平成２１年度 第５回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２１年８月１日（土） １９：００ ～ ２２：３０
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２６名
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欠席者数 ： １名
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１． 議 題
１） 統一自治会長より
２） 各専門部より
３） 各担当より連絡および提案
４） 各単位自治会長より
５） 事務局長より
２． 議 事
１） 統一自治会長より
（１） 第32回総合防災訓練について
・八木山校下としては、１６０名の参加予定（松ヶ丘７４名、つつじが丘８６名）
（２） 大安寺余剰地進捗状況の件
・利用者２名 － 7／28市との契約を行った。
（３） 市有地との隣接部分の調査について
・各単位自治会より提出された調査結果に基づいて、市と今後検討していく。
（４） ふれあいセンターのヒマラヤ杉の件
・８月中に伐採したい。
（５） 自治会費（単位）運用について
・三役と会計担当で、提出された各単位自治会の会計報告の内容を検討した。
今年度については、提出済みの予算どおり実施してください。
・来年度以降の要望として、統一自治会の見解を示したい。
次回９月度の役員会にて、文書として提示します。
（６） その他
・東広場の現状の構築物を撤去して、新しくあづま家建築について市と調整しています。
・市からの、ふれあいセンターの要看護者の避難施設として利用要請について
一部非常食・飲料水等備品を保管した（後日、市から案内回覧文書があります）
・ふれあいセンターのトイレ故障の件 － 原因調査等市との調整をおこなっていきます。
・ふれあいセンターの屋根の破損の件 － 7／30市の総務課が現地調査をおこなった。
２） 各専門部より（文体、防災、環境、福祉）
（１） 文体（■■）
①盆踊り無事終了しました。ありがとうございました。
②盆踊り反省点と今後について
・現在調査中－電線の更新・提灯の更新・電線の張り方を検討
・夜店・かき氷等の開始時間の検討
・引換券は、缶ジュース６０９枚・缶ビール４０５枚の回収があった。
・次年度以降、松ヶ丘とつつじが丘同時開催について検討を申し送りする。
（２） 防災（■■）
①単位自治会で保管する点検表を提出してください。
②統一自治会で保管する救急セット等点検した結果
・薬等期限切れのものや、不足分について買い換えまたは、購入について承認された。
③各単位自治会でヘルメット・腕章等現在の数確認依頼 － 次回役員会までに
④「路上駐車について」 → 回覧について承認された。
⑤7／27ふれあいセンターと集会所の消防設備点検を実施 → 結果異常なしであった。
（３） 環境（■■）
①夏季市民清掃の結果
・大安寺川清掃で予定人数１８名のところ１４名で行ったので、大変時間もかかりました。次
回秋季市民清掃のときは前以て人員等確認してお願いします。
・8丁目自治会長より、以前より地主と連絡がとれない家があり、近所の有志で草刈している
が、今後何とかならないか → 一度市には問い合わせます。
②秋季市民清掃の件
・指揮者を次回役員会までに提出してください。前回の反省から、指揮者を中心に行って
ください。
③市民清掃ゴミの件
・市民清掃ゴミは通常の公園ゴミ・緑ゴミの回収業者と違う為、各自治会毎に報告は必要
ありません。
④市への要望
・上池の柵補修・八木山公園の山際周辺の伐採
⑤ペットのマナーについての回覧が提案され承認された。
（４） 福祉（■■）
・いこいのつつじより、ふれあいセンターの厨房を使用後は後片付けをお願いします、との要望
があった。
３） 各担当より連絡および提案
（１） 青少年育成（■■）
・夏祭りについて、盆踊り同様ボランティアを募集します。
（２） 町づくり協議会（■■）
①八木山夏祭りが、8／15・16で開催されますので、各町内ＰＲしておいてください。
②各担当（交通整理、パトロール、火の番）の方、当日お願いします。
（３） ふれあいセンター（■■）
①前述、防災で報告あった消防設備点検が実施された。
②前述、福祉から報告があったように、厨房使用した場合必ず道具を元に戻してください。
４） 各単位自治会長より
（１） ８丁目 ： ・防災無線について、つつじが丘以外の地域の発生についてとめられないか
５） 事務局長より
（１） 8／29(土) １９時 第5回事務局会議
9／ 5（土）１９時 第6回役員会
３． 配布資料
１） 平成２１年度 第５回役員会≪事務局長≫
２） 平成21年度「秋季市民清掃」つつじが丘統一自治会清掃分担（区域・人員） ≪環境≫
３） 【回覧】飼い主のマナー違反で小学生、中学生、一般市民が迷惑しています ≪環境≫
４） 【回覧】路上駐車について ≪防災≫
５） [検討 資料] 単位自治会費の運用見直しについて≪会計≫
以上－