平成２１年度 第４回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２１年７月４日（土） １９：００ ～ ２１：２０
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２６名
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欠席者数 ： １名
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１． 議 題
１） 統一自治会長より
２） 各専門部より
３） 各担当より連絡
４） 事務局長より
２． 議 事
１） 統一自治会長より
（１） 市への要望書提出について
①ふれあいセンターヒマラヤスギの剪定
②3丁目北公園の剪定
③新池三差路剪定
上記３点は、６月１２日市へ提出済み、①の剪定方法については三役一任とする。
（２） 諮問委員会設置についての委員募集の回覧について
応募者数３名のため、前年度統一自治会長には口頭で、委員会設置は不可能である旨申し入れ、【回覧】諮問委員会設立準備委員会委員募集（既回覧済）の結果について報告
→回覧が承認された。
（３） 単位自治会費の運用について
本日各単位自治会より、前年度会計報告と今年度予算を提出してもらい、７／５（日）にて、三役及び会計（■■）にて調整検討を行い、次回の役員会に報告及び指摘をします。
（４） ふれあいセンターについて
①車止め３本のうち２本が壊れているため、善後策を市と話し合っています。
②ふれあいセンターの増収について
年間百万円程の赤字となっているため、カラオケ等の備品利用料の設定等検討し１２月頃ま
でには結論をだしたい。
③屋根の修繕について、市への要望書として提出する予定です。
④八木山小学校東側ノリ面 → 防護柵設置も要望書とします。
（５） ノリ面の実態調査確認について
台風シーズンを向かえて、ノリ面が存在する（3・5・6・7・8丁目）は本日調査結果を提出してください。
（６） ふれあいセンターのADEの設置について
ふれあいセンターは、要看護者の退避施設として市と打ち合わせているため、統一自治会としてADEの設置は考えていない。（市の備品となるため）
（７） 西町消防団員要請依頼について
６月12日に西町自治会長に、応募者０の結果報告と謝罪をしてきました。
（８） 中学生からの地域づくりのための要望書
前回役員会に参加した、生徒会から具体的な要望書を提出してもらいましたので、今後できるところから対応していきたい。
同じく小学生からも要望がでているので、各自治会でも協力してください。
（９）夏まつりでの、大人みこしは例年通り3・4・5丁目は是非参加してください。
２） 各専門部より
（１） 文体（■■）
・盆踊りの最終確認等
①準備～当日の分担説明及び備品の確認
②中学生の参加依頼→7/6依頼します。
③「平成２１年度つつじが丘盆踊り大会プログラム」について提案され承認された。
④両日雨天により中止になった場合は、缶ビール・缶ジュースについて夏まつりの際各自治会
に配る事が提案され、承認された。
（２） 防災（■■）
①盆おどり開催日の交通整理について
・各自治会から出ていただく方の時間割と担当名を記入したものを作成しましたので、担当者
に配布してください。
②防災備品の点検
・各単位自治会で点検して８月の役員会までに報告のこと。
（３） 環境（■■）
①夏季市民清掃の最終確認等
②空地の調査結果について及び今後のスケジュールについて報告があった。
③緑ごみ・公園清掃ごみの看板設置が完了したとの報告があった。
④老朽化した看板及び過剰な看板の撤去を行いました。
⑤【回覧】飼い主のマナーについて→回覧について承認された。
3）各事務局担当より連絡
（１） 体育振興（■■）
軽スポーツ交流会が7/11（土）鵜沼中学で、開催されます。今後８・９・１０月にも開催されますので是非多くの方参加してください。
（２） 青少年育成（■■）
盆おどりのボランティア募集については中高校生に限らず受け付けます。
（３） 町づくり協議会（■■）
・八木山夏まつり 8/15 ・ 8/16に決定
7/19子供みこしの制作にとりかかります。
夏まつりの具体的な日程表等次回役員会に配布します。
・八木山健康ウォーク2009年の実施要綱（案）→実施日10/18予定、また具体的になったら報告
します。
（４） ふれあいセンター（■■）
・ふれあいセンターの定期清掃で、今年度１回目を7/31に行う予定です。
（５） 会計（■■）
・今年度第１四半期の会計報告があった。
（６） 書記（■■）
・第3回役員会議事録を回覧してください。
３） 事務局長より
（１） シュレッダー購入の件 既に購入済（個人情報の点から）
（２） 役員会議事録の回覧方法について
役員会終了後翌週木曜日までに追加修正を行い、第２土曜日の午前中までに各自治会長
のキャビネットに配布します。従って第２週～第３週までに全戸回覧としてください。
（３） 大安寺余剰地の利用応募者２名です。
３． 配布資料
１） 平成２１年度 第四回役員会≪事務局長≫
２） 諮問委員会設立準備委員会委員募集（既回覧済）の結果についての報告 ≪自治会長≫
３） 防災備品について ≪防災≫
４） 盆踊り開催日に交通整理をされる方へ≪文体≫
平成２１年度 つつじが丘盆おどり大会プログラム
５） 草刈に必要な空地の処理方法について（最終報告）≪環境≫
緑ごみのだし方について
【回覧】あなたは愛犬家・愛猫家ですか？飼い主のマナーが問われています。
６） 平成２１年４月度 出納報告（科目・摘要別）≪会計≫
平成２１年５月度 出納報告（科目・摘要別）
平成２１年６月度 出納報告（科目・摘要別）
平成２１年年度予算の進捗状況表（収入の部・支出の部）
－以上－