平成２１年度 第８回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２１年１１月 ７日（土） １９：００ ～ ２１：３０
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２４名
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欠席者数 ： ２名
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１． 議 題
１） 統一自治会長より
２） 各専門部より
３） 事務局担当より連絡および提案
４） 事務局長より
２． 議 事
１） 統一自治会長より（■■）
（１） 10/24(土) 統一自治会役員による街路樹の清掃の実施報告
・街路樹沿線住民の方の直接の意見等いただき、１２月の役員会に経緯・実施項目等総合的
にまとめたものを要望書として提示し、各単位自治会長連名の上、■■市長に直接手渡す事と
します。
（２） 自治会運営費の取り扱いについて
・今年度当初より、各単位自治会より報告を受け検討した結果、統一自治会通達として各戸回
覧とし通達内容について説明があった。
【意見】
①班別親睦懇親会を年内に実施しなかった場合その予算は返却するものとするとあるが、全
員の出席が条件なのか明確にしてほしい。（■■）
②2,000円／年の運営費の内で、1,000円／戸当りを班別懇親会費にしか使えないのでは夏
祭りの予算を削減するか休止するしかないので、その点検討してほしい。（■■）
○上記の意見について各単位自治会長よりの見解があった。
・班別懇親会は2年に一度実施している。繰越金の中から備品等の購入に当てているので
2,000円／年という金額は決して多いとは思わない。（1丁目 ■■）
・懇親会費1,000円という予算であれば、余剰金の返却は必要ないと思う。（2丁目 ■■）
・今年初めて班別懇親会を実施するので、自由裁量の幅をもたせてほしい。返却について
は単位自治会裁量にしてもらいたい。（3丁目 ■■）
・毎年懇親会は実施しています。返却については反対です。（4丁目 ■■）
・毎年懇親会は1,000円で実施しており、今後も継続していきたい。（5丁目 ■■）
・懇親会開催については賛成ですが、返却までは必要ないのではないか。（6丁目 ■■）
・懇親会は1班だけ行っていて、他の班はゴミ袋の配布となっている。（7丁目 ■■）
・現在は実施していない為明確に判断できないが、余剰金の返却については反対です。
（8丁目 ■■）
③各単位自治会長の意見を加味して、「実施しなかった班については、その予算は年度末
までに返却するものとする」を削除するので、必ず年内1回班別懇親会を開催して下さい。
訂正して次回班長会議に配布します。
２） 各専門部より（環境、防災、文体、広報）
（１） 防災（■■）
①自主防災訓練（11／1）多数参加があり終了しました。ありがとうございました。
新規消火器購入者は古い消火器の廃棄料無料のところ、業者との連絡不十分で集金されて
いたため本日各自治会長に返金します。
②電光掲示板の不具合について市の防災課に要望を提出しました。市として業者立会いにて確認との返事をもらいました。
③消防設備点検のお願い
各単位自治会長から「つつじが丘消防設備の点検表（平成２１年度）」を受領。来月業者と現場
確認のうえ対応します。
（２） 環境（■■）
①秋季市民清掃（11／1）無事終了しました。ありがとうございました。
来年度に向け、各単位自治会でごみ集積場所の見直しお願いします。
新池周辺の草刈で、近所の住民が植栽した花まで刈り取られていた為、来年は事情のわかる近隣住民が担当したほうがいいのではないか。
②不在地主宅の草刈
前回報告した８丁目不在地主宅について、入金と連絡があり業者に依頼し実施された。
③２１年度街路樹対策の実施案
・統一自治会の取り組み
10／12 ゴミ袋の個別配布 10／24統一自治会役員による自主清掃活動
・今後の落葉清掃ごみの回収については、市との打ち合わせにより毎週月曜日に実施される。
④錆びたバス停の交換について継続して作業される。
⑤緑ごみの日程連絡
２００９年緑ごみカレンダーを作成しましたので、11／9までに全戸配布お願いします。
⑥公園清掃日を統一できないか次回の役員会に提出していただいて、来年度からの方針を決め
たい。
⑦【回覧】放し飼いの猫の糞・尿害の回覧について承認された。
⑧ハローフーズバス停残骸ブロックは責任者と打ち合わせ、運転手が不用品を処理します。
（３） 文体（■■）
特になし。
（４） 福祉（■■）
特になし。
３） 各事務局担当より
（１） 総務（■■）
特になし。
（２） 体育振興（■■）
特になし。
（３） 青少年育成（■■）
特になし。
（４） まちづくり協議会（■■）
特になし。
（５） 広報（■■）
特になし。
（６） 書記（■■）
特になし。
（７） ふれあいセンター（■■）
椅子は１５日納入予定です。
ピアノの調律は、演奏者より既に発注済みです。
管理運営委員会を１１月１５日行います。
（８） 会計（■■）
第2四半期予算進捗状況と、7・8・９月度の出納報告があった。
松ヶ丘に住んでいた方が、改築の為一時的に５丁目に越してこられたが、来春完成したら再び
戻られるので、入会金は徴収しませんでした。（事後承認）
弔慰金の取り扱いについて、香典を辞退される事例があるため提案がされた。
当該自治会長は辞退された旨を簡記した「葬儀報告書」を作成保管する。
４） 事務局長より（■■）
（１） ２1年度総会に向けたスケジュールの説明
・１２月５日の通常役員会議終了後に来年度新単位自治会長出席の上、召集内定作業を行います。
・事務局担当者は、総会資料随時作成してください。
・総会資料作成チ－ムを編成し、１月３０日スケジュール調整していきます。
３． 配布資料
１） 平成２１年度 第八回役員会≪事務局長≫
２） 【回覧】放し飼いの猫の糞・尿害≪環境≫
３） 落ち葉の定期回収について ≪環境≫
４） 緑ごみ回収カレンダー２００９≪環境≫
５） 平成２1年度予算進捗状況 ≪会計≫
出納報告（７月・８月・９月 ≪会計≫
－以上－