平成２２年度 第１回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２２年４月４日（日） １３：２０～１７：００
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場 所 ： つつじが丘ふれあいセンター和室
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出席者数 ： ２６名
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欠席者数 ： １名
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１． 開 会
(1) 統一自治会長挨拶
(2) 自己紹介（出席者全員による自己紹介）
２． 議 題
(1) 役員選考委員会の設立について
(2) 環境保全委員会の設立について
(3) 議事録の回覧方法について
(4) 環境委員より
(5) 承認事項(事務局長より)
(6) 会議日程
３． 議 事
(1) 役員選考委員会の設立について
事務局長より、統一自治会役員の選出に関するつつじが丘統一自治会規約附則1条に基づき役員選考委員会を設置し、その構成員として、単位自治会長8名及び統一自治会長がこれに当たることが提案され、その旨賛成多数で可決された。
(2) 環境保全委員会の設立について
環境保全委員会は、役員会が当たること(つつじが丘地区住環境保全基準7条)が確認された。
(3) 議事録の回覧方法について
役員会議事録は、書記が議事録（案）を作成し、次の役員会で了承を得た後に会員への回覧に付すこととするが、早期に会員に知らせた方がよい議事内容がある場合には、これを緊急回覧等により会員に周知することに決せられた。
(4) 環境委員より
①今年度ゴミステーションの清掃用備品関係の標準的な取扱い、②今年度のつつじが丘公共施 設等（集会所、町名碑・石亀神社前のベンチ周辺など）の清掃関係、③夏季市民清掃における清掃区域・人員分担、④公園清掃のごみ回収（清掃後ゴミの個数を環境担当に報告し、環境担当が市役所に報告を受けた総数を連絡すること）について説明されたほか、各単位自治会長に対し空地調査の依頼がされた。
(5) 承認事項(事務局長より)
① ｢平成22年度、役員名簿・福祉委員名簿｣回覧の件
名簿の一部に誤記があったので、次の役員会で改めて承認を得て会員に配布することが承認された。
② 「ふれあいセンター管理人公募のお知らせ」の回覧について
昨年度のふれあいセンター管理人及び統一自治会の両者に解約の意思がなく、契約上今年度も継続することとなるから、上記文書は回覧しないことが承認された。
③ つつじが丘・松が丘両自治会懇親会(4月25日)の件
つつじが丘統一自治会、松が丘連合自治会役員あての案内文書を配布することが承認されたほか、当日の役割分担が決定された。
④ 認可団体の助成金申請の件
次回役員会に助成団体の担当者に出席依頼をし、その旨の文書を出すことが承認された。
⑤ 本年度版｢入会の案内｣について
本年度版の｢入会の案内｣の改訂について承認された。ただし、新入居者にこれとともに交付する規約等全集の表紙を「平成22年4月１日現在」に修正することが賛成多数で決せられた。
(6) 会議日程
・役員会 ：毎月第１土曜日 午後７時より集会所にて
・事務局会議：毎月最終土曜日 午後７時より集会所にて
なお、事務局長から、5月以降は、必要に応じて事務局会議を開くこととして、開催回数を二、三回減らしたいとの発言があった。
４．その他
(1) シニアクラブからのふれあいセンターの鍵の貸与の申し出に対する対処が諮られ、管理上の観点や他の団体との関係から、これを断ることに決せられた。
(2) 総務：ファイルを購入し、5月の役員会で各役員に配布する。
(3) 会計：各単位自治会の会計担当副会長は会費を徴収し、次の事務局会議までに持参してほしい。
自治会に関し立て替え払いした役員は事務局会議までに立替払請求書を提出していただければ、次の役員会でお支払いする。
(4) 広報：今年度も年4回｢タイムズつつじが丘｣の発行をすることが了承された。
関係者に原稿執筆の依頼をしたい。
行事での取材活動時に腕章を着用することが了承された。
５．連絡事項
(1) 第１回事務局会議：4月24日（土） 午後７時より集会所にて
＊総会決定事項の確認、その他議題
(2) 第２回役員会 ：5月1日（土） 午後７時より集会所にて
＊各種団体の役員紹介、その他議題
配布資料
１ 第１回役員会レジュメ
2 平成22年度第1回役員会会議資料(環境委員作成)
3 平成２2年度、役員名簿・福祉委員名簿（回覧）
4 ふれあいセンター管理人公募のお知らせ
5 つつじが丘ちびっこクラブのご案内
6 つつじが丘・松が丘両自治会懇親会のご案内
7 平成22年度各種団体ご紹介のご案内
8 平成22年度助成団体一覧
9 つつじが丘統一自治会入会のご案内（平成22年版）
10 規約36条（入会金及び会費）
11 つつじが丘統一自治会組織図
12 平成22年度つつじが丘統一自治会会議・行事予定（案）
13 統一自治会関連定例会議集会所利用日程表
14 集会所関係の鍵の保管者一覧
15 平成22年度各種配布資料印刷枚数
－以上－