平成１９年度 第９回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１９年１２月１日（土） １９：００～２１：００
場 所 集会所
出席者数 ２７名
欠席者数 ０名
１．議 題
①第８回臨時役員会議事録の確認
②統一自治会長より
③各専門部担当より
④各事務局担当より
⑤各単位自治会長より
⑥その他、事務局長より連絡等
２．議 事
初めに、ちびっこクラブよリクリスマス会実施の連絡があり、回覧することが承認された。
①第8回役員会議事録の確認
訂正なく、承認された。
②統一自治会長より、
・『八木山を美しくする日』八木山校区松枯れのボランティア参加者の状況の報告があった。
・回覧八木山登山道近辺における駐車禁上のお願いの説明があり、回覧することが承認された。
・来年度の事務局長の選出のお願いがあった。
③ 各専門部担当より、
ⅰ）環境担当者より、
・市民清掃について、お礼の言葉があった。
・空き地の草刈りが6丁目の1区画を除いてすべて終了したとの報告があった。
上記区画のついては、6丁目自治会に対応のお願いがあった。
・八木山通りの落ち葉対策についての報告があった。
・年度末（2／末）のゴミ袋の購入についての請求書等の事前手続きの協力のお願いがあった。
・回覧「ゴミ出しのルールを守りましょう」の説明があり、回覧することが承認された。
ⅱ）防災担当者より、
・レスキューカー（折りたたみ式救護車）２台購入の説明があり、購入することが承認された。
・来年1月5日の役員会の前に、18:45よりレスキューカーの使用について説明をする提案があった。
・レスキューカー（各自治会1台）の管理については、各自治会に任せるとのことになった。
ⅲ）文体担当者より、
・新春の集いの予算について説明があり、承認された。
・新春の集いの役割分担表(案)の説明があった。
ⅳ）福祉委員長より、
・「いこいのつつじだより」の説明があり、回覧することが承認された。
・ボランタリーハウスのボランティア募集のお願いがあった。
④ 各事務局担当より、
ⅰ）総務担当者より、
・鍵の貸し出し票の提出のお願いがあった。
ⅱ）体育指導担当より、
・12月1日に体育指導員の研修が実施されたとの報告があった。
ⅲ）会計担当者より、
・「平成１９年１１月度予算実績」、「平成１９年１１月度出納報告」についての報告があり、一部
修正の上、承認された。
ⅳ）青少年担当より、
・11月24日にふれこみ隊のパターゴルフが実施されたとの報告があった。
ⅴ）まちづくり協議会担当者より、
・新春の集いの実施についての説明があった。
・新春の集いについて、まち協より、12月16日に各自治会長に詳細を連絡するので、出席して欲し
いと依頼があった。
ⅵ）広報担当者より、
・［タイムズつつじが丘］を回覧することが、承認された。
ⅶ）ふれあいセンター担当より、
・11月1日にふれあいセンター管理運営委員会の実施の報告があった。
・テレビ・カラオケ装置の購入については、来年度以降に検討する。
・ふれあいセンター敷地内の4丁目の倉庫の買い換えについて、花花クラブより倉庫の位置を移設し
たいとの要望あったが、否認された。
⑤ 各単位自治会長より、
ⅰ）1丁目自治会長より、
・犬の糞の後始末をもう一度注意して欲しいとの話があった。
ⅱ）3丁目自治会長より、
・11月に1件の転入があり、127件になったとの報告があった。
・アライグマが出没し、捕獲したとの報告があった。
ⅲ）5丁目自治会長より、
・ハローフーズから新池に抜ける道路の歩行者安全対策についての要望書の説明があり回覧すること
が承認された。
ⅳ）8丁目自治会長より、
・11月に1件の転入があり、171件になったとの報告があった。
⑥ その他、事務局長より連絡等、
・専門部・内政・外郭全ての活動報告を議案書に載せることが承認された。
・総会資料作成について、各担当に対して、12月29日に原稿提出の説明があった。
以 上
＜配布資料＞
１．平成１９年度 第９回役員会
２．平成１９年度 第8回役員会議事録
３．『回覧』ゴミ出しのルールを守りましょう（案）（第７回事務局会時に配布）
４．レスキューカー（折りたたみ式救護車）の御見積書（第７回事務局会時に配布）
５．平成１９年度 新春の集い予算（案）及び役割分担表（案）（第７回事務局会時に配布）
６．2008年八木山新春の集いのどて煮について及び役割分担表（案）
７．2008「八木山新春の集い」会場案内図及び関連資料一式（第７回事務局会時に配布）
８．タイムズつつじが丘（第７回事務局会時に配布）
９．第2回ふれあいセンター管理運営委員会報告（第７回事務局会時に配布）
１０．｢八木山を美しくする一日」ボランティア参加者名簿、八木山三山コース案内図
１１．八木山登山道近辺における駐車禁上のお願い
１２．『回覧』つつじ丘自治会の皆様へ（案）ハローフーズから新池に抜ける道路の歩行者安全対策について
１３．平成１９年１１月度予算実績
１４．平成１９年１１月度出納報告
１５．いこいのつつじだより
１６．平成２０年度 つつじが丘統一自治会 単位自治会長名簿
１７．平成２０年度 単位自治会役員名簿
以 上