平成２２年度 第６回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２２年９月４日（土） １９：００ ～２２：５０
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２６名
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欠席者数 ： １名
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１． 議 題
１） 第５回役員会議事録の確認
２） 統一自治会長より
３） 各専門部より
４） 各事務局担当より
５） 各単位自治会長より
６） 事務局長より
２． 議 事
１） 第５回役員会議事録の確認
内容に異議はなく、回覧に付することが承認された。
２） 統一自治会長より
（１） 八木山小学校前歩道改良舗装工事の着工について
・工事は平成２２年９月上旬から１２月上旬まで予定しているそうであり、これに伴い八木山小学校南東角にある掲示版を移設するそうである。
→ 「工事着工のご挨拶とお知らせ」「移設位置図」の回覧について、特に掲示板移設について分かりにくいという指摘があった。
→ 市からきちんとした図面をもらい、写真付きにするなど、分かりやすく補正した文書にしてから回覧に付すこととしたい（統一自治会長）。
（２） 石亀神社付近上池放水溝整備について
今年度下期の予算で、八木山通りは、北限を歩道は上池付近まで、道路は片桐商店まで整備する予定と聞いている。これと併せ、上池放水溝のふた設置などの整備を進めることになる。放水溝整備の図面（不明な点を補正する予定）やイラスト図を参考にして、８丁目自治会を中心に要望等を検討してほしい。
（３） 単位自治会運営費について
前回の役員会で平成２１年１１月７日付け通達を無効と議決したことに伴い、これまでの単位自治会運営費の運用状況を調査した。
その内容は、「単位自治会運営費」のとおりである。すなわち、①各種募金が会員からの任意徴収であること、②弔慰金は統一自治会として支給するものであること、③清掃に伴う用具等の費用は、統一自治会で負担することが明らかになった。しかし、④班別懇親会、⑤単位自治会・統一自治会が行う慰労会、⑥運営費の収入・支出の決算書の統一自治会への提出、⑦運営費の取扱いについては、単位自治会が自主的に行うものとして運用されているようで、文書化されたものは見つからなかった。
来年度に向けて方針を決定したいので、次回の役員会までに④～⑦をどのように扱うべきか検討してほしい。
→ ④班別懇親会に関し、平成１９年４月総会で一軒当たり２０００円のうち１０００円を親睦会費としているはずとの意見が出されたが、統一自治会長から議事録を調べてもそのような記載は見つからなかったとの回答があった。
さらに、事務局長から、④～⑥はこれまで統一自治会でかかわったことはなく、単位自治会で自主的に運用されているものであること、④班別懇親会については、年２回開催した自治会もあるが、どの自治会も１軒当たり１０００円以内の支給は守っていること、⑤単位自治会の行う慰労会については全額負担という自治会もあること、⑥統一自治会に決算書の報告を求めるとなると、規約の改正が必要となることの指摘があった。
（４） 助成団体に対し活動資料の作成・提出を求めることについて
４月の総会で助成団体への助成金支給基準が問題となったことを受け、助成団体に対し文書で活動資料の作成を求めたい。統一自治会長と統一副会長又は事務局長の二人で、各代表者に対し「活動資料作成のお願い」と題する文書を手渡し、趣旨を説明して協力を求めるつもりである。
→ 提出期限を９月末とする理由と趣旨をはっきりさせるため文書に総会で支給基準が問題となったことを明記した方がよいとの意見が出された。
→ 上記意見を踏まえて文書の内容を改善することを条件に、表現を統一自治会長に一任することで、助成団体に対して文書で活動資料の作成・提出を求めることが承認された。
（５） 大安寺通り大安寺南の坂斜面草刈について
大安寺南の北側歩道は、鵜沼西町自治会（大安寺班）の管轄であることが判明した。同自治会連合会会長から、「大安寺班は９軒しかなく、清掃範囲も日の出不動まで広いため、大安寺南の坂斜面は、これまで料理屋「さんゑん」のご主人が自主的に草刈りをしていたが、最近同人が体調を崩したため、大安寺南の坂まで手が回らない」との状況説明があり、つつじが丘自治会の皆様に協力してほしいとの依頼を受けた（「八木山通り大安寺南の坂斜面草刈のお願い」参照）。そこで、統一自治会として、今年度に限り大安寺南側の歩道の清掃について応援することを提案したい。
→ これに対し、人情的には応援してもよいが、統一自治会としていったん引き受けると、鵜沼西町管轄の石亀神社以南の歩道の清掃を引き受けたことと同じことになるおそれがある上、基本的には鵜沼西町内部で解決すべき問題であるから、つつじが丘統一自治会が手を出すべき問題ではないとの意見が出された。
また、統一自治会としてではなく、個人として応援するならば、問題はないのではないかとの意見が出された。
→ そこで、以上の意見を踏まえ、統一自治会として対応はできないが、有志が個人の立場で応援をするという提案がなされ、承認された。
（６） その他
・「引き継ぎ案件」「ふれあいセンターの利用状況」「ヒマラヤ杉」について、タイムズつつじが丘に掲載してもらえるよう依頼した。
・「第９回ふれあいコンサートのご案内」（つつじが丘ふれあいクラブ作成）を回覧に付することが承認された。
３） 各専門部より
（１） 環境
① 秋期市民清掃について
・１１月７日午前７時から８時３０分まで開催される秋期市民清掃について説明がされた。
・ゴミ集積場所は、「平成２２年度秋季市民清掃ごみ集積場所」のとおりである。公園ごみの看板がある所はその看板の下に、公園ごみの看板がなく燃やすごみの看板がある所は燃やすごみ看板から３ｍ離して置いてほしい。両方の看板のないところもある。なお、６丁目西公園の公園ごみの看板の位置が公園の西側に変わっているので、図面の訂正をしてほしい。
・清掃分担（大安寺１８名、中仙道交差点から石亀神社付近まで１７名、新池西側１０名、上池周辺人数不定）のある各単位自治会は、９月２５日までに、メンバーを選定してメンバー表を環境担当まで提出されたい。
② 環境美化対策費について
・前記通達が廃止されたことに伴い、ゴミステーションの清掃用備品について、平成２２年４月１日付け「ゴミステーションの清掃用備品関係標準取り扱い」のとおり運用する。
ゴミ袋、ほうき、ジョウロ、塵取り、カラスネットについて、統一自治会がその費用を負担する。必要な備品を単位自治会で購入してもらい（単位自治会で立替払い）、その後、統一自治会あての領収証（単位自治会名も要記載）を環境担当に提出されたい。
・上記備品費は、単位自治会当たりおよそ５０００円となるように抑えてほしい。
・環境対策費は、ゴミステーション関係のみならず、公園清掃関係の器具（竹ほうき、熊手など）についても対象と認識しているがどうか、との質問が出され、事務局長から、事務局で調査し、後日報告するとの回答があった。
③ 緑ごみのカレンダーについて
来年度の緑ごみカレンダーを作成した。毎月第２月曜日であるので、各戸配布する必要があるかどうか班長会で意見を聞いてほしい。
（２） 防災
① 防災訓練について
・８月２２日の防災訓練の参加に対する御礼
・秋の自主防災訓練防災を１１月７日に開催する予定。
② 消火設備の点検について
・「報告―防火管理」のとおり、ふれあいセンターと集会所の消火設備点検があり、いずれも良好で合格した。しかし、ふれあいセンターと集会所の消火器６本が製造後１８年が経過しており（メーカー推奨は８年）、更新を勧められた。見積もり額が合計27,000円であり、その更新を要望する。
→次期点検（来年2月）までに更新することが承認された。
・本年5月に消火設備について市へ報告したが、その結果等のフィードバックをしてほしい、破損個所（消火器格納庫の底抜け）があるがその修繕はだれが行うのかという意見が出され、これらの問題について防災担当で対応することとなった。
③ 防犯灯の修理などについて
・６丁目自治会から、「６丁目防犯灯修理業務フロー」のとおり、単位自治会の防災担当から直接業者（技術と情報舎）に修理依頼できるよう業務改善をはかってはどうかとの提案があった。
→防災担当で修理状況の把握などに問題が生じないかなどについて、防災担当、統一自治会長、事務局長らで検討し、次回役員会で業務の改善をするかどうか報告したい（統一自治会長）。
・６丁目自治会から、防犯灯の仕様、種別、出力、設置場所などのデータの開示が求められた。
（３） 文体
盆踊り大会について、「平成２２年度盆踊り大会 決算報告書」により会計報告された（予算880,000円、実績736,980円）。
→保管中の落とし物の現金1,100円を警察署に届けることにし、雑収入中落し物1,100円を削除して決算書を修正することで、承認された。
（４） 広報
・役員報酬金受取手続についての記事について、先週の事務局会議での事務局員の意見（「事務局会議意見集約結果」のとおり）を参考に、「タイムズつつじが丘第８７号」の修正版を作成した。表題が挑戦的、不穏当な表現があるなどの意見を受けて、その部分を修正した。
（統一副会長） 自治会長報酬等の行政からの助成金の統一自治会への組み入れについて従来から自主的に運営されている。現状を紹介しただけでは一方的にしか見えず、経過を踏まえた記事にしてほしい。
（広報担当） 現在の事実を事実として伝えたい。今の仕組みを変えるかどうかについては中立的に書いている。
（Ａ氏） ６丁目で、ある班長から、広報誌配布手数料について松が丘ではもらっているが、つつじが丘ではもらっていないことの疑問が出されたことがこの記事作成の出発点である。４丁目から「市からの補助金を頭割で返納してもいいので公園清掃をやめたい。」という意見が出されたり、総会で統一自治会が自治会長報酬金等をねこばばしているのではないかという不穏当な発言があったりしたが、これは会員が役員報酬金等を始めとする各種の助成金の受取りの仕組みを正しく認識できていないことによるものと思われる。この仕組みを会員に説明する必要があり、本日提出された記事案を見る限り、事実を事実として報告しているので、問題はない。
（統一自治会長） 長年の経緯から現在の仕組みが出来上がってこれが続いている。歴史的経緯を入れた方が皆の理解の役に立ち、よい記事になると思う。左ページに、「２０周年記念誌」４６ページの記事を載せるのがよいのではないか。
（統一副会長） 記事案の「某丁目」の表現は適当ではなく、また、他の自治会である松が丘の扱いを載せる必要はないのではないか。相違点を載せるとしても、活字の大きさは同じにすべきである。
（Ｂ氏） 会員から出された疑問に対しては謙虚に受け止めて回答すべきである。特に金の流れは明確にすべきではないか。
（Ａ氏） 「某」を「ある」に変えればよい。松が丘は同じ八木山校区で関係が深いので、違いを書いた方がよい。また、元の案にあった「これは規約で決められていません」との記載が削除されているが、規約で決められていないことも事実なので、これも記事に入れるべきである。
（統一自治会長） 自分のところだけが問題で、松が丘との比較の記載はいらない。
（Ｃ氏） 記事案左側の中ほどの「つつじが丘単位自治会長さんに報酬金が交付されないのは、」の記載を省いたらどうか。
【採決】
修正内容について各意見を踏まえ採決したところ、①松が丘との比較を削り、２０周年誌の記事を入れる、②「某」を「ある」に改める、③「つつじが丘単位自治会長さんに報酬金が交付されないのは、」との表現を削る、④「これは規約で決められていません。」との表現は入れない、と修正することが賛成多数で可決された（①②反対なし、③１７名賛成、④１４名賛成）。
（Ｄ氏） 記事案を読んですっきりしないところがある。目的がはっきりわからない。単位自治会の独立性の問題なのか、役員報酬の帰属の問題なのか、議論の対象が明確でない。
（Ｅ氏） 記事案を読んでも分かりにくい。左欄の仕組みの記事と右欄の説明とが合わない気がする。
（広報担当） 十分に調べた上で正確に引用した。どこが分かりにくいか教えてほしい。
（統一自治会長） １か月発行が遅れてもよいからじっくり検討する選択肢もある。
【採決】
そこで、①役員報酬等の受取りに関する記事は出さない、②２０周年記念誌の記事を入れるなど前記のような修正して記事を出す、③１か月延ばして再検討する、という３案で採決を求めたところ、②案が多数で可決された（１５名賛成）。
（５） 福祉
９月１８日（土）９：３０～１２：００ふれあいセンターで社会福祉協議会の第２回八木山連合会の懇談会があり、福祉について意見交換をするから、各単位自治会長は出席されたい。
４） 各事務局担当
（１） 体育指導
１０月１６日（土）午後６時３０分から午後９時ころまで緑陽中学校体育館で各務原市軽スポーツ交流会がある。つつじが丘から２チーム６名を出さなければならず、参加者が集まらない場合は、役員から出さざるを得ないのでお願いしたい。
（２） 会計
・各助成金が今月交付されるので、各単位自治会に配分したい。
・今年度の予算の進捗状況については、「平成２２年度予算の進捗状況」のとおりである。
（３） まちづくり協議会
・夏祭りの反省点があれば教えてほしい。
練り歩きの責任者を育成委員長ではなく単位自治会長にした点はどうか。
→警察の要請でもあり、実態に合わせたものでやむを得ない、との意見が出た。
・１０月１０日に八木山健康ウォークが開催されるのでよろしくお願いしたい。
５） 各単位自治会長より
（１） ６丁目会長代行
・西公園南の松の木の伐採の完了
・西公園入口の見守り隊の旗が老朽化したため、市に話して新品のものに交換してもらった。
・９月７日開講のシニアクラブ主催の出前講座の案内を９月４日までに緊急回覧してほしいとの要請があった。前もってわかるもので、緊急回覧として会員の手を煩わせるほどのものでもないので、シニアクラブには前月の役員会までに提出してもらえるよう統一自治会長から申し入れるべきではないか（統一自治会長了解）。
６） 事務局長より
・来年度の役員人事や総会準備の日程は、「平成２３年度つつじが丘統一自治会役員人事・総会準備詳細日程予定表」のとおりである。
・来年度の「班長マニュアル」の見直しの検討をお願いしたい。
・次回の事務局会議は開催しない。
次回役員会議は、１０月２日（土）午後７時から
３． 配布資料
１） 平成２２年度第５回役員会議事録 ≪書記≫
２） 引き継ぎ案件
八木山通の工事着工のご挨拶とお知らせ、移設位置図
上池放水溝整備の図面とイラスト図
単位自治会運営費について（引き継ぎ案件ＮＯ５）
活動資料作成のお願い（案）
八木山通り大安寺南の坂斜面草刈のお願い
第９回ふれあいコンサートのご案内
ふれあいセンターの利用状況（引き継ぎ案件ＮＯ２）
ヒマラヤ杉について（引き継ぎ案件ＮＯ３） ≪統一自治会長≫
３） 平成２２年秋期市民清掃のお知らせほか
ゴミステーションの清掃用備品関係標準の取り扱い
緑ごみ平成２３年度カレンダー ≪環境≫
４） 報告―防火管理
５） 平成２２年度盆踊り大会決算報告書 ≪文体≫
６） タイムズつつじが丘 20１０年 第8７号
事務局会議意見集約結果 ≪広報≫
７） 参加者募集中！各務原市軽スポーツ交流会 ≪体育指導員≫
８） 平成２２年度予算の進捗状況 ≪会計≫
９） 防犯灯修理業務フロー ≪６丁目自治会≫
１０） 平成２３年度つつじが丘統一自治会人事・総会準備詳細日程予定表
≪事務局長≫
－以上－