平成２３年度 第５回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２３年８月６日（土） １９：００ ～ ２０：４５
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２６名
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欠席者数 ： １名
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１． 議 題
１）第４回役員会議事録の確認
２）統一自治会長より
３）各専門部より
４）各事務局担当より
５）各単位自治会長より
６）事務局長より
７）その他連絡等
２． 議 事
１）第４回役員会議事録の確認
内容に異議はなく、回覧することが承認された。
２）統一自治会長より
(1) つつじが丘公園整備要望書の提出報告（7月13日市役所に提出し受理された）
①東広場の芝生化
予算化も済んでおり、来年2月頃より植え込みが始まる予定である。
②西広場の芝生化（残り緑地面積の約５０％）
③公園入り口の一部バリア・フリー化
＊市からの要望
①に伴う労力的支援について、細部について後日連絡がある。
基本的には協力する方向で考えたい。
（２）各自治会長へのお願い
・各務原市防災訓練参加への準備をされていると思いますが、訓練内容等の周知徹底を図る
等、訓練を盛り上げ、そしてこれを機会に防災意識を高めていただきたい。
（３）社会福祉協議会八木山連合支部長より
・次回役員会議（9月3日/土）にて福祉関係の話をしたい旨の要望あり。
（４）ふれあいセンター工事日程について
・市担当部署に確認・・・・8/1現在業者計画中、判明次第連絡がある。
（５）土砂災害危険区域等の住民説明会参加者（開催日：7月26日/火）・・・76名
・つつじが丘75名（1丁目-19名、２－3名、３－10名、4-10名、５－8名、６－8名
７－3名、８－14名、西町東組―1名）
・7月26日開催日に参加できなかった人を対象に第2回目の住民説明会を実施する予定。
第2回開催日：9月4日/日、午前10時～ 鵜沼福祉センターにて
（６）情報
①「高齢者等のゴミ出し支援中学校生徒ボランティア活動構想について」
・中学校校長より松が丘自治会窓口へ相談があった。
松が丘としては、対象者をアンケート調査し、把握する予定であるとの事。
・つつじが丘としては、中学校校長より未だ相談がないため様子を見て対応したい。
②つつじが丘公園広場で子供たちが夜12時ごろ花火をしていたと情報あり
③つつじが丘公園東広場東屋で人の脱糞があった。
３． 各専門部より
(1) 環境
①「夏季市民清掃」は、皆様のご協力のもとつつがなく終了しました。ありがとうございました。
②「夏季市民清掃」が終わったばかりであるが、次には「秋季市民清掃」が11月6日に予定されている。次回役員会議で要領等について説明ができる予定である。
③空地の草刈りについて
予定されていた領域はすべて完了した。（32区画／31地主）
4-13番地の方からも自治会へ依頼があり、入金確認も出来たので手配する。
④草刈機の修理などについては予算化されているが、使用状態などにより買い替え、予算以上の修理などが発生した場合、役員会議での承認または来年の総会まで待つのかの基準はあるのか？数万円くらいの修理（買換え）などであったら、役員会議で承認を得られるか？
統一自治会長より
・耐用年数、稼動状況（よく壊れる）などが参考になると思われる。
・通常範疇で業務をこなす為の必要経費で在れば役員会議にかけていただくと良い。（金額的には数万円程度）
・予算内であれば特に問題なし。
要望
6丁目副会長より
・「大安寺川清掃」では、草刈機を使用しなければならない場所である。
案外と草刈機を使ったことがない人が多いので、前もって使用方法などを指導して欲しい。
今回、環境副担当（■■様）の方がエンジン始動から刈り方まで教えていただいた。
また当日は草刈機を持参し手伝いまでしていただき有難うございました。
（２） 防災
①8月28日（日）：市の防災訓練への参加宜しくお願いします。
②11月6日（日）の市民清掃の後に自主防災訓練をつつじが丘主催で実施する。
スケジュール等は次回役員会で報告する予定である。
（３） 文体
・無事に盆踊りが終了し、皆様のご協力有難うございました。
・「8月6日役員会資料」のとおり盆踊り大会の反省点や提案を説明。
以下主な事項を列記
・落し物：青いジーンズ地の財布、布製エコバッグ・・・鵜沼交番に届けてある。
・夜店の運営で一定額につき補助するので、各単位自治会は速やかに「夜店自治会負担金請求書」を提出してほしい。（2、6丁目は提出すみ）
・盆踊り曲について：もっと子供向けの曲（現代的な曲）を入れてはどうか？
・ 無料券の引き換えに長い行列が出来、踊りの輪が作れない状態があった。
踊りの時間とずらしたほうが良いのではないか？
・来賓席について：実際来賓以外の方も出入りし飲食されていた、現状のままで良いのか？
＊出席者（役員）よりの意見要望
・引換券（パンフレット）に未成年者へのビール交換はしない旨の活字があったほうが良いのではないか。（来年度へ引継ぎ）
・夜店6時ごろより行列が出来る町名が出て、盆踊りに支障がでた。早めの開始を検討して欲しい。
・以前6時30分から始めたこともあるが7時には売り切れ、買えなかった方から苦情が出たこともあるので慎重に検討すべきである。
・盆踊り予算の結果は・・・・予算内ですみそうである。
・ジュースは種類が多いので交換時に選ぶ時間が必要なため列が込む。
交換前にジュースの種類が分かるように、表示などしたらどうか。
・ジュースの中に来賓用のお茶がおいてあったが欲しい人がかなりいた。
来年度はお茶も検討してはどうか。
・綿菓子を作るには、ある程度の腕前がいる。
・ポップコーンに行列が出来たのは、作りだめが出来なかった為と思われる。
早めの時間から作りだめをしておいたほうが良かったのでは。
・本部に、全体的に指示できる人が必ずいることが必要ではないか。
（組織全体の見直し及び本部詰めの人員の見直し）
防災担当から
・来賓の方の駐車（ふれあいセンターへの駐車）に対し、ふれあいセンターでの待機は
意味があるのか。（1台のみ活用）
(4) 広報
・「タイムズつつじが丘」次号は、盆明けに作業に入る。
・テーマ
①盆踊り、 ②路上駐車、 ③一般投稿、 ④各委員団体の紹介
・盆踊り大会でデジカメが故障したが、購入か、修理かどのような手続きを取ればよいか。
＊事務局長より
・デジカメを買え替えたので余りがある、寄付しても良い。
・小額であれば、本来なら事務費に余裕があれば購入することが出来る。
＊広報部より
・有難くいただくことにします。
(5) 福祉
・ふれあい交流会：11月26日（土）／9時30分～11時４5分に決定した。
・「第1回社協支部理事会議事録」、回覧することが承認された。
・理事会メンバー ２０名、事務局4名 計24名
４． 各事務局担当より
(１) 体育指導員
①「各務原市軽スポーツ交流会」・・・主催：各務原市体育指導委員会
・軽スポーツ・・・カーリング、バトミントンなど
・すでに7/9（土）より開催されており、つつじが丘に近い地区では9/10（土）、鵜沼中学校で
開催される。受付午後6時30分～
・班長会議などで紹介すると良い。
②来年9/29～10/9（延べ12日間）に「岐阜清流国体」が開催される。
・開催にあわせボランティアの募集がある。
(２) 会計
①平成23年度予算の進捗状況の説明
②上半期に統一自治会から各自治会へ交付金を支払う。
・次回事務局会議にて現金で支払う。
③中間決算の監査を受ける。10月中に会計監査の方に見ていただく予定である。
（３） 青少年育成会
・8月25日（木）市のほうで報告会議開催：盆踊り、市の交流、町づくり、夏祭りなどの
意見交換と思われる。
（４）まちづくり協議会
①第32回「八木山夏まつり」会場図の説明あり
・交通整理、パトロール他の人員が必要・・各班長会議で人選をして欲しい。
役割の詳細内容については当日説明がある。
・班長会議が月末に開催される班については、直接まちづくり協議会担当（■■様）へ
電話連絡すること。
（５）ふれあいセンター管理
①7月27日に行われた「防火点検」は特に異常なかった。
②7月29日、業者による清掃は問題なく、トイレなど綺麗に清掃された。
５． 各単位自治会長より
(1) １丁目
・八木山小学校体育館裏（北側）の樹木が道路にはみ出し・・8月4日に剪定していただいた。
・世帯数：12８
（２） ２丁目
・大安寺川草刈について、熊手、竹ぼうきを持参したほうが効率的であるとの意見が出た。
・世帯数：１５６
(３) ３丁目
・路上駐車、前回の調査と同じく11件あった。
・世帯数：１２７
（４） 4丁目
・世帯数：１４９
（５） 5丁目
・世帯数：１３５
(６) ６丁目
・7月初旬、西公園に朝早くに見知らぬ人が寝ていた。また近所の家の車庫に脱糞があったので警察に相談したところパトロール強化、並びに公園に不審な人がいたら職務質問すると回答された。
（公園に寝ていた人に、たまたま事務局長が出会ったために注意を促した）
・世帯数：１０６
（７） 7丁目
・世帯数：１０２
（８） 8丁目
・ゴミステーション（八木山通り）の件でクレームあり：違う班の方がゴミを捨てる。
マナーの問題であり、お互いが遵守すべきである。
特に8丁目に近い町内の方には注意をお願いしたい。
・世帯数：１６６
６． 事務局長より
(１） 役員用・一般用ホームページの取り扱いについて
①総会で議案として出され承認された項目であり、今年度進めるものである。
・統一自治会では膨大な時間がかかると思われ討議が難しい。
・そこで数人のプロジェクトを組み、そこで出た色々なものを統一自治会へ提案していく。
・プロジェクトに参加したい方は歓迎したい、見えなければ事務局長が個々に声をかける。
・9月の役員会で、プロジェクト員、やり方について承認をしていただく予定である。
（２）「つつじが丘シニアクラブ」よりの回覧承認について（研修会）
・意義なく回覧することが承認された。
（３）単位自治会用の資料（回覧物）、欠席の方の資料を忘れないようにお願いします。
７． その他連絡等
・８月２７日(土)午後７時 第３回事務局会議
・９月３日(土)午後７時 第６回役員会議
８． 配布資料
１）平成２３年度第４回役員会議事録
２）統一自治会長からの連絡・報告等について
３）盆踊り大会の御礼・評価および反省点
４）各務原市軽スポーツ交流会 要領
５）平成2３年度予算の進捗状況
６）第32回「八木山夏まつり」会場図
７）第一回社協支部理事会議事録
８）第五回役員会レジメ
９）つつじが丘シニアクラブ「研修会」回覧
－以上－