平成２１年度　つつじが丘統一自治会臨時役員会　議事録

平成２１年度　つつじが丘統一自治会臨時役員会　議事録

· 日　時　：　平成２２年１月３０日（土）　１９：００～２０：００

· 場　所　：　集会所

· 出席者数　：　２５名

· 欠席者数　：　１名

１． 議　題

１）統一自治会長より

２）各専門部より　

３）各担当より

２． 議　事

１）統一自治会長より（■■）

（１）新春の集いを終えて

・1/10無事新春の集い終了しました、役員の皆様ご協力ありがとうございました。

（２）つつじが丘東公園の整備

・1/20より既設の撤去を行っています。

・3/26が最終工期となっているので、それまでに　あづまや　ができると思います。

（３）ふれあいｾﾝﾀｰのエアコン修理について

・修理については、市の負担なので、今期支払った金額については、市→業者→自治会

　返却されます。（２月上旬の予定）

（４） 4丁目街路灯移設の件

・現在行われている道路の補修の際、４丁目の街路灯を撤去され隣に移設しました。（54ツ

958）

２）各専門部より

（１）文体（■■）

①新春の集い「どて煮」の御礼

②会計報告。予算（\120,000）／実績（\109,076）　→　承認された。

　・今回は中学生のボランティアが、９名参加してもらったおかげで準備ができた。来年からもこの

　　人数を確保してほしい。（■■）

　・最後の片付けまで、計画を組んでほしい（■■）

（２）防災（■■）

①街路灯について

　・3丁目より修理依頼が出ていた件、西町自治会に問い合わせをおこない、修理完了を確認

しました。

（３）環境（■■）

特になし

（４）福祉（■■）：

　　特になし。

３）各担当より連絡および提案

（１）総務（■■）

①集会所のパソコンのドライブが調子が悪い→必要でなければ使わないで下さい。

②集会所の電話の調子が悪い→取り外す事とする。

（２）会計（■■）

①下期の会計監査　→　3/10(水)　　集会所で実施予定。

②統一自治会からの今年度の費用の支払いは3/6で締めたい。

（３）青少年育成（■■）

・「通学路みまもり隊」の募集の回覧お願いします。

（４）まちづくり協議会（■■）

・特になし

（５）ふれあいセンター管理（■■）

・特になし

（６）広報（■■）

①3月のタイムズつつじが丘に「一年をふり返って」にコメントをいただきたいので、２月中旬

　までに、提出して下さい。

（７）体育振興（■■）

特になし。

　　４）　事務局長より

　　　　　　①総会までのスケジュールについて説明があった。

　　　　　　②役員会の慰労会を3/27に予定をしています。

３． 配布資料

１）平成２１年度　臨時役員会≪事務局長≫

２）総会までのスケジュール≪事務局長≫

３）新春の集い＜どて煮＞決算報告書　　≪文体≫

４）「回覧」「通学路見まもり隊」　　≪各務原市青少年育成市民会議≫

５）「回覧」つつじが丘公園整備工事の実施について≪各務原市建設部≫

以上