平成２１年度 第６回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２１年９月５日（土） １９：００ ～ ２１：３０
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２５名
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欠席者数 ： １名
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１． 議 題
１） 統一自治会長より
２） 各専門部より
３） 各事務局担当より
４） 事務局長より
２． 議 事
１） 統一自治会長より
（１） 八木山夏祭りについて
・役員ならび各自治会の協力ありがとうございました。
（２） 市主催防災訓練（8/23）のお礼
・八木山校下約１８０名程の参加があり、無事終了しました。
（３） ふれあいセンターのトイレ故障の件
・原因が判明し修理完了 － 費用は市にて全額負担
・屋根の補修も完了 － 費用は市にて全額負担
（４） 単位自治会費の運用について
・来年度に向けて指針づくりを行っていく
・単位自治会の役員及び班長の懇親会の実施状況を確認したところ、全ての単位自治会に於い
て実施されている状況であった。
（５） その他
・Ｈ１８年度より防災品備蓄として、統一自治会よりミニストップに水・カロリーメイト等の数量を確保の依頼をしていたのが判明したため、陳謝し依頼を撤回しました。
・自治会長の研修会が11/13・14に実施されます
目的地 - 神戸市・淡路市「阪神淡路大震災 人と防災未来センター」見学等
（６） 町名碑付近が、来年度市の３５周年記念事業で整備される予定です。
２） 各専門部より（環境、防災、文体、広報）
（１） 文体（■■）
①「平成２１年度盆踊り大会 決算報告書」により、予算内で実施された旨、会計報告された。
→ 承認された。
②来年度の盆踊り大会使用の備品・設備の買換えについて提案がされ、承認された。
（２） 防災（■■）
①つつじが丘街路灯ＬＥＤ化についての検討結果報告
・ＬＥＤ化の現況と、ＬＥＤ化した場合のメｌリット・デメリットの説明がされた。
→ 次年度の総会資料とする。
②自主防災訓練について
・11/1に実施します。その際に消火器の新規購入及び詰め替えの斡旋を行います。
・プログラムについては、東消防署と相談をしてなるべく前年度と違うメニューにしたい。
③腕章等の防災備品の所在の確認を各単位自治会でお願いします。
（３） 環境（■■）
①秋季市民清掃（11/1）の指揮者と参加メンバーを次回役員会で報告します。
②八木山通りの街路樹の件
・８６本の銀杏と５１本の楓があり、対象の107軒の住宅については、例年通り対応します。
③8丁目不在地主の件
・確認がまだ取れていないため、後日報告します。
④不燃物回収の件
・8/11市役所の担当に上池周辺４ヶ所の不燃物の収集に立ち合ってもらいました。その際
ゴミ出しのマナーが良いとの感想をもらいました。
３） 各担当より連絡および提案
（１） 総務（■■）
・事務局会議・役員会の資料を保管しますので、一部提出お願いします。
（２） 広報（■■）
・タイムズつつじが丘の原稿が、一部訂正のうえ回覧が承認された。
（３） 体育振興（■■）
・10/25浄化センターにおいて スポレク祭2009が開催されます。各自治会でＰＲお願いします。
（４） ふれあいセンター（■■）
・冷房故障のため修理依頼をしました。
（５） 会計（■■）
・校区運営補助金が支給されましたので、本日各単位自治会長にお支払します。
４） 事務局長より
（１） 今後の予定
・次年度役員決め、来年度予算設定等、次回の事務局会議／役員会で図っていく。
・来年度の予算組みの際、今年度の反省を踏まえて次期予算への反映検討が必要。
（２） ふれあいセンター・集会所の利用方法と対策を今後の課題としたい。
３． 配布資料
１） 平成２1年度 第6回役員会≪事務局長≫
２） つつじが丘街路灯ＬＥＤ化、検討結果報告≪防災≫
３） 【回覧】ちびっこクラブ乳幼児救命救急講習会のお知らせ ≪つつじが丘ちびっこクラブ≫
【回覧】ちびっこクラブミニミニ遠足のお知らせ
４） 【回覧】ふれあいコンサート ≪つつじが丘女性会≫
５） タイムズつつじが丘 2009年 第83号≪広報≫
－以上－