平成２１年度　第１０回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

平成２１年度　第１０回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

· 日　時　：　平成２２年１月　９日（土）　１９：００～２０：００　　

· 場　所　：　集会所

· 出席者数　：　２４名

· 欠席者数　：　２名

１． 議　題

１）統一自治会長より

２）各専門部より　

３）各事務局担当より連絡

４）事務局長より

２． 議　事

１）統一自治会長より

（１）街路樹の要望書について
12/16予定通り市長との懇談会を行いました。

道路課の課長から、２月位までには市の考えを連絡したいとの返答があった。

（２）東公園のあずまやの建設について
市からは、今月入札を行って業者を選定し、３月までには完成させたいとの連絡があった。

（３）街路樹透かし剪定について

昨年の夏頃から住民の皆様にはお知らせしていますが、12/15より作業が行われており、市とし

てもかなり思い切った剪定がされました。前述（１）の要望書の中にもこの件が含まれているため

2月の市からの返答を楽しみです。

（４）新春の集い（1/10）
各自分担された役割を遂行してください。

（５）会計担当の変更について（■■）
会計担当辞任のため、年度末まで帳票関係は■■副会長・出納関係は■■統一自治会長に

て、引き継ぎ業務を完了しているので変更します。

自治会費の集金については、従来通り班長会議の際集金します。（■■）

２）各専門部より

（１）文体（■■）

①新春の集い「どて煮」について

本日は、明日（1/10）の下準備ありがとうございました。

各担当の最終確認がなされた。

（２）防災（■■）

①消防設備修理の件

・各単位自治会からの点検結果に基づき、業者同行の上確認したところ、修理が必要なところ

について見積りが提出された　→　修理について承認された。

②ふれあいセンターと集会所の消防設備の点検を1/25（月）に実施します。

（３）環境（■■）

①市による落ち葉清掃の実施報告

・21年度は計4回実施された。（自治会役員実施分含む）

・落ち葉の定期回収については、12/21で終了しました。

　　　　　　②ゴミステーションの看板の交換について

・前回各自治会に配布したのですが、不足の自治会があったので市に報告して、連絡しま

す。

　　　　　　③町名表示の看板について

　　　　　　　　　・老朽化している町名看板を今後どうするか→見苦しい看板は取り外し、新たな看板は設置

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　しないことが決議された。

　　　　　　④公園清掃の定期化

　　　　　　　　　・全ての自治会来年度第3日曜日に統一する　→　承認された。

　　　　　　⑤ゴミのカラス対策について

　　　　　　　　　・老朽化したカラスネットは黄色のものに取り替えてください。

　　　　　　　　　・ゴミの集積場所を変更した場合は、各自治会単位でよいか？（6丁目　■■）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　→　事後報告で結構です。

　　　　　　⑥錆びたバス停留所の交換について、12月に下り側も交換終了しました。

（４）福祉（■■）：

特になし。

３）各事務局担当より連絡

（１）青少年育成（■■）

・本日新春の集いの準備に、ボランティアに9名参加していただきました。

（２）まちづくり協議会（■■）

・明日の新春の集いよろしくお願いします。

（４）広報（■■）

・タイムズつつじが丘のカラー刷りについて　→　来年度の予算編成検討の資料としたい。

（５）ふれあいセンター管理（■■）

①12/25管理人の■■さんによる厨房の高圧洗浄を実施しました。

②定期清掃について

第2回定期清掃を1/29に実施予定。

　　　　　　③マイクスタンドと卓上マイクスタンドを購入します。

４）事務局長より（■■）

（１）次回会合
・1/30(土) 19:00～：臨時役員会／20:00～：新役員（副会長）の担当決め。福祉委員決め。

→　各単位自治会長から連絡願います。

　　　　　　　・1/30臨時役員会議の開催　→　承認された。

（２）各専門部・各事務局担当の、活動報告等の編集メンバーは本日会議後日程の打ち合わせを行

います

３． 配布資料

１）平成２１年度　第１０回役員会≪事務局長≫

２）消防設備（自治会管理分）点検結果による修理につい　≪防災≫

３）第10回役員会議資料≪環境≫

４） 22年度：役員候補者名簿≪事務局長≫

５）マイクスタンド　カタログ≪ふれあいセンター管理≫

－以上－