平成２１年度 第７回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２１年１０月３日（土） １９：００ ～ ２１：００
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２５名
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欠席者数 ： １名
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１． 議 題
１） 統一自治会長より
２） 各専門部より
３） 各担当より連絡および提案
４） 各単位自治会長より
５） 事務局長より
２． 議 事
１） 統一自治会長より
（１） 街路樹に対する今期の取り組みと今後について
・統一自治会役員の有志にて落葉清掃を実施したい。
（２） 市有地との隣接地域について
・松枯れ等の樹木の伐採及び剪定を市の方で１０月から３月末の予定で実施されます。
（３） 共同募金（歳末助け合いを含む）のお願い
・10/1～10/31の期間で協力お願いします。
（４） 鵜沼宿社会実験の件
・既に9/28～10/10の予定で実施されていますが、結果報告後対応します。
（５） 自治会長研修会の件
・案内が各単位自治会長に配布されているので、出欠を統一自治会長まで連絡のこと。
（６） 市道鵜1210号線道路改良工事の件
・１０月上旬より、２２年１月まで松ヶ丘からつつじヶ丘４丁目まで実施されます。
２） 各専門部より（環境、防災、文体、広報）
（１） 防災（■■）
①消防設備点検のお願い（各単位自治会長）
・消防設備の点検表に基づいて点検してください。
・「つつじが丘自治会」の名称のものは今回より「つつじが丘統一自治会」と書き直します。
②秋の自主防災訓練の実施の件
・11/1（日）10：00～11：40上池公園西広場（雨天の場合は鵜沼地区の体育館）にて行います。
内容としては、避難訓練・消火栓の取り扱い及び応急手当による負傷者の救護搬送方法
雨天の場合は、体育館にて「ＡＥＤ」を用いた応急手当方法
当日は、9：45にサイレンを鳴らします。
③消火器斡旋の件
・【回覧】消火器の新規購入及び詰め替えについて → 回覧について承認された。
・10/24(土)厳守でお願いします。
・廃棄の場合 →家庭で不要の消火器は５２５円で引き取ります。新規に購入される方は無料
で引き取ります。
（2）環境（■■）
①平成２１年度 秋期市民清掃
・11/１(日) 7:00～8:30 で実施。
【回覧】平成２１年度 秋期市民清掃のお知らせ → 回覧について承認された。
・各単位自治会分担について
秋期市民清掃の役割分担（区域・人員）について説明。
②８丁目不在地主への連絡の件
・地主と連絡がつき、空地の清掃時期に合わせて実施するよう業者を紹介した。
③錆びたバス停の件
・岐阜バスコミニュティーにて塗装準備中 ― １０月より実施予定
④２１年度街路樹対策の実施案
・統一自治会として、統一自治会役員の有志で１０月に落葉清掃を実施したいとの提案
→承認された。
・２月を目途に今年度は透かし剪定を追加して実施する。
・市へ落葉清掃（年２回）落葉の回収依頼を行いました。
・対象家庭にゴミ袋を、統一自治会長・環境担当・単位自治会長にて個別訪問し配布する。
※上記提案について、街路樹としてイチョウが適当であるかという点も、今後の検討事項とし
ていく必要があるのではないか。（■■副会長）
（３）文体（■■）
特になし
（４）福祉（■■）
①ふれあい交流会
・【回覧】ふれあい交流会 → 回覧について承認された。
・12/5(土) 9：30～11：30に開催。
※独居高齢者についての災害時対策として、統一自治会として手順があるのか？なければ
今後作成する予定は → 現在はなく今後の検討材料
３） 各専門部より（環境、防災、文体、広報）
（１） 青少年育成（■■）
①みまもり隊表彰式を、１０月１８日に行います。
（２） 会計（■■）
①前期会計監査
・１０月中旬（日にち未定） 集会所で実施予定。（参加者：監査員×2人、会計）
②会費徴収
・３／４半期の会費徴収を１０月の班長会議時に行います。
③下半期自治会運営費支払い
・11/7(土)の役員会で支払い（9/1現在戸数×\1,000）を行います。
（５） ふれあいセンター（■■）
①ふれあいセンター冷房修理が完了しました。
②ロールスクリーンが破損したため、取替・補修の見積りをとります。
（４） 総務（■■）
・集会所清掃時に、掃除日誌の記帳を各班長に伝えて下さい。
（５） まちづくり協議会（■■）
①健康ウォークについて
・10/18(日)に実施予定。受付は8:20～8:50。
４） 事務局長より（■■）
（１） 「平成２２年度つつじが丘統一自治会役員人事・総会準備詳細スケジュール」 配布。
（２） 「平成２２年度 各丁役員名簿」 → 11/29(日)までに■■まで提出して下さい。
３． 配布資料
１） 平成２１年度 第七回役員会≪事務局長≫
２） 【回覧】市道鵜１２１０号線道路改良工事の実施について（お願い）≪各務原市都市建設部≫
３） 「平成２２年度つつじが丘統一自治会役員人事・総会準備詳細スケジュール」 ≪事務局≫
４） 【回覧】平成２１年度 秋期市民清掃のお知らせ≪環境≫
【回覧】平成２１年度 「秋期市民清掃」 つつじが丘統一自治会清掃分担（区域・人員）
５） つつじが丘統一自治会平成２１年度落葉・落実・清掃実施計画 ≪環境≫
６） 【回覧】第2回「市民清掃の日」について（お願い） ≪鵜沼自治会連合会≫
７） 【回覧】秋の自主防災訓練実施要綱≪防災≫
８） 【回覧】消火器の新規購入及び詰め替えについて≪防災≫
９） 消防設備点検のお願い≪防災≫
１０） 【回覧】ふれあい交流会≪福祉委員≫
１１） 【回覧】いこいのつつじだより ≪福祉委員≫
１２） 平成２１年各務原市交付金内訳（上半期分）≪会計≫
－以上－