平成２２年度　第８回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

平成２２年度　第８回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

· 日　時　：　平成２２年１１月６日（土）　１９：００　～２０：３０

· 場　所　：　集会所

· 出席者数　：　２６名

· 欠席者数　：　１名

１． 議　題

１）　第７回役員会議事録の確認　　　

２）　統一自治会長より　　　　　　　　

３）　各専門部より　　　　　　　　　　　　　　

４）　各外郭・内政担当より　　　　　

５）　各単位自治会長より　　　　　　　　　　　　

６）　事務局長より　　　　　　　　　　　　　

２． 議　事

１）　第７回役員会議事録の確認

内容に異議はなく、一部誤字を訂正の上、班回覧に付することが承認された。

２）　統一自治会長より　

(1)　承認事項

①　建築計画書に対する同意について（環境保安委員会として）

　　　　　５丁目Ｉ氏と２丁目Ｋ氏から提出された各建築計画書に対し、前者につき本年１０月６日、後者につき本年１１月６日にそれぞれつつじが丘環境保全委員会委員長(統一自治会長)がつつじが丘地区環境保全基準に適合していると証明したことについて、承認された

　　②　市道鵜１９２号線西町弘法堂・大安寺新池間の整備につき市に要望することが承認された。

　　③　「通達内容の検討」を第７回の議事録に添付して回覧しないこととなった。

　　④　非助成団体から回覧依頼のあった「あつまれ！！八木山っ子」につき班回覧に付すことにつき承認が得られなかった。

（２）　報告事項

①　植樹記念桜を上池クラブで剪定する。

②　つつじが丘上池公園東広場の整備（全面芝設置等）、つつじが丘の上池公園以外の５公園の安全柵の生け垣化、上記５公園のリニューアル改修の要望書の提出につき、次回役員会で承認を求めたいので、各班代表者会議で検討してほしい。

③　引継ぎ案件・新規案件

　　　「引継ぎ案件・新規案件（案）」のとおり、施策１ないし施策７（公園の５カ年計画、団地内道路の再構築、新規ボランタリーハウス立上げ、集会所の利用拡大等、行事の見直し、地域通貨の導入、組織や運営の見直し）を実施できないか検討している。

　　（事務局長）　引継ぎ案件・新規案件が多過ぎて実現不可能である。次年度への申し送りは多くて１つか２つである。また、公園の５カ年計画一つを取っても意見の集約は難しく、来月の役員会での審議に間に合わせるのは困難である。

３）　各専門部より

　　　　　　　(1)　環境

・１１月７日実施の秋の市民清掃の最終確認

・空地の草刈りが２日前に完了した。

(2)　防災

・１１月７日実施の自主防災訓練の最終確認

(3)　文体

　　・次回の事務局会議に新春の集いで統一自治会が行う企画内容を示したい。

(4)　広報

・タイムズつつじが丘第88号の発行が承認された。

(5)　福祉

・ふれあい交流会が１１月１３日実施される。

４）　各外郭・内政担当より

(1)　総務

・班代表者会議で遅くなった方の単位自治会は、集会所の帳簿に記帳して帰ってほしい。

(2)　会計

・１０月９日（土）の中間監査の結果、適正に処理されていると評価された。

・１丁目と８丁目に設置された３基の街路灯につき、電気料金の振替依頼手続をとることが承認された。

・１２月４日に単位自治会運営費下期分を交付したい。

(3)　まちづくり協議会

・１月９日開催の新春のつどいについて、ブロックごと(２つの単位自治会ごと）に餅つきを行う。

１２月１９日に各単位自治会長に対する説明会が行われる。

１月７日午後７時から午後７時３０分までに餅米を配布する。

(4)　ふれあいセンター管理

　　・１１月１４日午後１時から第２回ふれあいセンター管理運営委員会を開催する。

５）　各単位自治会長より

(1)　１丁目

・1世帯増えて128世帯となった。

(2)　４丁目

・１０月に１世帯、１１月に１世帯それぞれ転居し、１４８世帯になった。

・非会員が屋外焼却をして苦情が出たので、市に依頼して文書で注意してもらった。

　　　　　(３)　５丁目

　　　　　　　・１世帯転居して１３４世帯になった。

　　　　　　　・東公園の滑り台の下の砂場が土になっているから何とかしてくれという苦情があった。

(４)　６丁目

・ゴミステーションの１つで、生ごみの収集日に不燃物が捨ててあり、緊急回覧をしたが、引き取り手がなかった。６丁目以外の住人が捨てた可能性も考えられる。

・空家１軒の雑草処理につき、夏期市民清掃の際と同様、市に依頼して所有者に処理要請を行った。

(５)　７丁目

　　・１０月１日付け１世帯転入して１０１世帯になった。

(６)　８丁目

・３世帯転出し、１２月上旬に２世帯転入するので、１６９世帯となる予定。

６）　事務局長より

・「統一自治会事務局会議への出席のお願いについて」を平成２３年度の単位自治会副会長に交付することが承認された。なお、新役員名簿に間違いはないか各単位自治会でよく確認してほしい。

・防犯灯・街路灯に関する提案に関し、１基の試験的ＬＥＤ化は今後１年以内に価格が更に低下することが予想されることからこれを見送ること，鵜沼西町と連携して八木山通りの鵜沼宿街道交差点とすぐ北の交差点の間の街路灯を市の街灯（水銀灯）にするよう市に要望することにつき承認された。

・総会に際して各戸配布される総会資料中、専門部の活動報告に広報部門も入れることが承認された。また、総会資料は２５頁以内に抑えたいので、専門部の活動報告は１頁以内、外郭・内政部門の１年を振り返っては半頁以内にしてほしい。

・班長マニュアルにつき、修正すべき箇所の指摘はなかった。

３． 配布資料

１）　平成２２年度第７回役員会議事録　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪書記≫

２）　建築計画書

植樹記念桜の剪定

要望書4点

通達内容の検討

引継ぎ案件・新規案件（案）

回覧要請文書2通　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪統一自治会長≫

３）　タイムズつつじが丘第８８号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪広報≫

４）　平成２２年度予算の進捗状況　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪会計≫

５）　統一自治会事務局会議への出席のお願いについて（平成２３年度新単位自治会副会長あて）

平成２３年度つつじが丘統一自治会単位自治会長名簿

同副会長名簿

平成２３年度単位自治会役員名簿

防犯灯・街路灯に関するご提案

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪事務局長≫

－以上－