平成２１年度 第１２回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２２年３月６日（土） １９：００～２０：１５
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２４名
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欠席者数 ： ３名
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１． 議 題
１） 統一自治会長より
２） 各専門部より
３） 各担当より連絡および提案
４） 各単位自治会長より
５） 事務局長より
２． 議 事
１） 統一自治会長より（■■）
（１） 街路樹について（市からの回答）
・道路の状況に応じて、カットするという市長よりの回答をいただきました。
自治会の要望が取り入れられたことについては、感謝しています。
（２） ４/４第35回定例総会の協力のお願い
（３） 平成22年度活動方針について
各専門委員からポイントの説明があった。
議案 第3号 平成22年度活動方針（案）について → 承認された。
・環境 ・ 文体 ・ 防災 ・ 福祉 ・ ふれあいセンター管理 会計
（４） その他 ：
・前回報告の緑苑から石亀神社への道路工事が、３/１より着工していますので、今後交通規制
等の協力お願いします。
・近隣ケアグループのボランティァ募集について、皆さんのお力添えをお願いします。
２） 各専門部より（環境、防災、文体、広報）
（１） 文体（■■）
：特になし
（２） 防災（■■）
①消火器の盗難事件
②中仙道からつつじが丘入り口の街路灯について
つつじが丘の管轄であると判明したため、すでに修理依頼をしました。
（３） 環境（■■）
①街路樹について市からの回答書とおり、八木山通り樹高１２m、伊木山通り樹高9ｍとなります。
②公園清掃の定期化 ─ 第3日曜日に決定された。
公園清掃・ごみ回収カレンダーを作成しましたので、各単位自治会
で、引継ぎお願いします。
③「回覧」マナー遵守へのお礼、「回覧」庭木のお手入れは万全ですか？の回覧について
→ 承認された。
④平成22年度「緑ごみカレンダー」の各戸配布のお願い。
⑤平成22年度「ゴミステーションの清掃用備品関係標準取り扱い」の変更連絡。
⑥平成22年度「つつじが丘公共施設等の清掃関係」が一部修正され配布された。
⑦平成22年度市民清掃開催日の連絡 → 夏期平成22年7月4日
秋期平成22年11月7日
（４） 福祉（■■）
①社協八木山連合より、近隣ケア員募集のお願いの回覧願います。
②「回覧」近隣ケアグループ ボランティア募集の回覧について → 承認された。
③社協より、平成21年度社協募集実績の報告があり、加入率の低い自治会もあるので、会員
を増やしてほしいとの要望があった。
３） 各担当より連絡および提案
（１） 総務（■■） ： 特になし
（２） 体育振興（■■）
①５/９に鵜沼中学校で、第14回の卓球大会が開催されます。
（３） 会計（■■）
①１０月～２月の会計報告。
・平成２１年１０～平成22年２月度 出納報告及び収支集計の報告 → 承認された。
・３月分は総会後に会計監査を実施予定。
・会費の集金方法について、現在の問題点を来年度の役員に申し送りします。
（４） 青少年育成（■■） ： 特になし
（５） 広報（■■）
・タイムズつつじが丘一部修正をしました。
（６） 書記（■■） ： 特になし
（6） まちづくり協議会（■■） ： 特になし。
（7） ふれあいセンター管理（■■） ： 特になし
４） 事務局長より（■■）
（１） 次回会合
・3/７(日) （＠ふれあいセンター） 13:00～ 新班長説明会 ／ 14:00～ 事務局等引継ぎ
・3/20(土) 総会資料の配布
・3/2７(土) 総会の出欠（委任状）を確認。
・第35回定例総会の役割分担及び前日準備について→前日16：00
３． 配布資料
１） 平成２１年度 第十二回役員会≪事務局長≫
２） 平成21年10月～平成22年2月度収支集計表・出納報告書≪会計≫
３） 【回覧】第14回八木山校区卓球大会 ≪体育振興会≫
４） 【回覧】つつじが丘女性会会員募集 ≪つつじが丘女性会≫
５） 【回覧】近隣ケアグループ ボランティア募集 ≪つつじが丘近隣ケアグループ≫
６） 【回覧】近隣ケア員募集のお願い≪社協 八木山連合≫
－以上－