平成２２年度　第１３回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

平成２２年度　第１３回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

・ 日　時　：　平成２３年３月５日（土）　１９：００～２１：００

・ 場　所　：　集会所

・ 出席者数　：　２４名

・ 欠席者数　：　２名

１． 議　題

１）第12回役員会議事録の確認　　

２）統一自治会長より

３）各専門部より　

４）各事務局担当より

５）各単位自治会長より

６）事務局長より

２． 議　事

１）第12回役員会議事録の確認

内容に異議はなく、班回覧することが承認された。

２）統一自治会長より

(1)　建築計画書に対する同意について（環境保全委員会として）

５丁目のＮ氏から提出された建築計画書に対し、つつじが丘環境保全委員会委員長がつつじが丘地区環境保全規約の基準に適合していると証明したことについて、承認された。

　　　　(2)　報告事項

・　つつじが丘公園東広場の複合遊具の設置工事が着工され、今年度内完成予定である。

・集会所の松の木の剪定がボランティアと上池クラブの協力により完了した。その際に、統一自治会の負担で、はしご、剪定ばさみ、安全ベルト等を購入した。

(3)　ふれあいセンターの改修工事に関する要望書の提出について

　トイレに緊急通報装置を設置すること、土間に手すりを設けること、洋式便器のウォシュレットを付けることを付加して、①ふれあいセンター東側外部にコンクリート土間を作る、②トイレを和式から洋式に変更する、③男子小便器水洗を自動検知方式にする旨の要望書を市に提出することについて、承認された。

(4)　役員会検討課題

　　　「役員会検討課題(平成22年度)」を、一部表現等を修正した上で、総会の１週間前までに回覧することが承認された。

　　(統一自治会長)

　市からの各種助成金問題も検討課題とすべきであるという指摘ももっともなので、これも役員検討課題に加えることとしたい。次回の臨時役員会で修正した検討課題について承認を得てから、班回覧としたい。

(5)　その他

　　・「いこいのつつじだより」、「女性会会員募集(２３年度)」を班回覧することが承認された。

　　・つつじが丘中央公園のバス停付近で道路両側を同時に工事を行うのは危険で、そのような施工方法に問題があること、工事中の道路交通の誘導に当たる警備員が用をなしていないことについて、統一自治会長が市に苦情を申し入れることとなった。

３）各専門部より

（１）　環境

環境対策費会計について報告(一部修正あり)。

（２）　防災

ホース格納庫の修繕、ふれあいセンターの防災設備の更新等が終了した。

（３）　広報　

　　　　　　　　タイムズつつじが丘第９０号について、一部表現を修正した上で発行することが承認された。

（４）　福祉

　　　「車椅子の貸し出し利用(案内)」を班回覧することが承認された。　

４）各事務局担当より

（１）　体育振興

　５/８(日)に鵜沼地区で開催される八木山校区卓球大会についての案内文書を班回覧することが承認された。

（２）　青少年育成

通学路見守り隊の名簿をまだ提出されていない単位自治会は３月１５日ころまでに提出願いたい。

（３）　会計

・　「平成２２年度予算進捗状況」(３月分は見込み額)、｢議案　第２号　平成２２年決算報告｣に基づいて出納報告及び収支集計の報告がされ、承認された。

・「議案　第５号　平成２３年度予算案」のとおり次年度の会計予算(案)が提案され、事務費を１０万円上乗せするとの修正を加えて承認された。

これと合わせて、第３６回定例総会議案書が承認された。

５）各単位自治会長より

(1)　会員数の変動

　　１丁目が１２８世帯、５丁目が１３６世帯、８丁目が１７１世帯となったことについて、関係単位自治会長より報告があった。

(2)　６丁目

・　２月５日に高齢者宅に不法侵入があり、２月１２日付けで町内に注意喚起を促す文書を回覧した。

・執拗な売り込みをする屋根瓦の修理業者がいたので、対応に注意を要する旨の文書を回覧した

　　　　　(3)　８丁目

　　　　　　　　昨日午後にのり面のつつじの剪定が終了した。

６）事務局長より

・班長説明会後の事務引き継ぎ、総会の役割分担等の確認

・平成２３年度統一自治会役員に対し、総会の出席依頼並びに第１回役員会日程案内の文書を交付することが承認された。

　　　　　　　・日程確認

・3/６（日） 10:00会計監査

　13:30～新班長オリエンテーション　／　14:30～事務局等引継ぎ
・3/13(日)　10:00総会資料の配布
・3/26(土)　第14回臨時役員会17:00　総会の出欠（委任状）を確認。

３． 配布資料

１）平成２2年度第１２回役員会議事録　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪書記≫

２）建築計画書

要望書

いこいのつつじだより

女性会会員募集(23年度)

役員会検討課題　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪統一自治会長≫

３）平成２２年度環境対策費会計簿　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪環境≫

４）タイムズつつじが丘第９０号(案)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪広報≫

５）車椅子の貸し出し利用(案内)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪福祉≫

６）第１５回八木山校区卓球大会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪体育振興会≫

７）平成２２年度予算の進捗状況

議案第２号　平成２２年度決算報告

議案第５号　平成２３年度予算案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪会計≫

８）第３６回つつじが丘統一自治会定例総会議案書　　　　　　　　　　

第３６回定例総会配列表、運営の役割分担

平成２３年度つつじが丘統一自治会役員名簿

統一自治会定例総会への出席依頼並びに第１回役員会の日程について　　≪事務局長≫

－以上－