平成２１年度 第１回ふれあいセンター管理運営委員会議事録
日 時 平成２１年６月２１日（日） １３：００〜１５：００
場 所 ふれあいセンター集会室
出席者 管理運営委員１６名（欠席３名）
１．管理運営委員会 役員の選任及び承認（細則により）
【委員長】 ■■ 【副委員長】 ■■ ■■
【防火管理者】■■ 【管理人】（正）■■ （副）■■
（委員長はふれあいセンター管理運営に関する細則では互選によって定めるとあるが、
統一自治会職務分掌規定では管理担当が委員長を兼務するとある。矛盾がある為、
諮問委員会で審議してもらう。）
２．「ふれあいセンター管理運営規則」及び「ふれあいセンター管理運営に関する細則」の主要項目の確認
３．平成２１年度活動方針について説明
４．平成２１年度運営予算について説明
５．平成２１年度年次予定表について説明
６．委託業者リストを提示
７．固定利用団体等の一覧表を提示
８．利用状況（平成１６年度〜２０年度）について報告
９．要望事項の検討
■■統一自治会長より
（１）屋根の修理(前回の役員会で報告していた件)…雨漏り等、緊急性を要するので
市に早めの修理を依頼、検討中。
屋外防水と屋外塗装は市が建てた順番に実施予定（数が多い為約３年後）。
（２）毎年、赤字が約１５０万。
少しでも減少するように１２月までに結論を出し■■統一自治会長へ報告する。
今回出た意見…
・利用を増やす ・料金を上げる
・備品（カラオケ等）、冷房、暖房を使う場合は別途料金をとる
・集会所と１本化したらどうか
その他
（３）利用料もっと安くならないか。松が丘は安いか無料…使用者からの要望。
しかし、もともとの使用目的が違うため、不可能。原則松が丘は無料（福祉目的）、つつじが丘は有料（いずれかデイケアをする）となっている。
（４）ふれあいセンターと集会所にＡＥＤを購入したらどうか。
１０．第１回ふれあいセンター管理運営委員会防災訓練
■■防火管理者より資料配布の上、実施された。
会議報告
６月２１日（日）に第１回ふれあいセンター管理運営委員会を開催した。
要望事項の検討
（１）前回の役員会で報告していた屋根の修理の件で、市が負担するか自治会が負担するか■■統一自治会長に確認をお願いしていたが、市が全額負担していただけるとのこと。雨漏り等、緊急性を要するので早めの修理を依頼、検討中。屋外防水と屋外塗装も市が建てた順番に実施予定。数が多い為、約３年後になる。
（２）毎年、赤字が約１５０万
少しでも減少するように良い案はないか…
今回出た意見
・利用を増やす ・料金を上げる
・備品（カラオケ等）、冷房、暖房を使う場合は別途料金をとる
・集会所と１本化したらどうか
良い案があれば教えてもらう。今年中に検討して報告する。
（３）ふれあいセンターと集会所にＡＥＤを購入したらどうか。
↓
ふれあいセンターはいずれかデイケアをするようになる予定。現在、その件で市と検討中。確定すれば市がＡＥＤを準備することになるので保留にしておく。
委員会の時に使う名札のケースを、承認いただく前に購入してしまったので
事後承認ということで承認いただいた。