会長より

３）第５回役員会議事録の確認

４）各専門部より　

５）各事務局担当より

６）各単位自治会長より

７）事務局長より

８）その他連絡事項

２．議　事

１)　つつじが丘ふれあいクラブ（■■様より）

　・第10回ふれあいコンサートについて：11月19日（土）　PM６：３０～８：３０（ふれあいセンター）

　　詳細については、各自治会で回覧し出席者の申し込みを行う。

２）　統一自治会長より　

①7丁目から「建築計画書」が提出された

　　これについて、環境保全委員全員から基準に適合しているとの同意が得られた

②社会福祉協議会連合支部長の当役員会での話は当分なし。

③防災無線電光掲示板の取り付け（高さ、方向）変更書提出について。

（１）現在の状況

　　　＊電光掲示板の電源は9月から一時的にＯＦＦにして貰っている状況下にある。

・高さについて：方向を変えることによって、特に問題なしと思料する。

・方向について：電光掲示板は北側（道路に正対方向）を向いて取り付けられている。

　　　　　　　　　そのため、掲示板の真向かいの邸宅、その近隣の邸宅に対し、点灯時強烈な赤い文字と至近距離での対面に生活環境に悪い影響を与えている。

　　　　　　　　　方向については改善したい。

　　　（２）要望内容

・電光掲示板の取付け高さは現状維持とし、取付け方向を現在の北側向きから集会所

入り口方向（東南東）に変更することを要望する。

　　　　　　　（３）今後の処置

　　　　　　　　　ア．現場での現状確認

　・２,4丁目の自治会長と現場確認をして上記（２）の要望内容どおりに決まった。

イ．各自治会の班長会議での同意

　・特に2,4丁目自治会での要望内容の同意を得て要望書を提出したい。

・2,4丁目以外の各自治会は今後統一自治会から要望書提出がなされることを報告　

　　　　　　　　　　　　周知していただきたい。

　ウ．要望書提出時期

　　　・10月の役員会議で承認、その後10月中に市に提出する予定である。

　　　　　　④八木山小学校前信号機の設置等工事について

・9月1日市から「信号機の設置等工事について」広報回覧されたが、日程通り工事開始されるか不明の状況である。

　信号機設置に対し信号機設置周辺の方から、市に設置に対する意見があったとの事。

設置に対する意見内容は不明。

３）　第５回役員会議事録の確認

内容に異議はなく、回覧することが承認された。

４）　各専門部より

①　環境

（１）秋期市民清掃について

・１１月６日(日)午前７時３０分～９時まで開催される秋期市民清掃について説明がされた。

　（小雨決行雨天の場合は11月13日）

　資料訂正箇所：2頁の指揮者2丁目を7丁目に変更

　　　　　　　　　　：3頁の指揮者8丁目を2丁目に変更

・各単位自治会長へのお願い

　次回役員会議までに人員を選出し、環境担当まで提出をお願いします。

（２）空き地の草刈について

　　　　　　・夏季草刈についてはすべて完了した。

・秋季草刈については業者発注を済ませた。（1箇所を除く）　11月ごろ実施予定。

　1箇所を除く場所：2丁目107番地（売り地にしている、秋までに売れなかったら別途依頼があると思われる）

②　防災

（１）　防災訓練について

①８月２８日の防災訓練の参加者　松ヶ丘／70名、つつじヶ丘／99名　　計：169名

　の参加をいただき有難うございました。

②秋の自主防災訓練防災を１１月６日（日）に開催する予定。（詳細は別途資料に基づく）

　・各単位自治会毎に集まり、10時までにつつじが丘公園西広場に集結する。

・消防署の名称変更：東消防署が東部方面消防署に変更された。

・消防署より：訓練中、緊急出動があればその場で解散となる。

・各自治会単位毎に町名旗とヘルメットを持っている人はヘルメットを持参すること。

　回覧文書に頭を保護する意味で帽子など着用するように追加して欲しい。

・自主参加であるが回覧は勿論、班長さんが声をかけ沢山の人が参加するように。

③　文体

　　　　　　　１）盆踊り大会について

・「平成２３年度盆踊り大会　決算報告書」により会計報告された（予算623,000円、実績554,258円）。

　　　　　　・予算内での収支報告がされ承認された。

　　　　　　質問：　2丁目Ｚ氏

・櫓の耐久性はどんなものか？松ヶ丘ではレンタルしていると聞いているが。

　　　　　　回答：　自治会長、事務局長より

　　　　　　　　　・レンタル代は相当額

・今のところレンタルは考えない。

　　　　　　　　　・現在の状況では耐久性ありと判断する。

　　　　　　　　　・皆で櫓を組む良さもある。

　　　　　　　　　　　２）各自治会での班長会議での盆踊り反省点

＊1丁目：・無料サービスの混雑で踊りの輪に迷惑がかかる。

　　　　　　　・踊りの参加者が少ない。

　　　　　　　・役員がなるべく練習に参加して、踊りに参加できる体制が出来ればよい。

＊5丁目：・夜店時間は7時からで良い。

・無料サービスコーナは時間を早めても良い。

　　　　　　　＊7丁目：・全体を見て均等に商品を出すようにしたほうが良かった。（最初出しすぎた）

　　　　　　　＊8丁目：・夜店は上手く行った。（数も妥当であった）

　　　　　　　　　　　　　・無料サービスの混雑があったので人を増やしたほうが良いのでは。

　　　　　　　　　　　　　・気分の悪い人がでたようですが、クーラーボックスなどに冷えたタオルなど

用意しておくと良い。　

＊その他：・盆踊り当日の役員の仕事が多すぎて、踊りに参加が出来ない。

　　　　　　　　　　　　　　・夜店を1時間くらいで閉めて、盆踊りに参加できるよう様なことも必要ではないか。

　　　　　　　　　　　　　　・一度役員なり班長を経験された方は、退任後3年間はボランティアとして

　　　　　　　　　　　　　　　できる限り踊りに参加してもらうようなことを考えたらどうか。

　　　　　　　　　　　　　　・盆踊りの練習回数を増やすか参加人員を増やすなどの工夫も必要では。

　　　　　　　　　　　　　　・盆踊りに参加するプラスの方向を考え、踊りに参加させる。

　　　　　　　　　　　　　　・松ヶ丘の盆踊りに参加し印象深かったのは、万国旗、中日新聞の旗などが

　　　　　　　　　　　　　　　豊富に垂れ下がっており非常に華やかな印象を受けた。

　　　　　　　　　　　　　　・松ヶ丘の盆踊りで、中学生がかなり活躍（アナウンサーなど）しており、華やかな雰囲気が出ていて違った雰囲気を感じた。

　　　　　　　　　　　　　　・中学生の夜店などつつじが丘も来年はぜひ参加して欲しい。（今年はスケジュールの関係で参加が出来なかった。）

④　広報

１）第92号「タイムズつつじが丘」のゲラ刷りの説明

　　　　　　・タイムズの中の文書を一部訂正する。（路上駐車の件）

　　　　　　・一部修正を行うことを承諾し承認される。

　⑤　福祉

①福祉懇談会　議事録の回覧について。

　　・内容に異議はなく、回覧することが承認された。

５）　各事務局担当　

１）　体育指導

①体育振興委員の名前が変わる→来年の4月よりスポーツ推進委員と名称変更される。

　　　自治会の役割と役職の名称も変えていかなければならない。

　　　　　　　　②「各務原市軽スポーツ交流会」が9月10日（土）／鵜沼中学校にて開催されるので

　　　時間に余裕がある方、鵜沼中学校へ足を運んでください。

（２）　青少年育成会

　　　①10月の「健康ウォーク」の時に通学路見守り隊の方の表彰が行われるが、名前の把握と

　　　　辞退の把握をするように言われている。

　　　　「健康ウォーク」時に表彰される方が見えたら皆さんで拍手をお願いします。

　　　②通学路見守り隊の継続をして欲しい。

　　　　名前だけの方と実際出ていただいている方を把握して欲しい。

　　　　　2月くらい、班長さん経由で確認のお願いがあると思われる。

（３）　まちづくり協議会

①夏祭りの反省点があれば教えてほしい。

　　　後日でも良いのであったら教えてください。

②10月9日（日）／9時～15時に「八木山健康ウォーク」が開催されるのでお願いしたい。

　　　詳細については、9月4日に町協の事務局会議があるので、次回役員会議で報告する。

　　　チラシが出来たら皆さんへ配布する。

　　　　　　　　　できるだけ沢山の方の参加をお願いする。

　　　（４）　ふれあいセンター管理

　　　　　　　①ふれあいセンター工事に関するお知らせ

　　　　　　　　　・外装等工事日程：９月中旬～１１月中旬

　　　　　　　　　・内装等工事日程：１０月１日～１０月３１日

　　　　　　　　　　*上記内装工事の間のふれあいセンターの使用は出来ない。

　　　　　　　　　・内装時、障子を外した時に中が丸見えのため、対策が必要である。

　　　　　　　　　　（業者の方と相談し対策する）

　　　　　　　　　・ふれあいセンターを利用する団体には、お知らせをしてある。

　　　　　　　　　・「ふれあいセンター工事に関するお知らせ」の回覧文書は承認される。

　　　　　　　　②ふれあいセンターを利用出来ない期間の処遇

　　　　　　　　　・工事期間中集会所が利用されると思われる。ふれあいセンターでは有料であったが、集会所を使用する時は、有料か無料かを判断する必要がある。

　　　　　　　　　・全員一致で工事期間中（１０月１日～１０月３１日）の無料化が承認された。

６）各単位自治会長より

（１）　1丁目

　　　・世帯数：１２９

　　　・夏祭り雨降りだったので、ふれあいセンターを借りた（有料）。

　　　・当日集会所は、２丁目が借りていて使用できなかった。ローテーション出来ないか。

　　　・１丁目から登山道へ入る箇所の草刈を市へ依頼した。

　　　　市では特別雇用促進で行うとの事。

　　２丁目より

　　　・当日は役員会のため１０時～１２時の間借りていた。

　　　・子供会も借りていた。

　　　・午後３時ごろは、空いていた筈である。

　　事務局長より

　　　・集会所の利用は、役員会が優先される。

（２）　2丁目

　　　・世帯数：１５６

　　　・公園入り口の「飛出し注意」の看板が古くなり文字が読めなくなって来ていたので

市へ要望し新しい看板に変えていただいた。

　　　・反対側に自治会の古い木枠の看板が壊れ危険性があったので撤去した。

（３）　3丁目

　　　・世帯数：１２７

　　　・防災訓練の日、班長より「青い鳥」周辺に駐車があり町内からメイン通りに出るときに

　　　　見通しが利かず車が出にくいとの話があった。注意して欲しいとの要望あり。

　　　・東側の道路（大安寺へ行く道）に沿ってある石積みの、のり面に亀裂がある。（統一自治会長立会い）

　　　・個人で市へ要望したが何の反応がなかった。

　　　・自治会長の名前で尋ねたら、市としても段取りをしていたとの事。

　　　・市としては、降雨時動画写真を撮って、対処したいとの事である。（現状把握）

（４）　4丁目

　　　・世帯数：１４８

　　　・公園の樹木の枝が道路にはみ出し、車が通りにくいとの事で市へ相談した。

　　　・自治会で剪定しても良いとの事で、対処する方向で進めたい。

（５）　5丁目

　　　・世帯数：１３６

（６）　6丁目

　　　・世帯数：１０６

　　　・第3回役員会議で説明、報告のあった西公園の「防犯対策要望書」について市から回答があり、今年度改修工事が実施されることになった。

（７）　7丁目

　　　・世帯数：１０２

（８）　8丁目

　　・世帯数：１６７

　　・のり面（西、南）の樹木について

　　　のり面の管理は市であるが、植樹した樹木については、自治会での管理となっている。

今までは、市の特別雇用促進で剪定をして貰っていたが、今後は財政面で難しいとの事。

8丁目だけでは管理が困難であり、統一自治会で検討してほしい。

　　・植樹経緯について

　　　30年ほど前、つつじが丘につつじが少ないことから5,8丁目の住民が植樹した。

　　・今後の対応

　　　　　統一自治会長より

・役員の方、一度現場をみておいてほしい。

次回役員会で樹木の管理について意見を聞かせて欲しい。　

７）　事務局長より

・来年度の役員人事や総会準備の日程は、「平成２４年度つつじが丘統一自治会役員人事・総会準備詳細日程予定表」のとおりである。

・来年度の「班長マニュアル」の見直しについて。

　役員の方、マニュアルに目を通し意見があれば次回役員会議で報告していただきたい。

・一般用、役員用ホームページについて。

　　プロジェクト員（敬称略）：■■、■■、■■、■■（22年度自治会役員）、■■（管理人）、

＋女性の方予定（1～2名）・・・・・以上の人が承認される。

　　　　第1回打ち合わせを9月17日開催予定。

　　　８）　その他、連絡事項

　　　　　・次回役員会議

　　　　　　　10月1日（土）　19:00～　（集会所）

９）配布資料

①第10回ふれあいコンサート

②統一自治会長報告等について

③平成２３年度第５回役員会議事録　　　　　　　　　　　　　

④平成23年度　「秋季市民清掃」つつじが丘統一自治会清掃分担（区域・人員）

⑤秋の自主防災訓練実施要領

⑥平成23年度盆踊り大会金銭出納収支

⑦タイムズつつじが丘

⑧福祉懇談会議事録

⑨ふれあいセンター工事に関するお知らせ

⑩平成24年度つつじが丘統一自治会役員人事・総会準備詳細日程予定表

⑪乳幼児救命救急講習会のお知らせ

－以上－