平成２３年度　第４回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

平成２３年度　第４回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

· 日　時　：　平成２３年７月２日（土）　１９：００　～　２１：３０　　

· 場　所　：　集会所

· 出席者数　：　２６名

· 欠席者数　：　　１名

１．議　題

（１）民生委員（4名）紹介及び顔合わせ

（２）統一自治会長より（報告）　

（３）第三回役員会議事録の確認

（４）各専門部より（環境・防災・文体・広報・福祉）　

（５）各事務局担当より（総務・体育指導員・会計・青少年育成・まちづくり協議会・書記・ふれあいセンター管理）

（６）各単位自治会長より（１～８丁目）

（７）事務局長より

（８）その他連絡等

２．議　事

（１）民生委員（4名）自己紹介

・1.2丁目：■■様、3.５丁目：■■様、4,6丁目：■■様、7,8丁目：■■様

　9月に行われる「福祉フェスティバル」について、8月の各町内会の班長会議で改めてお願いしたい　

と思いますので宜しくお願いします。

（２）統一自治会長より（報告等）　

　　　・先月の役員会議でお願いした、各自治会単位の路上駐車の状況について後の各自治会長報告の時に聞かせて欲しい。

・つつじが丘統一自治会「東日本大震災義援金」募金を統一自治会長及び統一自治副会長両人で

各務原市自治会連合会に納入した。　（御協力有難うございました）

　　　　　　　つつじが丘統一自治会　総額　\　721,319円

　　　　　　この義援金は、市を通して早速日本赤十字へ送られた。

　　　　　　詳細については、追って各班に回覧として報告される。

　　　・先月の「鵜沼中学校地区生徒会」との交流会の意見・要望について

　　　　　別途回答書を作成したので「鵜沼中学校地区生徒会」へ提出したい。

　　　　　内容について一部修正し、承認された。

　　　・近隣ケア活動グループの活動研修会について

　　　　　いい機会であるので、都合をつけていただき研修会に出席して欲しい。

・「つつじが丘公園整備要望書」を今月中に提出するので、8月の役員会議で報告できる予定である。

・体育館横に設置してある防災無線の電光掲示板が、周りの樹木が大きくなり見え難くなって来たので

市と交渉し、すぐに対処していただいた。

他にも、このような問題に常日頃気をつけていただき報告して欲しい。

　　　・「土砂災害法」に基づく警戒区域等の指定のための住民説明会：　7月26日（火）、19時～20時

　　　　　危険の度合い（色分け）を説明する。その後市長が法律に基づき告示を行うための事前説明会である。

（３）第３回役員会議事録の確認

・内容に異議はなく、回覧されることが了承された。

（４）　各専門部より

①　環境

・「ゴミの出し方と選別はルールを守りましょう」の啓蒙文書回覧について

　回覧については、異議なく承認された。

・平成23年度「夏季市民清掃」の最終確認

・「大安寺川清掃」7月17日（日）午前　6時～午前8時

　順延の伝達方法は、市から統一自治会長→単位自治会長→動員者へ連絡。

・空地の草刈りについて、対象の３５地主のうち３１地主から自治会に草刈り依頼があり（４地主は自分で草刈りを行うとのこと）、これまでに３０地主分の入金（春、秋の2回分）があったので、まず３０地主の草刈りを業者（各務原造園）に依頼する承認願い。

　未入金の地主については、引き続きフォローしていく。

・業者（各務原造園）に草刈依頼することに関し意義なく承認された。

　　質問：4丁目副会長より

　　　　　　上記空地の問題とは別であるが4丁目内にある、あき家の樹木、草ののび放題、そして

　　　　　　蜂の巣や猫が住み着くなど環境が悪い。家主は、何年も実施すると言っているがなしのつぶて。

　　　　　　近隣の人たちと協力して、あき家の清掃を実施しても良いか？

　　　　　　市や警察などにも相談しているが、空地でなく家があるため行政も対処できない。

　　　　　　過去には、蜂の巣の撤去は実施したことがある。（危険性大だったため）

　　　　　　　本人との連絡が難しいため直接話が出来ないが、中に立つ義理の姉さんの話では、秋には

ず実施すると言っている。

　　環境担当より

　　　　　　なかなかと実施されない空地の草刈については、各町内で公園清掃と同じ考えで

目にあまる場合、草刈していただく場合がある。

　　　　　　　　質問の課題は、あき家であるため対処した場合不法侵入等の問題がからみ、自治会では

　　　　　　対処が難しい。

　　統一自治会長より

　　　　　　・確実に実施してもらえるなら秋まで待ってはどうか。

　　　　　　・中に立つ人（義理の姉さん）ともっと具体的な話をして欲しい。

②　防災

・回覧文書「各務原市総合防災訓練のお知らせ」について

　回覧は、各自治会の判断に任せる。

質問：回覧内容の集結場所が一部旧名称の公園になっている

　　　　旧、上池公園→新、つつじヶ丘公園西広場　　旧、中央公園→新、つつじヶ丘公園東広場

防災担当より：今回の回覧は旧名称で流したい、今後新の名称にする。

質問：集合時間が分かりにくい

　防災担当より：

・「各務原市総合防災訓練のお知らせ」の回覧を流す場合、各単位自治会ごとに詳細資料を添付して欲しい。

・一時集結場所（各公園）に集まる時刻を決めていただいて構わないが、総合防災訓練の

実施場所である八木山小学校に午前９時までには到着できるように願いたい。

統一自治会長より：

　　　　　・「各務原市総合防災訓練のお知らせ」の取り扱い（回覧）については単位自治会の判断に任せたい。

　・路上駐車についての回覧文書・・・回覧することを了承された。

③　文体－盆踊り大会の最終確認等

・「H23盆踊り大会議事進行表」説明

＊小学校での机借用7/29（金）　8/1朝返却・・2丁目■■様にお手伝いをお願いする。

＊当日朝、テント5張

・「納涼盆踊り大会への協力のお願い」・・・つつじが丘統一自治会役員各位

・「各分担の手配・連絡先・注意点の説明」

・「H23盆踊り備品リスト」

　　　＊笹竹・・4本必要であるため例年通り準備する。5丁目■■が面倒を見る。

・「H23盆踊り大会（案内状・挨拶状・諸状・現金・商品券など）提出先・手渡先一覧表」説明

　　　＊表中で訪問手渡しがあるが、郵送に切り替える。但し鵜沼交番、東消防署、騒音の詫状

　　　　　については、従来どおり訪問手渡しとする。

・「盆踊り大会　協力依頼先一覧表」の説明

・「平成２３年度盆踊り大会の曲目順」の中のソーラン踊り「どっこいしょ」は、なしとなる。

・「盆踊り練習会、やぐら組み立て、撤去ボランティアの募集のご案内」の回覧が了承された。

④　広報

・「タイムズつつじが丘」発行は次回9月を予定している。

　　　＊内容的には中味で訴えるようなものを検討していきたい。

皆様からの投稿をお願いするとともに積極性を期待したい。

⑤　福祉

・「車椅子の貸し出し利用（案内）」を回覧することが承認された。

つつじが丘自治会員で車椅子利用の希望者は、近隣ケアグループ、民生児童委員、各単位自治会の班長、福祉委員に申し出れば、福祉委員が対応する。

（5）　各事務局担当より

①　総務

②　体育指導員

③　会計

④　青少年育成

　　　・７月３日（日）にアピタ各務原とイオン各務原にて啓蒙活動を行う。

⑤　まちづくり協議会

・八木山夏まつり、８月２０日（土）本祭り。

・八木山健康ウォークは、１０月９日(日)9時～15時に決定（予備日10月10日）。

＊案内は詳細な事項が決まり次第報告する。

⑥　書記

　　　⑦　ふれあいセンター管理

・第１回ふれあいセンター管理運営委員会議の議事結果が報告された（同委員会議議事録参照）。

・空調工事の脚立等の使用完了後、畳の張替えを実施する。

　・検討材料

　　　＊ふれあいセンターの中の壁面を利用し、つつじが丘住人の作品（絵など）を展示したらどうか。

　　　　　具体的な検討がされていないので、今後詰めていく。

6)　各単位自治会長より

　　　　①　１丁目

・前回の役員会で報告した側溝蓋（盗難）の申請をしたら次の日に対処していただいた。

・八木山登山口　大雨が降ると土砂災害の恐れがある。

・路上駐車・・・表通りは問題ないが、裏に入ると路上駐車により消防自動車が入れないところもある。近隣トラブルなし（3.5m幅を基準に話し合い進める）

　　　　　　　　　・世帯数変化なし

②　２丁目

　・前回役員会で報告した件：金木犀の剪定(6/30日～7/1日にほぼ完了した)

　・路上駐車・・・トラブルはないが、消火栓の近くに駐車がある。

　・世帯数変化なし

③　３丁目

　・路上駐車の実態・・・6月17日、午前5時30分に調査

　　　　　　　　　　　　　　　　　町内全体で11箇所、注意しても無視されるケースもある。

　　　・世帯数1件増え128軒

④　４丁目

・路上駐車・・・駐車はあるが、苦情としてはあがってきていない。

・回覧をまわし啓蒙活動を実施している。

　　　　　　　意見：通学路に路上駐車（路肩に乗り上げ歩くスペースが狭い）があり、通り抜けるときに子供たちが傷をつけたらという心配がある。学校の先生に言ってもらうべきか、単一自治会長に言ってもらうべきか困っている。

　　　　　　　4丁目自治会長より：子供会のほうから言ってもらえるようにお願いしたい。

・世帯数1件増え149軒

　　　　　⑤　５丁目

・飼い猫と思われる猫にゴミをあらされる問題が出ている。班では回覧にて啓蒙活動を

行うよう働きかけている。

・路上駐車・・・近隣トラブルはないが、比較的通行量の少ない一番東側通路に夜間

　路上駐車が多い。自治会からの注意では、近所付き合いの関係で難しい問題がある。

　4丁目と同様、通学路に駐車してある場合ＰＴＡ関係者から申し入れをしていただいたほうが

　良いと思われる。　

　　近隣トラブルがあってからでは遅いので、早めにトラブルの解決にあたるべきである。

・世帯数変化なし。

　　　　⑥　６丁目

・６月３０日午後８時３０分調査、路上駐車・・・7台

・1軒の建築確認書、承認される。

・世帯数1軒増え106軒

　　　　⑦　７丁目

　　　　　　　　・路上駐車・・・７～8台　近隣トラブルはなし。

　　　　　　　　・世帯数変化なし

⑧ ８丁目

・路上駐車・・・33台と多いがトラブルはない。

一部狭いところに縦列に駐車があり注意が必要である。

　　　　　　　駐車されている中には、傷がつけられている車も見受けられたが

苦情などの情報はきていない。

・世帯数変化なし

7)　事務局長より

　　①回覧物は2部余分にコピーして渡すように。

　　②地域安全指導員から・・・安全安心メール／岐阜県警が出している犯罪の内容をメールで送ってくれる。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　登録の希望がありましたら、事務局長へ連絡のこと。（アドレスを連絡します）

　　③上池クラブさんへ7月9日（土）、盆踊りに備えての草刈、剪定を依頼した。

　　　　　上池クラブさんによって集会所周りの樹木、さつきの剪定を実施していただいた。

剪定最中にご近所よりお礼の言葉があったとの事。（統一自治会の依頼で実施したことを伝えた）

8)　その他連絡等

　　　　・７月3０日(土)の事務局会議は、盆踊り大会の開催の有無にかかわらず中止

　　　　・次回の役員会議は、８月６日(土)午後７時から

＊配布資料

①つつじが丘統一自治会「東日本大震災義援金」

②鵜沼中学校地区生徒会「交流会での意見・要望について」

③私たちは住みよい街づくりをめざしています！

④H23年度　空地草木処理　回答受領状況

⑤Ｈ２３盆踊り大会に関する資料

　・H23盆踊り大会議事進行表

　・納涼盆踊り大会への協力のお願い

　・各分担の手配・連絡先・注意点

　・盆踊り大会（会場準備）実施要領

　・盆踊り大会　配置図

　・H23　盆踊り備品リスト

　・23年度盆踊り大会（案内状・挨拶状・諸状・現金・商品券など）提出先・手渡先一覧表

　・平成23年度盆踊り大会日程表

・盆踊り大会　協力依頼先一覧表

　　　　　　　・盆踊り開催日に交通整理をされる方へ

　　　　　　　・盆踊り大会司会進行台本

　　　　　　　・平成23年度盆踊り大会の曲目順

　　　　　　　・盆踊り練習会、やぐら組み立て・撤去ボランティア募集のご案内

　　　　　　　・盆踊り交通整理担当者一覧　

　　　　　　⑥各務原市総合防災訓練のお知らせ

－以上－