平成２２年度 第２回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２２年５月１日（土） １９：００～２２：１５
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ：２５名
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欠席者数 ： ２名
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１． 議 題
１） 各種団体代表紹介
２） 統一自治会副会長より
３） 各務原市総務課防災係より
４） 第３５回定時総会議事録の確認
５） 第１回役員会議事録の確認・承認
６） 平成22年役員名簿の確認・承認
７） 各専門部より
８） 各内政・外郭部門より
９） 各単位自治会長より
１０） 事務局長より
２． 議 事
１） 各種団体代表挨拶
最初に、下記各助成（認可）団体代表から挨拶があった。（敬称略）
・八木山まちづくり協議会 ：（事務局長）■■
・つつじが丘シニアクラブ ：（会長）■■
・つつじが丘女性会 ：（会長）■■
・八木山校区子供会 ：（会長）■■
・ちびっこクラブ ：（会長）■■
・いこいのつつじ ：（代表）■■ （出席者）■■
・近隣ケアグループ1～8丁目 ：（代表）■■ （出席者）■■
・上池クラブ ：（代表）■■
・つつじが丘ふれあいクラブ ：（代表）■■
２） 統一自治会副会長（会長は欠席のため）より
・市都市建設部道路課長から、市道鵜１１２７号線鵜沼西町・つつじが丘１丁目間の測量調査（歩道工事を予定）があることのお知らせがあった（回覧）。
３） 市総務課防災係（■■氏）の説明
① 自主防災組織の編成及び自主防災訓練の実施について
・自主防災組織の編成表を５月３１日までに防災係まで提出されたい。
・自主防災訓練（合同）の計画書を実施１か月前までに同係まで提出されたい。
② 自治会防災マップ・避難路マップの確認について
・マップと現状の相違を確認し、変更があれば７月３０日まで同係まで連絡されたい。
③ 災害時要援護者対策について
・平成２１年度に災害時要援護者台帳登録制度の登録対象者と登録項目を拡大した。
・要援護者の支援について共助の精神の観点から地域の状況に応じて進めてほしい。
・各単位自治会長にお渡しした要援護者の個票に関する情報の変更について定期的にお知らせする。また、個票は、個人情報保護の要請でコピー禁止だが、要援護者の支援の目的であれば、必要部数コピーするのもやむを得ないので、その場合は防災係まで連絡してほしい。
・家具の転倒防止の希望があれば、同係まで連絡してほしい。業者をお知らせする。
④ 総合防災訓練は、８月２２日（日）午前中に実施する予定である。
４） 第３５回定時総会議事録、第１回役員会議事録及び平成22年役員名簿の確認・承認
→いずれも内容に異議はなく、回覧に付すことが承認された。
５） 各専門部より
（１） 環境担当
① 空地の草刈りについて
・空地調査をしていただいたが、空地の草刈りは各務原造園と契約した。
② 平成２2年度夏期市民清掃
・各自治会で人員を確保し、７月の役員会までにこれを報告されたい。
③ 「私たちは住みよい街づくりをめざしています！」等の書面の回覧について
・公園内へのペットの連れ込み禁止の根拠について質問があった。
その根拠について調査した上で、各単位自治会の班代表者会議でペットの公園への連れ込みの可否を諮ることに決せられ、この書面を回覧に付すことは保留になった。
・また、ペットを飼うマナーについてもっと強い言葉で表現してはどうかという意見が出された。文言は今変えなくてもよいと意見が多数であったが、現状が分かる表現や被害場所の図面を入れてはどうかなどという提案もあり、この点も班代表者会議で意見を聞いてみることになった。
（２） 防災担当
① 防犯灯の修理・新設を依頼する業者の変更について
・これまでクンダ無線に依頼していたが、技術と情報舎の方が見積もりが安いので、業者を後者に変えたい（クンダ無線では見積もり額の引き下げには応じてもらえなかった。）。
→技術と情報舎を利用している羽場自治会からその評判を聞き、問題がなければ、業者を変えることが了承された。
② 防犯灯の増設（副会長より）
・各単位自治会長あてに市から防犯灯の増設の希望調査（６月７日締切）があったが、６月の役員会にかけるので、５月中に統一自治会に希望を出してほしい。
（３） 文体担当
① 盆踊り大会（７月３１日午後７時から午後９時３０分開催、予備日は翌日）
・提灯の買い替え、提灯用電線の見積もりを技術と情報舎に頼むことが了承された。
・子ども会から、盆踊りで「どっこいしょ」を踊ることを中止し、その代わりに盆踊りの曲の一部としてこれを流し子どもに踊ってもらう、という提案があった。
→子どもや保護者の負担などを考慮し、子ども会の意思を尊重してその実施の有無ややり方についてお任せすることが了承された。
(４) 広報担当
・タイムズつつじが丘第86号の原稿が完成し、その発行が了承された。
なお，本日（5月1日）、子ども会、ちびっこクラブからも原稿をいただいたが、第86号の原稿が完成しているので、次号に掲載することも合わせて了承された。
・広報活動のとき着用する腕章の実物の提示があった。
６） 各内政・外郭部門より
（1） 総務
・「集会所ご利用の方へのお願い」の回覧を回すについて了承された。
（2） 体育振興
・「卓球教室(毎週月曜日)、各務原市軽スポーツ交流会の参加者募集」の回覧を回すことについて了承された。
（3） 会計
・転入・転出者のチェックをよろしくお願いしたい。
・支出につき金額の大きなものは仮払いをするので利用されたい。
・単位自治会の懇親会費は、9月に交付する予定である。その前に懇親会を開く場合、単位自治会のプール金を使うことは統一自治会として関知しない。
（４） 青少年育成
・見守り隊の継続登録と保険の加入の確認をお願いしたい。
・常時児童を見送りできる人が４人しかいないので、協力いただける人がいるとありがたい。
（５） ふれあいセンター管理
①ふれあいセンター管理運営委員の公募について
・公募を求める文書を回覧に付すことが了承された。
・管理運営委員会の開催について６月２０日を予定している。
②備品の調達について
・会議用テーブル、カーテン、映写用スクリーンの購入が了承された。
カーテンは、ロールスクリーンと従来型の見積もりがあるが（いずれも予算内）、担当者において再度調査検討した上でいずれにするかはその判断に任せることで了承された。なお、ロールスクリーンにした場合は、その効用について次回役員会で報告をする。
７） 各単位自治会長より
(1) １丁目：可燃ごみ収集の日に緑ゴミが出ていたので、何か対策を取りたい。
(2) ４丁目：市から募金要請があり、文書を作って各班長に配り回覧したら、班代表者会議で説明してから募金活動すべきであるとのクレームが出た。
→事務局長：統一自治会では、個人から必ず徴収することしか決まっていない。
(3) 6丁目：①市長と町づくりを語る会の意見は誰に出せばよいか。
→つつじが丘統一自治会長を通じて区長である連合松が丘の会長に提出
②市民清掃のある月（７、11月）に公園清掃を中止してよいか。
→環境担当：7月は草が茂りやすいし、11月は落ち葉が多い上、8月は第4日曜日の8月22日の予定で、市民清掃の日から間隔が開くから、会員に月1回公園清掃をする意識付けをする意味でも、７月と11月の各第3日曜日にも実施してほしい。
→副会長：７、11月に公園清掃をするのは決定事項である。その月の清掃の程度については、各単位自治会長の判断に任せる。
③ゴミステーションの設備整備を統一自治会ですることを考えてはどうか。
←側溝の蓋などの設備があるところは単位自治会や個人の好意で設置されたものである。
④ゴミステーションの移設に際し、候補地(空地)先の地主との交渉は、環境担当ではなく，連絡先を教えていただいた上で単位自治会長が行うのがよい。
また、空地前の公道にゴミステーションを設置する場合には、地主の承諾なくてもよいのではないか。←法的問題があり、要検討。
(4) 8丁目： 隣で親子関係の場合、別のところに住んでいて年に数回帰省で使用する程度の場合に会費の徴収をどうしたらよいか。
→地番が別なら別々に会費を徴収する。ゴミステーションを頻繁に使用しているのでなければ、会費を徴収しなくてよい。その他、退会のときに書類を提出してもらう必要がないこと、自治会活動に関して町づくり協議会で保険に加入していることが確認された。
(5) その他の単位自治会長：特になし。
８） 事務局長より
（１） 平成22年度松が丘・つつじが丘両自治会懇親会収支報告
（２） 総会における平成21年度決算報告書等の修正の回覧（了承）
（３） 次回の役員会で、①ふれあいセンターにあるヒマラヤスギ3本の伐採の可否、②総会で問題となった 「通達」の取扱いについて検討したい。
（４） 各単位自治会長に対し、会員に異動があれば、その旨と総数を統一自治会に報告し、集会所ホールのボードの変更をお願いしたい。
（５） 次回の事務局長会議（5月29日）は開催しない。
３． 配布資料
１） 第３５回つつじが丘統一自治会定例総会議事録
２） 第1回役員会議事録
３） 総会における平成21年度決算報告等に関するご報告
４） 平成２２年度統一自治会役員名簿及び平成２２年度統一自治会福祉委員名簿
５） 「夏季市民清掃」大安寺川の清掃区域について
６） 「私たちは住みよい街づくりをめざしています！」（案）ほか
７） 平成2２年度盆踊り大会について
８） タイムズつつじが丘第86号原稿
９） 「集会所ご利用の方へのお願い」
１０） 「参加者募集中！八木山校区卓球教室・各務原市軽スポーツ交流会」
１１） ふれあいセンター管理運営委員会委員の公募について
１２） 見積書3通（ふれあいセンター備品に関するもの）
－以上－