平成２２年度　第１０回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

平成２２年度　第１０回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

· 日　時　：　平成２３年１月８日（土）　１９：００～２１：００

· 場　所　：　集会所

· 出席者数　：　２６名

· 欠席者数　：　１名

１． 議　題

１）　第９回役員会議事録の確認　　　　

２）　統一自治会長より　

３）　各専門部より　

４）　各外郭・内政担当より　

５）　各単位自治会長より　

６）　事務局長より

２． 議　事

１）　第９回役員会議事録の確認

内容に異議はなく、班回覧に付することが承認された。

２）　統一自治会長より　

(1)　報告事項

①　民生・児童委員の変更について、各単位自治会長を通じて班回覧をした。

②　ふれあいセンター内にいこいのつつじが備品（ロッカー）を購入した。

③　鵜沼地区体育館の西側階段の修繕が完了した。

④　８丁目の法面の記念植樹の剪定について市が本年度内に行うこととなった。

⑤　平成２３年度の事務局長は、現事務局長の■■氏にお願いして了解を得た旨、来年度の統一自治会長候補より報告を受けた。

(2)　承認事項

①　建築計画書に対する同意について（環境保全委員会として）

　　　７丁目のＮ氏から提出された建築計画書に対し、つつじが丘地区環境保全規約の基準に適合していると証明することについて、承認された。

②　補導委員の選出について

　　　■■委員（死亡）の後任に４丁目の■■氏を選出することが承認された。

③　助成団体の代表者との会合について

助成団体に対する助成金額の決定のため、各団体の代表者と統一自治会（統一自治会長、同副会長及び来年度統一自治会長候補者）との間で会合を持つことが承認された。

④　引継ぎ案件について

統一自治会長から、「引継ぎ案件」を１月と３月に班回覧をして会員に周知したいとの提案がされたが、案件が多すぎて次年度の役員に負担となるのでこのまま回覧するのはどうかなどの意見が出され、１月には班回覧せずに、次回以降の役員会で検討することとなった。

⑤　集会所の松の木の剪定について

　　　集会所の松の木の剪定をするかどうか、見積もりを取ってから検討することになった。

３）　各専門部より

　　　　　　　(1)　環境

・街路樹の落ち葉の回収が終了した。

・草刈り機が点検中なので、使用したい場合は申し出てほしい。

・ゴミ袋などの消耗品について必要があれば１月中に購入し、２月の役員会までに領収書を提出されたい。

・公園清掃で出たゴミの数が「０」でも報告してほしい。

(2)　防災

・消防設備の点検結果は「つつじが丘消防設備点検結果」（１２月２５日現在）のとおりである。

・ホース格納箱の修繕等についてナガイ塗装株式会社が出した見積もりどおり依頼することが賛成多数で承認された。

(3)　文体

　　・１月９日の新春の集い（どて煮）の最終確認

(4)　広報

・タイムズつつじが丘第８９号の発行について、写真の差し替え、見出しの一部修正、本文の一部削除を条件に承認された。

(5)　福祉

・ふれあいセンターにいこいのつつじの新規保管庫が設置された。

４）　各外郭・内政担当より

(1)　会計

・予算の進捗状況は「平成22年予算の進捗状況」のとおりである。

・会費を徴収していただき、１月２９日の役員会までに提出してほしい。

・支出は２月までに完了させたいので、協力をお願いしたい。

(2)　まちづくり協議会

・１月９日の新春のつどいの最終確認

(３)　ふれあいセンター管理

　　・来年度に和室の襖・障子の張り替え、畳の表替えをしたいので、業者から見積もりを得た。

５）　各単位自治会長より

(1)　１丁目

（１丁目会長）　各単位自治会の運営費（平成２０年度）の支出状況を調査したところ、１丁目と７丁目を除き、支出額が交付額（平均2,075円／世帯）を上回っていることが判明した（１丁目は次年度の繰越残高が僅少となるため班活動費の支出を見送った。）。さらに、平成１９年度と平成２１年度の状況を調査して、その結果、平成２０年度と同様の傾向がみられる場合は、①平成２３年度予算編成時に１世帯当たり５００円程度交付額を増額できるよう予算編成の見直しを検討する、②自治員報酬、公園清掃報酬、広報誌配布手数料を市から直接単位自治会に振り込まれるようにする、③単位自治会で徴収する自治会費の統一自治会への上納金割合を見直す、という検討をしてはどうか。

（事務局長）　単位自治会の活動費が不足して緊急を要するものであるなら、過去の実績からして、①案なら通りやすいが、他の案は総会のハードルが高くなる。

（Ｓ氏）　「つつじが丘統一自治会Ｈ２２年度総会提言（課題）に対する統一見解（案）」のとおり、自治委員報酬は単位自治会長が、その他の各種交付金は単位自治会がそれぞれ受給する権限があり、自治委員報酬は単位自治会長が統一自治会に個人の一存で寄付できるものの、その他の各種交付金は各単位自治会で承認されなければ、統一自治会に振り込ませることはできない。この点は総会の議決で拘束できる事項ではなく、規約３８条の規定の仕方もまちがっている。

（１丁目会長）　規約３５条に統一自治会の収入について規定されているが、各種交付金について触れられていない。収入のルール化をする必要もあるのではないか。

（統一副会長）　　皆さんは単位自治会役員であるとともに、統一自治会の役員・事務局員であるから、全体的な視点で物事を考えてほしい。上納という発想もどうかと思う。

（統一会長）　単位自治会運営費が増減している経緯があり、その金額に応じて活動を決めている部分もあるから、各単位自治会の活動費が本当に足りないか検討する必要がある。

（１丁目会長）　いずれにしても単位自治会運営費の増額の要否を検討するため、平成１９年度と平成２１年度（８丁目は、平成２０年度について推定ベースで計算したため、平成２０年度のデータもほしい）のデータをいただきたい【承認】。

　　　　　(2)　３丁目

　　　　　　　・３丁目内で空き巣被害があったので、３丁目で注意喚起のため回覧をした。

　　　　　(３)　４丁目

　　　　　　　・１世帯減って１４６世帯となった。

　　　　　　　・班代表者会議で公園の芝張りの話はどこから出てきたのかという質問が出た。

　　　　　　　　→市の担当者から芝化を推進しているとの話が出た（統一会長）

６）　事務局長より

　　本日総会資料の読み合わせをする予定であったが、明日、新春のつどいがあるので、本日はこの点の審議に入る時間がなくなった。もっと大人の議論をしてもらい、円滑な議事進行に協力してほしい。１月２９日の事務局会議は臨時の役員会としたい。

　　　７）　その他連絡

　　　　　　１月２９日午後７時から　第１１回役員会（臨時）

　　　　　　２月５日午後７時から　　第１２回役員会

３． 配布資料

１）　平成２２年度第９回役員会議事録　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪書記≫

２）　建築計画書

　　　引継ぎ案件

助成団体活動一覧　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪統一自治会長≫

３）　御見積書、つつじが丘消防防災設備点検結果　　　　　　　　　　　　　≪防災≫

４）　タイムズつつじが丘第８９号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪広報≫

５）　平成２２年度予算の進捗状況　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪会計≫

６）　見積もり書　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪ふれあいセンター管理≫

７）　単位自治会運営費交付金増額検討　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪１丁目自治会≫

８）　空き巣事件発生の件（回覧）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪３丁目自治会長≫

９）　つつじが丘統一自治会Ｈ２２年度総会提言（課題）に対する統一見解（案）　　≪Ｓ氏≫

１０）　第３６回つつじが丘統一自治会定例総会開催のご案内（案）　　　　　　　　　　≪事務局長≫

－以上－