平成２１年度　第２回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

平成２１年度　第２回つつじが丘統一自治会役員会　議事録

· 日　時　：　平成２１年５月９日（土）　１９：００　～　２２：３０　　

· 場　所　：　集会所

· 出席者数　：　２７名

· 欠席者数　：　　０名

１． 議　題

１）各種団体代表挨拶

２）市防災課からの説明

３）統一自治会長より

４）各専門部より

５）各事務局担当より

６）各単位自治会長より

７）事務局長より

２． 議　事

１）各種団体代表挨拶
最初に、下記各助成（認可）団体代表が挨拶を行った。（敬称略）
・八木山まちづくり協議会　　　　　　　　：（事務局長）■■
・八木山校区子供会　　　　　　　　　　　：（会長）■■
・ちびっこクラブ　　　　　　　　　　　　　　：（会長）■■　
・近隣ケアグループ1～8丁目、8団体　：（代表）■■　
・上池クラブ　　　　　　　　　　　　　　　　：（代表）■■

２）市防災課からの説明（防災課■■氏より）
第32回各務原市総合防災訓練について

　　　　実施予定日　　８月２３日（日）7：30～11：00　（副会場八木山小学校）

　　　　一自治会当り１０名以上参加をお願いしたい

　　①自主防災活動の推進について

　　　　自主防災組織の編成表を５月２９日までに市の防災課まで提出して下さい

　　②災害時地域人材の登録について

　　　　災害発生時に力を発揮できる方（防災士・看護士他）の情報の共有

　　③自主防災訓練実施について

　　　　例年通り年１度東消防署と連携して実施して下さい

　　④避難のマップ・防災マップの回覧について

　　　　防災マップについては、回覧前に現状と確認して相違あれば防災課に連絡下さい

３）統一自治会長より

① 市に対しての要望書の提出について
・鵜沼交番東側及び鵜沼クレーン東側歩道拡幅について
・八木山幹線道路の整備について
・市道　192　号線鵜号線整備（遊歩道）について

提出期限が4／末日のため、三役にて提出済み

② 土砂災害防止法基礎調査に係る説明会
5／28の説明会には統一自治会長が出席します

③ 市長と町づくりを語る会
5／18までに各自治会長から統一自治会長への提出して下さい

④ 赤い羽根の募金（5／1～５／31）一世帯４００円の協力の依頼

緑の募金　　　　（５／１～５／３１）

上述2つの募金については、あくまでも個人の寄付のため、会費の中から支払う事は禁止と

して下さい

⑤ 中学生の役員会参画について
次回６／６の役員会に、中学生と役員の方が見学参加します

⑥ 諮問委員会の準備委員会の参加募集について

定時総会で承認済みのため、回覧のうえ次回事務局会議に提出してください

⑦　福祉委員長の交代について

前任者都合のため辞任され、新しく■■氏の紹介があり、承認された

（１）報告事項

① 西町消防団への助成金について（事務局長）
増額の要請と人員の増加の要請があり、つつじヶ丘自衛消防団員の募集のチラシの回覧が承認された

４）各専門部より

（１）環境担当

① 緑ゴミの看板について
プラスティックのものに変更（回収日と時間の表記）

② 夏季市民清掃について
２１年度夏季市民清掃（案）について回覧が提案され、承認された。

　　次回役員会に、各自治会でメンバー及び指揮者を報告してください

③ ペットを飼うマナー・ゴミ出しのルールについての回覧が提案され、承認された。

④ 不燃物回収の際、業者が勝手に持っていく場合も発生しているので、市役所に一度確認を取ります

（２）防災担当

① 防護団編成表の提出について

② 防火用具三点セットの確認について
各自治体で確認して下さい。

③ 住宅用火災報知器の共同購入
共同購入については各単位自治会で回覧済み。今年度は統一自治会全体で取り纏めて斡旋はしない。

（３）文体担当

① 盆踊り大会
7/25(土)19:00～21:30。予備日7/26(日)、雨天の場合中止で承認された。

5）　各事務局担当より

（1）総務

集会所の事務用品の要望があれば提出してください。

（2）体育振興

5／17鵜沼中学にて、八木山校区の卓球大会の開催の案内

（3）青少年育成
中学生の役員会参画について。（上記３）-⑤項　参照）

（4）町づくり協議会

　　　　　　　　八木山夏祭りを、8／15（土）・16（日）にて開催します。

　　　　（5）広報

　　　　　　　　次回事務局会議の際につつじが丘タイムスを提出予定です。

　　　　　（6）ふれあいセンター管理

　　　　　　　　①ふれあいセンター管理運営委員の公募について

　　　　　　　　　　管理運営委員会開催を6／21　1：00より予定

　　　　　　　　②4／13ふれあいセンター入り口手すりの設置完了が報告された。

　　　　　　　　③ふれあいセンターの管理人に前年に引き続き、4丁目■■氏就任の報告があった。

　　　　　（7）会計

　　　　　　　　会費の回収について、各班長会議に統一自治会の会計担当が伺い集金します。

　　　　　（8）その他

　　　　　　　　役員会議事録の回覧について、迅速に回覧するため、書記にてボイスレコーダーを導入し

　　　　　　　　住民サービスに努めます。

6）各単位自治会長より

（１）１～７丁目　：　特になし。

（２） 8丁目
会費・寄付金等の集金の際統一自治会としての領収書を発行してはどうか？
→・単位自治会毎で決めて運用してください。

５）事務局長より

（１）差し替え用資料の件
つつじが丘年間行事予定の修正

（２）自衛消防団員の募集
自衛消防団員の募集を回覧してください。

３． 配布資料

１）平成２1年度　第二回役員会

２）平成21年度つつじヶ丘統一自治会　役員名簿

３）平成21年度つつじヶ丘統一自治会　事務局会議・役員会席次表

４）平成21年度つつじヶ丘統一自治会　福祉委員名簿

５）平成21年度　単位自治会役員名簿

６）平成21年度つつじヶ丘統一自治会　年間行事予定

７）「回覧」自衛消防団員の募集について

８） 21年度盆踊り大会について

９）平成２1年度「夏季市民清掃」つつじが丘統一自治会清掃分担（区域・人員）

１０）「回覧」ペットを飼うためのマナー・ゴミ出しルールのマナーを守っていますか？

１１）平成21年度　第1回つつじヶ丘統一自治会役員会　議事録

－以上－