平成２１年度 第３回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２１年６月６日（土） １９：００ ～ ２２：３０
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場 所 ： 集会所
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出席者数 ： ２６名
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欠席者数 ： １名
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１． 議 題
（役員会冒頭）中学生の地域行事参加について
１） 統一自治会長より
２） 専門部より連絡
３） 事務局長より
２． 議 事
・ （役員会冒頭 19:05～19:25） 中学生の地域行事参加。
・（鵜沼中）■■校長、鵜沼中3年生（ブロック長）■■。
・配布資料「地域の方との話し合いに向けて 原稿（地区生徒会長）」により意見交換された。
１） 統一自治会長より
（１） 連絡事項
① 6/20各務原市暴力追放市民大会への参加のお願い
② 環境行動都市市民推進大会への参加のお願い
6/28(日)産業文化センター飛鳥ホールにて開催。
③ 諮問委員会のメンバー募集の回覧の結果について、応募2名のため今後については、会長
に一任された。
④ 自衛団募集の回覧の結果について、各自治会応募者なし。
⑤ 大安寺交差点余剰地の募集について、回覧のうえ希望者があれば事務局長まで申し込んで
下さい。
⑥ 市への要望書として、①ふれあいセンター前のヒマラヤ杉の樹木の剪定②三丁目北公園の樹木剪定③新池付近の樹木の剪定を提出します。
⑦ 振興交付金申請について
6/21までに活動計画書を各単位自治会から提出のこと。
今後市からの要望書等については、統一自治会でまとめて提出する事とします。
⑧ 8/23市の総合防災訓練の実施について、市役所より事前説明会の申し入れがあり、7/12（日）午後1時30分より2時まで、つつじヶ丘ふれあいセンターで開催されます。
出席予定者は、松ヶ丘・つつじが丘各自治会会長
⑨ 各務原少年の主張発表会が6/20（土）に開催されますので、参加できる方は参加してください。
⑩ 預金口座を大垣共立銀行より、東濃信金に変更しました。
⑪ 6・7・8・5・3丁目の外回りの樹木（崖）の状況を確認して、次回役員会に報告して下さい。
２） 専門部より連絡
（１） 環境担当（■■）
① 夏季市民清掃について
清掃場所別担当指揮者の決定の報告された。
② 空地調査と草刈について
空地調査調査の結果と今後の草刈の予定が報告された。
③ 緑ゴミ・公園清掃ゴミについて
回収場所の明確化と看板の設置について報告がされた。
④ 不燃物の業者外の持ち去りについて
5/14の持ち去りについては、車番等は市役所に連絡済のため回答待ちの状態です。
⑤ 不当な看板について
8丁目町名碑フェンスの看板は、市役所に連絡済で、撤去されました。
⑥ 公園清掃後のゴミの数の報告について、
各班長が市役所（水と緑推進課）に電話連絡して下さい。
⑦ カラスネット交換及び新設について
8丁目交換済み、6丁目新設依頼の報告がされた。
（２） 防災担当（■■）
① 盆踊りの際の交通整理応援について
各自治会2名づつ選出して、6/27までに提出して下さい。次回役員会に配布します。
② 消化格納箱の確認
全て異常なしとの報告がされた。
③ 防護班編成表の提出をしてください。
（３） 文体担当（■■）
① 盆踊り大会について
当日までのタイムスケジュール及び当日の催し役割分担についての説明がなされた。
（４） 福祉担当（■■）
【回覧】車椅子の貸し出し利用（案内） → 回覧について承認された。
（５） 会計（■■）
ゴミ袋等現在統一自治会の費用として処理していたが、今後各単位自治会費用とする事について
※■■統一自治会長より、各単位自治会長に町費の使途内容の確認があり、次回の役員会
に、前年度の決算報告と予算案を提出してもらい、それを元に検討し結論をします。
（６） 広報担当（■■）
① タイムズつつじが丘発行について
訂正箇所の修正を行います。
（７） ふれあいセンター（■■）
①ふれあいセンター管理運営委員会の開催のお知らせ。
②ふれあいセンターの屋根清掃について
清掃時に屋根の破損が3箇所発見されました。費用負担が自治会か市確認します。
（8）総務（■■）
集会所の和室のエアコンの修理が完了しました。
３） 事務局長より
各自治会長に、つつじが丘の入居および転出があれば報告下さい。
３． 配布資料
１） つつじが丘盆踊り大会実施（案）≪文体≫
盆踊り大会当日役割分担表
２） 「空地の草刈」対策の実施≪環境≫
「夏期市民清掃」つつじが丘統一自治会清掃分担 （区域・人員）
緑ゴミ回収場所図・公園ゴミ回収場所図
不燃物持ち去りの件につての市役所の返答書面
３） 車椅子の貸し出し利用 （案内）≪福祉≫
４） タイムズつつじが丘 第82号≪広報≫
５） ふれあいセンター屋根清掃写真≪ふれあいセンター管理≫
６） 応急手当講座のお知らせ≪つつじが丘女性会≫
７） 各務原市少年の主張発表会 ≪青少年育成≫
－以上－