平成２３年度　第３回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

平成２３年度　第３回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

· 日　時　：　平成２３年６月４日（土）　１９：００　～　２１：０００　　

· 場　所　：　集会所

· 出席者数　：　２６名

· 欠席者数　：　　１名

１．　議　題

１）　統一自治会長より（紹介他）

２）　中学生（地区生徒会）との懇談

３）　統一自治会長より（行政関連ほかの報告）

４）　第２回役員会議事録の確認

５）　各専門部門、福祉委員会より

６）　各内政・外郭部門より

７）　各単位自治会長より

８）　事務局長より

９）　その他

2. 議　事　

１）　統一自治会長より

挨拶と特別参加者（地区中学生４名、鵜沼中学校地区ブロック副長、青少年育成会委員）の紹介

２）　中学生（地区生徒会）との懇談

①　中学生から地域への要望

　　　・緑を増やしてほしい。

・ヒマラヤスギの伐採をしないでほしい。

・ペットボトルのキャップ集めに協力してほしい。

・夏祭りに屋台を出したい。　

・みこし作りを手伝いたい。

・リサイクル活動時回収物をなるべく、各ステーションまで持ってきていただきたい。

　　（子供の数が少なく大変である。）

　②　中学生から地域行事への参加の仕方や地域で行う活動について（協力したい）

　　　　　　　・リサイクル活動などを親子で一緒に活動する

・夏祭り、新春のつどいのボランティアに進んで参加し、地域の一員として楽しんで

参加したい。

　　　　　　　・市民清掃への積極参加。

③　ＰＴＡ地区ブロック長あいさつ

　　　　　　　・子供たちが夏祭りや新春の集い、その他でお世話になりますので宜しくお願いします。

④　中学生への要望　

　　　　　　　・盆踊り時イベント（夜店）へ参加するか検討してください。（６月３０日までに）

　　　　　　　（文化体育委員長に連絡してください）

　3)　統一自治会長より（行政関連ほかの報告）

①　「東日本大震災義援金」の募金額及び納入について（お知らせ）の件。

　　　　　全員一致で回覧案について承認される。

②　７月１日、市長と自治会長との町づくりを語る会が開催される。万全を配して参加してください。

③　市の予算化に対し：　平成２３年度「つつじが丘公園整備要望書」を作成した。

　　　　主な内容

・つつじが丘公園（東広場、西広場）の芝生化　（それにより他の４公園のモデル化）

・美化、特に高齢者・子供達の安全なスポーツ広場の確保を図る。

　　　　　　　　　　　　　　　・出入り口階段の一部バリア・フリー化の早期実現を図る。

　　　　　　　　　　　　　　　　＊７月末までに市へ提出したい。

　　　　　　　　　　　　　　　平成２３年度「つつじが丘公園整備要望書」の説明書について賛成多数で承認される。

＊要望書について：6丁目自治会長より意見が出た。

　　　過去西公園に不審者が出没したため、平成19年度より毎年市へ西公園の防犯対策（公園灯の設置、見通しの良いフェンスに変更、時計の設置等）を要望しているが、一向に実現されない。

　　　　今年5月にも要望書を提出した時、市の担当係長から次の話があった。

　　「統一自治会から要望されているつつじが丘公園の整備を優先している。」　　今回、新たに

統一自治会からつつじが丘公園の整備が要望されていることで、防犯を目的した西公園の整備が後回しにされるのであれば、平成23年度「つつじが丘公園整備要望書」を提出することに6丁目は反対する。

　　　　＊統一自治会長より：市に対し、毎年上がっている要望書に対し何故後回しにするのか明解な回答を得るように働きかける。

4)　第2回役員会議事録の確認

　　　内容に異議はなく、回覧することが承認された。

5) 専門部より

　(1)　環境担当

①　夏期市民清掃

・平成２３年7月3日（日）午前6時30分～8時00分

・「平成2３年夏期市民清掃のお知らせ」を回覧することにつき承認された。

　　　　　　　但し、大安寺川清掃日時で雨天の場合は7月17日を7月24日に訂正し承認とする

　　　　　　　　　　　　②　空き地の草刈り

　　　・地主に対し葉書を出した。大体の方が有料で業者にお願いして草刈りを依頼された。

(2)　防災担当

　　　　　①　防災訓練

　・自主防災組織講習会の開催

６月2５日（土）８：３０～１１：３０、中央小学校体育館にて各自治会長、副会長２～3名の

出席をお願いする。

講習会の後に総合防災訓練についての説明会あり。

　　　　　②　防犯灯の設置基数

　　　　　　　　各自治会単位で設置要望があれば書類を作成し市へ提出してください。

本年度から交付金の適用があるので、申請してください。

　　　　　　　　事務局長より：適切設置基数を良く吟味して提出のこと。（電気代は自治会持ち／節電）

　　　　　③　盆踊り大会開催日の交通整理の件

　　　　　　　・　各単位自治会は、盆踊り大会開催日の交通整理要員として担当者各2名（６丁目は1名）を決めて提出のこと。

時間指定がない場合は、防災担当で割り振りを行い次回役員会議に報告する。

・自治会長へのお願いとして各町内の防災備品の点検を8月の役員会の時に提出のこと。

(3)　文体担当

　　　①　役割分担について

　　　　　　文体担当案にて異議なし。

　　　②　「盆踊り大会」のご案内及びプログラムについて

　　　　　　　　　　　　　　　「つつじが丘納涼大会へのご協力のお願い」の文書の中の一部を検討

　　　　　　　　　　　　　　　プログラムについては、中学生の参加が不明のため夜店場所が未定。

　　　　　　　　　　　　　　　ご案内及びプログラムについては、一部修正を行い承認された。

　　　　　　　　　　　　(4)　広報

①　タイムズつつじが丘91号のゲラが出来上がり、その内容について全員一致で承認された。

　　　　Ａ４、１枚裏表

②　タイムズを作成するに当たり、情報が不足しているので皆様の情報提供をお願いしたい。

（5)　福祉

　①　ボランタリーハウスいこいのつつじの活動予定の回覧について全員一致で承認された。

　6) 各内政・外郭部門より

　　　(１)　体育指導員

　　　　　　・　6月5日、八木山校区親子スポーツフェステバルが開催される。

　　　　　　　内容：剣道、子供劇場、バレーボール、サッカー、野球

　　　（２）　会計

　　　　　　・8月の役員会議で自治会費（7、8、9月分）を集める。

　　　（３）　青少年育成

・市のほうにて、中学生の発表会が6/1８（土）に開催される。

7月に各務原イオンにて啓蒙活動を行う

　　　（４）　書記

　　　　　　・議事録配布について

　　　　　　　インターネット活用の人は、コピーとメール配信を行っているが、6月度よりメール配信

のみとする。

インターネット活用でない人については、通常通りコピー配布を行う。

　　　(５)　ふれあいセンター管理

　　　　　①　5月15日にふれあいセンターの屋根の排水溝の掃除を実施した。

②　管理運営委員会の委員の公募はなかったので、各自治会長にお願いする。

7)　各単位自治会長より

(1)　1丁目

　　　　　　　・公園前の側溝蓋（アルミ製）が5月6日頃夜に盗まれた。

　　　　　　　　＊防災担当より：市へ申請すれば、新設にて対処してもらえるので申請してください。

　　　　　　　・燃えるゴミにカーペットが出されていたので、不燃物対象であることを回覧した。

　　　　　(2)　2丁目

　　　　　　　・今年は鵜沼地区体育館近くの金木犀の木が大きくなりすぎ、近所の人達がアレルギー、花粉症に悩まされる声が上がり、市のほうへ剪定していただくよう要望書を提出した。　

(３)　4丁目

　　　　　　　・家の庭木が道路側に出ており子供が通ると顔にあたるところがあり注意を促した。

(４)　7丁目

　　　　　　　　　　　　　・市民清掃の日の清掃参加者の報告をするようにとの連絡書がきた。

　　　　　　　　　　　　　　＊統一自治会長より：各単位自治会で提出してください。

　　　　　　　　　　　(５)　8丁目

　　　　　　　　　　　　　・空き家の門扉がなくなっていた。注意するように回覧を回した。

　　　　　　　　　　　　　　＊統一自治会長より：単一自治会（班長会議）でも、盗難の事例があった情報を

流してください。

　　　　　　　　8) 事務局長より

　　　　　　　　　　①　松ヶ丘との懇親会への出欠の確認。

　　　　　　　　　　②　盆踊りの準備の一環として、つつじが丘公園周辺の樹木の選定と草刈について

　　　　　　　　　　　　・従来どおり「上池クラブ」へ依頼することに全員一致で承認された。

　　　　　　　　　　③　班長マニュアル一部変更の件

　　　　　　　　　　　　・つつじが丘より転居される場合、転居後に連絡が取れるように、班長マニュアルに一部修正の

　　　　　　　　　　　　　文書を追記したい。

　　　　　　　　　　　　　全員一致で承認された。

　　　　　　　　　　④　つつじが丘シニアクラブ：「研修会」のお知らせ7月5日開催の回覧依頼あり。

　　　　　　　　　　　　　全員一致で承認された。

　　　　　　　　　　⑤　ちびっこクラブ　七夕会のお知らせの回覧依頼あり　　　

全員一致で承認された。

　　　　　　　　　　⑥　その他（お知らせ）

　　　　　　　　　　　　・大安寺川で「ほたる祭り」が開催（6月5日～7月1日）、今年度30周年を迎える。

・上池クラブより：6月19日（日）８：３０～９：３０　つつじが丘バス通り両サイドの清掃を行う。

　　　　⑦　事務局会議、役員会議の開催時刻厳守のこと。

　　　　　　当日コピーなどされる方は、時間の余裕を見て開催時刻を遅らせることがないように注意のこと。

　　　　　　（前もって分かっていれば、前日コピーをして欲しい）

　　　　⑧　５月1日～5月31日の間に移動のあった町名：　4丁目147軒から148軒

　9) その他

　　　　①　市民清掃などで草刈機にはじかれた小石などで、怪我、車への傷などが発生した場合の保険は

　　　　　　　あるのか？

　　　　　　　＊事務局長より：松ヶ丘、つつじが丘両自治会で統一して保険に加入している。

　　　　　　　　　　　　　　　　つつじが丘団体行事にすべて適用される（保障される）。

　　　　②　統一自治会長より：今年度の活動計画にも入っている項目である路上駐車について。

　　　　　　　　　　　　　　啓発運動の一貫として回覧を行いマナーの向上を図っているのが現状である。

　　　　　　　　　　　　　　次回役員会議まで、各自治会単位で夜の路上駐車の実態を報告して欲しい。

　　　　③　次回会議

・6月25日（土）19:00～第2回事務局会議

　　　　　　　　　　　　　　・7月2日（土）19:00～第4回役員会

　　　　　　　　　　　　　　・7月30日（土）　事務局会議は盆踊りのため中止　　

* 配布資料

①　統一自治会「東日本大震災義援金」についての回覧案

②　平成23年度「つつじが丘公園整備要望書」資料

③　第2回役員会議事録

④　「平成2３年夏季市民清掃のお知らせ」

⑤　市総合防災訓練について

⑥　自主防災組織講習会の開催について

⑦　ボランタリーハウス　いこいのつつじだより

⑧　盆踊り大会実施資料

⑨　ちびっこクラブ　七夕会のお知らせ

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上