平成２１年度 第１回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
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日 時 ： 平成２１年４月５日（日） １２：４５ 〜 １４：３０
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場 所 ： つつじが丘ふれあいセンター 和室
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出席者数 ： ２５名
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欠席者数 ： ２名（■■・■■）
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１． 開 会
１）統一自治会長挨拶
２）自己紹介（出席者全員による自己紹介）
２． 議 題
１）統一自治会長より
２）年間行事予定および会議日程
３）連絡事項
４）その他
３． 議 事
１） 統一自治会長より
（1）今年度の方針としては先の総会で述べたとおりで、具体的には5月以降の役員会で各担当者
に指示をします。
（2）つつじヶ丘自治会の運営にあたり、役員は自分の職務に対する責任を果たす事を願います。
２） 年間行事予定および会議日程
（１） 年刊行事予定について
「年間行事予定」について説明があり、承認された
（２） 会議日程について
・役員会：毎月第一土曜日 午後７時より集会所にて
（5月のみ第三土曜日 午後7時とする）
・事務局会議：毎月最終土曜日 午後７時より集会所にて
（第５土曜日のある月、年末・年始は、開催日変更あり）
３） 連絡事項
（１） 第一回事務局会議：4月25日（土） 午後７時より集会所にて
（２） 第二回役員会 ：5月 9日（土） 午後７時より集会所にて
（３） ファイル購入の件 ：総務で手配し、5月の役員会で配布する
（４） つつじが丘・松が丘両自治会の懇親会の件（今年度は松が丘が主催）
（５） 助成団体に助成申請書の提出依頼及び5月役員会への出席案内状配布：
■■にて対応（一部単位自治会にも協力依頼）
４） その他
（１） 集会所の鍵の管理について（事務局長）：役員以外に鍵を貸し出す場合は各自治会長経由で
行い、責任をもって貸し出し回収の管理を行って下さい。
（２） 平成21年度公共施設等の清掃関係（環境）：集会所及び町名碑の清掃スケジュールについて
の回覧の承認を受けた
（３） 空地調査について（環境）：第2回役員会までに調査結果を提出して下さい。
（４） 町内公園清掃日の統一について（環境）：各班長会議で審議して、次回役員会にて報告して
下さい。
（5）ゴミステーションの清掃用備品について（環境）：各自治会で用具を確認の上足らないものがあ
れば、手続き通り処理してください。
（6）車イスの貸し出しについて（福祉委員）：現在4台あるうち、1台長期貸し出しがあるが、更に延長
の依頼があったため、委員長の判断で半年延長を行い本日承認された
（7）自治会費について（会計）：第1回事務局会議に回収し持参してください。
（8）広報より：統一自治会長・事務局長他新任の挨拶を掲載予定していますので、次回役員会でお
願いします。
４． 配布資料
１）第一回 役員会 レジメ
2）平成２1年度 つつじが丘統一自治会 役員名簿・福祉委員名簿
3）平成２1年度 単位自治会役員名簿
4）平成21年度 集会所利用日程表について
5）平成２1年度 役員会及び事務局会議における席次について
6）平成２1年度 各種配布資料印刷枚数表
7）集会所関係の鍵の保管者一覧表
8）平成２1年度 各種団体ご紹介のご案内（認可団体一覧・助成金申請書）
−以上−