平成２２年度　第１１回つつじが丘統一自治会役員会（臨時）議事録

平成２２年度　第１１回つつじが丘統一自治会役員会（臨時）議事録

・ 日　時　：　平成２３年１月２９日（土）　１９：００～２２：３０

・ 場　所　：　集会所

・ 出席者数　：　２５名

・ 欠席者数　：　２名

１． 議　題

１）第10回役員会議事録の確認

２）事務局長より　

３）統一自治会長より

４）各専門部より

５）各事務局担当より

６）各単位自治会長より

２． 議　事

１）第１０回役員会議事録の確認

内容に異議はなく、班回覧することが承認された。

２）事務局長より

　(1)　専門部、福祉委員会の活動報告等についての意見交換及び修正

　　　　総会提出資料のうち、議案となる「平成２２年活動報告について」、「平成２３年度活動方針案」について、読み合わせをしつつ、意見交換を行い、適宜記載内容に修正が加えられた。

(事務局長)　　本日の修正意見を踏まえ、改訂したものを次回役員会に提示したい。

　(2)　平成22年度決算案、予算案の検討

　会計担当から、自治委員報酬等の市の助成金を統一自治会に組み入れることを前提にした平成２２年度の決算報告案、平成２３年度の予算案（各自治会運営費を５００円上乗せすることでシュミレーションした。）の説明があった。

　これに対し、各務原市の使っている名称と異なるものがあったり、決算報告と予算案と表現の統一がとれていなかったりするなど、勘定科目が分かりにくいとの指摘があり、議案の作成に際してこれらの点を見直すこととなった。

また、今回提示された案はあくまでシュミレーションしたものであり、上記助成金の取扱いなど総会提案事項となるものについて次回役員会で審議することも確認された（決算報告、予算案の確定は３月の役員会までに行えば足りる。）。

　(3)　その他

・平成２３年度各単位自治会会長・副会長、班長に対する新班長説明会のご案内と、同会長・副会長、福祉委員長に対する事務引継ぎのご案内を配布することが承認された。

・平成２３年度つつじが丘統一自治会役員案について報告された。

・ちびっこクラブ企画運営会議のご案内を班回覧することが承認された。

３）Ｓ氏より

・自治委員報酬その他市の助成金の取扱いについて前回役員会で問題提起したが、本日、改めて統一見解案として３案を提示したので、今後役員会で検討されたい。

４）統一自治会長より

・助成金に関する予算案を議論するため、本日午前中に行った助成団体との会議の資料を配布したい。

・引継ぎ案件について、平成２３年度の統一自治会会長候補から積極的な話があったから、２月か３月には班回覧したい。

・集会所の松の木の剪定について、上池クラブや８丁目ボランティアで検討していただいた結果、はしごと剪定ばさみ(合計２万円弱)を自治会で購入してもらえれば剪定が可能であるとの回答を得たから、道具を購入して上池クラブやボランティアに松の木の剪定をお願いしたい【承認】。＊※道具は統一自治会の備品として倉庫保管とし、今後も使用できるように環境担当の管理とする。

・■■副会長が２月中旬転居され、役員を途中退任されることになったので、２丁目会長代行は■■氏が引き受けることとなった。

５）各専門部より

　　　　　(1)　環境

・ゴミ袋など消耗品を購入した自治会は領収書を２月５日の次回役員会までに提出されたい。

　　　　　(2)　防災

・１月２４日にふれあいセンターと集会所の消防設備の点検を実施した。その際、古い消火器６本　　　　　　を新品に更新した。

　　　　　(3)　文体

・平成２２年度の新春のつどい≪どて煮≫の決算報告(報告書のとおり)。

　来年度に寸胴鍋（内径３３㎝）２個購入することを提案したい。

　　　　　(4)　広報

・タイムズつつじが丘９０号の紙面イメージを提示する。３月の役員会までに原稿を作成し，承認を得たい。

６）各事務局担当より

(1)　総務

　・１月21日に集会所のワックスがけをしたが、その際にエアコンフィルターの清掃もした。

　・集会所の集会室出入口に常備灯を設置した。

(2)　会計

　・会計を２月末で締める予定なので、支払は２月中にお願いしたい。また、３月に支払が生じそうなものがあれば教えてほしい。

(3)　まちづくり協議会

　・新春のつどいの反省点について各単位自治会長から、もち取り粉が少ない、挨拶や説明の時間が長く、もちつき作業をする時間が短い、ぜんざい用の小豆をあんころもち用に使った自治会があったなどの意見が出された。

７）　各単位自治会長より

　・１丁目会長から、第3次里山整備事業についての工事（作業）に関し、１月２１日から作業が行われているが、事前の通知がなく一部の住民から騒音などで苦情が出ているとの指摘があった。

　　８）　その他連絡

　　　　　２月　５日(土)　第１２回役員会　午後７時より

　　　　　２月２６日(土)　第７回事務局会議　午後７時より

３． 配布資料

１）平成２２年度第１０回役員会議事録　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪書記≫

２）第３６回つつじが丘統一自治会定例総会開催のご案内（案）

第２３年度新班長説明会のご案内

議案第７号　平成２３年度役員改選

ちびっこクラブ企画運営会議のご案内　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪事務局長≫

平成２２年度決算案、平成２３年度予算案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪会計≫

３）平成２２年度総会提言（検討課題）に対する統一見解案　　　　　　　　　　≪Ｓ氏≫

４）平成２２年　新春のつどい≪どて煮≫決算報告書　　　　　　　　　　　　　　≪文体≫

５）タイムズつつじが丘第９０号イメージ案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪広報≫

以　上