平成２０年度　第１２回つつじが丘統一自治会役員会議事録

平成２０年度　第１２回つつじが丘統一自治会役員会議事録

・　日　時　：　平成21年2月7日（土）19:00～21:00

・　場　所　：　集会所

・　出席者数　：　２６名

・　欠席者数　：　１名（■■）

１． 議　題

１）統一自治会長より

２）各専門部より　

３）各担当より連絡および提案

４）各単位自治会長より

５）事務局長より

２． 議　事

１）統一自治会長より（■■）

（１）つつじが丘公園西広場『芝生管理の覚書』承認
・つつじが丘西公園「芝生管理の覚書」を来期の公園管理契約に追加。

（２） H20年度　地域コミュニティ会議アンケート(22名)集計結果
・近隣ケアメンバーが少ない。
　→「アンケート結果及びボランティア募集」回覧について承認された。

（３）役員手当、助成金についてのアンケート結果(17名)

①外郭団体助成金の見直しについて(必要：9名／不要：5名／コメントのみ:２名)

・上げてもいいのではないか。(3名)

・減らす方向の見直しが必要。

・計画・報告の提出が必要。

・別途じっくりと検討が必要。(諮問委員会？)

②町費の値上げについて(必要：4名／不要：13名)

・理由がわからない。

・資料が少ない。

・高齢化の中、活動が出来るのか?

③役員手当について(出す：7名／出さない：9名／コメントのみ：1名)

・必要経費を申請して精算すればどうか?(年度末調整をすれば?)

・領収書なしでも査定して認めればどうか?

・一律で出すのは疑問?

④自治会費見直しについて(必要：11名／不要：5名)

・自治会活動の内容の見直しがまず必要では。

(事務局長)各外郭団体の活動について

・自治会規約第1条の目的に応じたボランティア的な活動をしている。

・値上げはしてあげたいが、一律値上げは疑問。

（４）諮問委員会設立の提案

「(案)H20総会議案　つつじが丘統一自治会規約等全般の見直しについて」

(質疑応答)

・やるべきことは書いてあるが、役員構成ややり方などシステムが明記されていない。（■■）

→ 総会に向けて本件承認されれば案を作成する。(■■)

・来年度役員以外のメンバーで委員会を設立。(■■)

・総会に向けた段取りがわからない。(■■)

・諮問委員会の設立について、そもそも総会にかける必要があるのか?(■■)

→ 組織の見直し、規約の見直しになる。

　　　　　　　　　　　　　 ↓

本案を総会に上程することについて承認された。(保留:2名)

　　　　　　　　　　　　　 ↓

今後、議案を作成段員会にかける。(■■)

２）各専門部より（環境、防災、文体、福祉）

（１）環境（■■）

①「PTAリサイクル活動についてのお願い」を、来週、八木山小学校長、鵜沼中学校長にお願い

しに行く。

・2月、3月はPTA役員引継ぎで難しいか?

・4月のリサイクル活動を少しでも早められないか?

・2～ 3月どうしても必要ならば別途検討する。。

（２）防災(■■)

①防護団規定見直し　→　承認された。

②消防設備修理の件

・各丁内のホースとノズルの有無を確認(1/31現在)→ 7ヶ所無い。

1丁目：ＯＫ。／2丁目：A-27、A-23無し。／3丁目：ＯＫ。／4丁目：A-19無し。／

5丁目：ＯＫ。／6丁目：A-12、A-13無し。／7丁目：ＯＫ。／8丁目：A-6、A-9無し。

　　　　　　　　　　　　　　　　↓

・補充のため至急に購入(\13,000× 7本=\95,550)　→　承認された。

・(至急回覧)「消火設備品」の盗難事件が発生!　→　回覧について承認された。

・警察への届出。　→　2/8に届け出る。

・消防署へ同様の盗難について確認する。　→　次回役員会で報告。

☆各丁へのお願い！
　・ホース／ノズルに丁目を記入。(マジック等)
　・ホースとノズルを紐等で縛っておく。

（３）文体（■■）：特になし。

（４）広報（■■）：特になし。

３）各担当より連絡および提案

（１）福祉(■■)

①1/31(土)地域コミュニティ会議開催。無事終了。

②次期福祉委員長：（４丁目）■■

（２）会計（■■）：特になし。

（３）書記（■■）

①「【回覧】平成20年度第10回つつじが丘統一自治会役員会議事録」→ 修正して配布完。

（４）総務（■■）：特になし。

（５）まちづくり協議会（■■）

①新春の集いの御礼。

②新春の集いでまち協で用意したものの量はどうだったか?その他ご意見は?

・1、2丁目 ― ・きな粉、小豆:少し少なかった。もち米:適量。

・子供に餅つきをやつてもらうように放送で告知したらどうか。

・ウォークラリーと餅つきの時間にアンマッチがある。

・親が子供と山登りに参加する。ウォークラリー終了と同時に餅つきを始めれば。

・3、5丁目 ― ・量はOK。きな粉は少し余った。

・6、7丁目 ― ・量はよかった。

・子供の餅つき時間を設定して欲しい。

・餅つきのつき手不足。

・4、8丁目 ― ・量はOK。

・2升づつついた方が良い。餅のつき方のマニュアルに反映方。

・備品(バケツ)に名前を書いて欲しい。

（６）ふれあいセンター管理（■■）

①定期清掃について

第2回定期清掃を3月に実施予定。今回はフロアワックスの剥離洗浄(\73,500)を実施したい。

→ 承認された。

②ふれあいセンターのスリッパが不足している為、100足(約\50,000)を維持管理費で追加購入

する。 → 承認された。

（７）青少年育成（■■）：特になし。

（８）体育振興（■■）：特になし。

４）各単位自治会長より

（1）1丁目　：　・特になし。

（2）2丁目　：　・会員1軒追加。（154→ 155件）

（3）3丁目　：　・特になし。

（４）４丁目　：　・特になし。

（５）５丁目　：　・特になし。

（６）６丁目　：　・犬の糞害について次回役員会で報告する。

（７）７丁目　：　・特になし。

（８）８丁目　：　・特になし。

５）事務局長より（■■）

（１）各単位自治会名簿

（２）活動方針案見直し
・確認して事務局長へ提出願います。

（３）平成21年度つつじが丘統一自治会単位自治会・副会長名簿　配布。

（４）次回会合

・2/28（土）事務局会議。

・3/7（土）役員会。

・3/8（火）13:00～ :新班長説明会。(現単位自治会長は出席不要)

14:30～ :事務局担当及び福祉委員長の事務引継ぎ。

→ 別途事務局長より案内する。

・3/21（土）：役員会。（全員出席）→　(3/21（土）中止／3/28（土）に変更。)

３． 配布資料

１）平成20年度第十二回役員会議　　　　≪事務局長≫

２）（案）H20年度　地域コミュニティ会議　アンケート集計結果　　　≪統一自治会長≫

３）（お知らせ）ボランティア大募集　　　　≪統一自治会長≫

４）つつじが丘防護団規定　　　≪防災≫

５）消防設備（自治会管理分）点検結果による修理について　　　≪防災≫

６）（至急回覧）「消火設備品」の盗難事件が発生！　　　≪防災≫

７）平成21年度つつじが丘統一自治会単位自治会・とみ１副会長名簿　　≪事務局長≫

－以上－