平成２１年度 第９回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２１年１２月５日（土） １８：５０～２０：３０
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２６名
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欠席者数 ： １名
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１． 統一自治会長の留任について
１） 事務局長より、本日の議事に入る前に現統一自治会長が来期留任する件について、■■統一自治会長より説明する旨があり、■■統一自治会長の説明があった。
①統一自治会長より
・自治会で最重要な規約は、つつじが丘統一自治会規約であります。
規約の中で役員の選任については、規約第１９条に“機関役員、委員及び班長は、総会において選任される”とあり、任期については規約第２０条第１項に“機関役員、委員及び班長の任期は、１ヵ年間とする。但し、３年を限度とし再任を妨げないものとする。”と記されている。従って今回の再任は、上記規約に沿って計ったのが経緯であります。
【質疑応答】
・統一自治会規約附則は、昭和６３年から現在まで内容的に一部変更されているだけなのに、どうして選考委員会を設置しないのか（■■）
・附則では毎年４月３０日までに選考委員会を設置するとあるが、本来総会は４月第１週に開催される事が決っているため４月３０日に設置では総会開催が困難である（統一自治会長）
・選考委員会は、次年度の役員の選出のためのものではないのか（■■）
・その解釈はちがいます（統一自治会長）
・それでは選考委員会は誰を選出する委員会か、総会で選任された新役員が次年度の役員を決める為に、早めに委員会だけを設置しておくとしか解釈できない（■■）
・それは違います（統一自治会長）
・提案として選考委員会は現在設置してないので、各単位自治会長８名による選考委員会を本日設置してはどうか（■■）
・規約第２０条の 再任を妨げないものとする とはどう解釈するのか（■■）
・各単位自治会に於いて３年を限度とし再任が可能と言う事であって、統一自治会長とは違う（■■）
・規約の精神を解釈していない（統一自治会長）
・選考委員会の設置する件を、本日出席者にて賛否を図ったらどうか（■■）
・議長による賛否を多数決で諮ったところ、賛成２２名反対４名で、委員会を設置することに決定した。
・委員会の構成については、■■氏の案の単位自治会長８名でいいのではないか（■■）
・委員長には１丁目の■■氏になっていただいて、委員会を構成するという案はどうか（■■）
・統一自治会長の責務は、会務を統轄するため当然委員長には私がなるものと思う（統一自治会長）
・統一自治会長が委員長になるのはかまわないですが、立候補するというのであればそれはおかしいのではないか（■■）
・私の留任については、１１月の役員会（実際には１０月度の役員会）にて、拍手を以って皆さんに
承認されたと認識しています。（統一自治会長）
・議事録に載っていますか（■■）
・議事録には載っていないかもしれないが、次回の役員会にその時の録音を再現できる様に書記
の方お願いします。（統一自治会長）
・選考委員会の設置は、先程の多数決で決まったのですから、委員会で決定して下さい。（■■）
・選考委員会を設置するのは構わないが、それによって私の留任は変わりません（統一自治会長）
・前回の役員会で承認したつもりはないし、その時も■■会長から選考委員会がないのにいいの
ですか？と言う質問もでたはずです。（■■）
・会長その他が選任できなかった場合に設置するということですので、必要ありません。（統一自治
会長）
次回役員会にて、前回の留任承認についての録音を再現すると言う事にします。
■■議長退席のため、これより■■事務局長が議長を務めます。
・本日次年度の新自治会長も見えていますので、現状を説明し且つ録音内容を確認し、場合によ
っては事務局長の判断で、臨時役員会を招集するかもしれません。（■■）
本日は、来年度の新自治会長との会議がこの後ありますので、以降の議事は必要最低限で進行
します。
２． 議 題
１） 統一自治会長より
２） 各専門部より
３） 各担当より連絡
４） 事務局長より
３． 議 事
１） 統一自治会長より（■■）
（１） 街路樹の要望書について
・市長との懇談が12/16に予定されている為、各単位自治会長の連名による提出したい。
一度よく内容を読んで署名したい（■■）との申し出があり、本日７自治会長署名の上、明日
■■会長から事務局長に提出することとなった。
（２） つつじが丘ふれあいクラブの認可団体の承認について
・市からの助成金（年５万円）が今年度でなくなるため、統一自治会の認可団体として承認して
いただきたい→承認された。
２） 各専門部より（環境、防災、文体、福祉）
（１） 環境（■■）
①ゴミステーションの看板の取替えについて
・本日新しい看板が用意してありますので、各町内年内に交換して下さい。
（２） 防災（■■）
①回覧「火の用心」→回覧が承認された。
（３） 文体（■■）
①新春の集い「どて煮」について
・本日配布した資料をみて、意見・要望があれば申し出てください・
（４） 福祉（■■）
①本日ふれあい交流会を開催しました。１２３名の出席で無事終了しました。
３） 各事務局より連絡
（１） ふれあいセンター（■■）
①ロールスクリーンの修理業者を探していますが見つからないため、ない場合は取替えの見積も
りのみとさせていただきます。
・ふれあいセンターのクーラーの修理代はどうなりました（■■）
12/1市役所に提出しました。総務担当からは年度を繰り越すが、来年４月の新年度の予算か
ら支払をしたいとの返事をもらい、市からの返還を受ける事になりました。（統一自治会長）
・ふれあいセンターの机が老朽化しており、本日の交流会の際に集会所の机を借用したので、
次年度の予算に組み入れてほしい（■■）
（４） 広報（■■）
①｢タイムズつつじヶ丘｣１２月発行について→承認された。
４． 配布資料
１） 平成２１年度 第９回役員会 ≪事務局長≫
２） 【回覧】車椅子貸し出し利用（案内）
３） 【回覧】タイムズつつじが丘（２００９年 第８４号 １２月発行） ≪広報≫
４） 【回覧】火の用心≪防災≫
５） 新春の集い（どて煮）レシピ ≪文体≫
６） ２００９年度 『八木山新春の集い』実施要綱≪まちづくり協議会≫
－以上－