第３６回 つつじが丘統一自治会定例総会 議事録
・ 日 時 ： 平成２３年４月３日（日） ９：３０～１０：４５
・ 場 所 ： つつじが丘ふれあいセンターホール
・ 出席者数 ： １４１名
|
|
１． 次 第
【開会】
１） 開会の辞
２） 資格審査結果報告
３） 総会議長選出
【議事】
１） 議案第１号 平成２２年活動報告について
２） 議案第２号 平成２２年決算報告について
３） 議案第３号 自治会活動へのインターネット活用の件
４） 議案第４号 平成２３年度活動方針案について
５） 議案第５号 平成２３年度予算案について
6） 議案第６号 平成２３年度役員改選について
7） 東日本大震災義援金の取扱いについて
【その他】
１） 新役員の紹介と新統一自治会長挨拶
２） 民生・児童委員、近隣ケアグループ、いこいのつつじの紹介と代表者挨拶
【閉会】
１） 閉会の辞
２． 開 会
１） 開会の辞（司会：役員会議長担当：■■）
・第３６回つつじが丘統一自治会定例総会の開会を宣言
２） 資格審査結果報告（司会：■■）
・出席者；141名 ／ 委任状：838名 ／ 会員総数：979名
・出席者及び委任状により定数を満たし、本議会の成立が宣言された。
（平成23年3月末現在の第1種会員総数は、1065名）
３） 平成22年度統一自治会長挨拶(統一自治会長:■■)
４） 総会議長の選出
・立候補者がなかったため、役員会が選出した5丁目の■■氏が承認された。
３． 議 事
議長（■■）から、議案第1号及び議案第2号、議案第4号及び第5号は一括審議とするとの説明
があった。
１） 「議案第1号 平成22年度活動報告について」及び「議案第2号 平成22年度決算報告について」
の審議
(１) 議案の説明
① 議案第1号 平成22年度活動報告について
統一自治会長(■■)から、総会資料により、総括報告及び事務局専門部の活動報告がなさ
れた(議案書の読み上げは省略)。さらに、統一自治会長から、次のとおり補足説明がなされた。
i）1年任期を補完する仕組みづくりの必要性を痛感し、以下の取り組みを行った。
・前年度からの課題を明確に掲げる仕組みとして、「平成22年度役員会検討課題」を作成し、
班回覧するとともに、本総会でも総会出席会員に交付した。
・次年度の役員候補者を早期に決定して本年度の役員との協同作業を行えるようにすべく、
役員候補者の選任を1カ明前倒しにした。
・パソコンを利用する若手やシエア世代の利用の便を考え、インターネットを使った情報開示
を行った。
・地域活動を行うボランティアや助成団体との情報交換を行った。
ii）専門部の活動として以下の活動をした。
・班回覧を年間43～44回実施した。
・環境保全委員会では、建築計画書を5件承認した。
・タイムズつつじが丘を例年(年4回)より多く、年7回発行した。
・中学校生徒会の要望で、まちづくり協議会の決定を得て盆踊り大会への出店が実現した。
・助成団体に対する助成金の交付基準の定めようと検討したが、それができなかった。しかし、
助成団体代表者との打合せをして情報交換をし、助成団体の実情を把握できた。
・各務原市に各種要望を出した。数年前からの要望もあるが、その結果は、上記検討課題13
ないし18に記載しているとおりである。
なお、今年10月にふれあいセンターの改修工事が入る予定であり、その期間はセンター
を使用できなくなるので、ご不便をおかけするが、ご了承願いたい。
② 議案第2号平成22年度決算報告について
会計担当(■■)から、 総会資料により平成22年度の決算報告がされた(議案書の読み上げ
は省略)。
会計監査(■■)から、決算報告に間違いがない旨報告された。
(２) 質疑応答
なし。
(３) 採決
議案第1号及び議案第2号について、挙手採決の結果、いずれも賛成多数により承認された。
２） 「議案第1号 平成22年度活動報告について」及び「議案第2号 平成22年度決算報告について」
の審議
(１) 議案
体育振興担当(自治会ホームページ担当:■■)から、総会資料により、議案の趣旨説明がなされ
た(議案書の読み上げは省略)。
(２) 質疑応答
なし。
(３) 採決
同議案につき、挙手採決の結果、賛成多数により承認された。
３） 「議案第4号 平成23年度活動方針案について」及び「議案第5号 平成23年度予算案について」
の審議
(１) 議案の説明
① 議案第4号 平成23年度活動方針案について
統一自治会長(■■)から、総会資料により、平成23年度活動方針案について説明がなされた
(議案書の読み上げは省略)。さらに、統一自治会長から、次のとおり補足説明(次期役員への要
望)がなされた。
・時代にあった行事や自治会活動のあり方を考える必要がある。上記検討課題のうち進められるも
のは進めてもらいたい。
・中学校生徒会から盆踊り大会への出店の要望があれば、前向きに検討してほしい。
・タイムズつつじが丘については、従来の視点を変えて、自治会の活動や意見を伝えるだけでなく、
会員の意見や各種団体等の活動を第二者の日で取材した記事を掲載することを検討してほしい。
・福祉対策として、高齢化のデータを示すにとどまったが、その後の高齢化への対応をどうするか、
高齢社会に合つた自治会活動のあり方を検討してほしい。
・従来の行事は仕組みがよくできているので、そのまま踏襲することでよいが、東日本大震災があっ
たことから、防災対策をより重視してほしい。
② 議案第5号平成23年度予算案について
会計担当(■■)から、 総会資料により、平成23年度予算案について説明がなされた(議案
書の読み上げは省略)。
(２)質疑応答
① 質問(3丁目:■■会員)
i）ふれあいセンターのエアコンも修理されると聞いたが、その費用は市が出してくれるのか。
ii）インターネット活用の件で、予算の見込みはないのか。
① 回答(統一自治会長:■■)
i）エアコンは建物の付属物なので、費用は市が負担することになっているので、自治会には直
接費用は発生しない。
ii）■■氏にこの5年間管理人をお願いすることになった。平成22年度と23年度は自宅のパソコ
ンで作業を行うので費用は発生しないが、平成24年度からは、集会所にパソコンなどを整備し
たり、管理人の報酬の問題が発生したりして、費用支出の必要が生じるかもしれない。
② 質問(8丁目:■■会員)
予算の収入の部の「雑収入」のうち連合自治会補助金があるが、毎年支給されるものであれば、
科日として新たに設けてはどうか。
② 回答(会計担当:■■)
従前からの慣行に従ってこれを雑収入に計上したが、ご指摘のとおりと思われるので、来年度
から科目を増やしてもよいと思う。
(３) 採決
議案第4号及び議案第5号について、挙手採決の結果、いずれも賛成多数により承認された。
４） 「議案第6号 平成23年度役員改選について」の審議
議長より平成23年役員候補者氏名(統一自治会長、副会長、会計監査)が紹介された。
質疑応答はなかった。
議案第6号について、拍手により承認された。
事務局長より、4丁目副会長(文化体育副担当)の交替(■■氏→■■氏)が報告された。
5） 東日本大震災義援金の取扱いについて
統一自治会長(■■)から、連合自治会から4月15日までに義援金の集金依頼があり、臨時役員会
を開いてこの問題を検討したが、つつじが丘統一自治会独自で義援金を集めて市又は日本赤十字
社に直接送付してはどうかという意見が出されるなど、まとまらなかったので、その対応は平成23年
度役員会に一任したい、との提案がなされ、これにつき異議が出されなかつた。
全ての議事が終わったので、■■氏が議長を降り、司会の■■氏に進行が委ねられた。
４． その他
１） 新役員の紹介と新統一自治会長(■■新会長)の挨拶
２） 民生・児童委員の紹介とその代表(■■委員)の挨拶
３） 近隣ケアグループ各丁目の代表者の紹介と全体代表者(2丁目・■■氏)の挨拶
４） いこいのつつじの紹介と代表者(■■氏)挨拶
５） 意見
(5丁目■■会員)
各単位自治会の福祉委員も紹介してほしい。議案第6号の名簿にも載せるべきではないか。
(事務局長:■■)
福祉委員名簿は、統一自治会の役員名簿と一緒に各会員に配布している。来年度から紹介の場
を考えるので、今年度はこれでご容赦願いたい。
５． 閉 会
開会の辞
－以上－