平成２１年度 第１１回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２２年２月６日（土） １９：００～２０：００
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２５名
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欠席者数 ： １名
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１． 議 題
１） 統一自治会長より
２） 各専門部より
３） 各事務局担当より
４） 事務局長より
２． 議 事
１） 統一自治会長より（■■）
（１） 次年度会計監査選出のお願い
・規定により、次年度の会計監査２名を現単位自治会長より選出したい旨提案され立候補者
を募ったところ応募なしのため、抽選により選出となった。
次年度会計監査 ５丁目■■・８丁目■■が選出され、承認された。
（２） 車道舗装工事に協力お願いします。
・1/28～3/29の工期で行われていますので、ご協力お願いします。
２） 各専門部より（環境、防災、文体、福祉）
（１） 環境（■■）
①樹木の剪定について
・1月に透かし剪定が実施された。
②ゴミステーションの看板について
・各単位自治会にて交換済み。（不足分も配布済み）
③草刈機の購入について
・2/６に納入された。
④公園清掃の定期化
・次年度は第３火曜日に実施が統一された。
・市への連絡に一部不備があったため、次年度は環境担当が集約する。
⑤次年度の清掃活動について
・次年度以降の公共施設の清掃分担表再配布。
⑥ゴミステーションの清掃用備品関係の購入費用分担変更の確認
・次年度より、ゴミ袋等清掃備品が単位自治会負担となります。
⑦犬・猫の飼い方のモラル向上への協力について
・今年度は住民の皆様の協力で、苦情削減とモラル向上が実現できた。
（２） 文体（■■）・特になし
（３） 防災（■■）：特になし。
（４） 福祉（■■）：特になし。
３） 各事務局担当より
（１） 総務（■■）
・次年度の班長会議開催の確認がされた。
（２） 体育振興（■■）：特になし。
（３） 青少年育成（■■）：特になし。
（４） まちづくり協議会（■■）：特になし。
（５） 広報（■■）
・タイムズつつじが丘掲載のコメント提出お願いします。
（６） ふれあいセンター管理（■■）：特になし
（７） 書記（■■）：特になし。
（８） 会計（■■）
・今年度の出納の締め切り（3/6）の確認
４） 事務局長より（■■）
（１） 平成２２年度つつじが丘統一自治会 単位自治会・副会長名簿 配布。
（２） 次回会合
・2/2７(土) 事務局会議。
・3/６(土) 役員会。
・3/７(日) 新班長説明会及び引継ぎ
（３） 各単位自治会の総世帯数の確認
・現在総世帯数は1,071世帯で、今年度当初より５世帯の減少。
３． 配布資料
１） 平成２１年度 第１１回役員会議≪事務局長≫
２） 平成２２年度つつじが丘公共施設等の清掃関係≪環境≫
３） 市民清掃区域・人員分担表 ≪環境≫
４） 「回覧」ちびっこクラブ 企画運営会議のご案内≪つつじが丘ちびっこクラブ≫
５） 平成２２年度つつじが丘統一自治会 役員名簿≪事務局長≫
－以上－