平成１８年度 第１３回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１９年３月３日（土） １９：００～２１：５０
場 所 集会所
出席者数 ２７名
欠席者数 ０名
１．議 題
①第１２回役員会議事録の確認
②各専門部担当より
③各事務局担当より
④統一自治会長より
⑤各単位自治会長より
⑥事務局長より
⑦その他
２．議 事
① 第１２回役員会議事録の確認
・訂正なく、承認された。
②各専門部担当より、
ⅰ）環境担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅱ）防災担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅲ）文体担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅳ）福祉委員長より、
・つつじが丘で所有する車椅子4台のうち、2台にシートベルトを取り付けたと報告があった。
③各事務局担当より、
ⅰ）総務担当者より、
・特になしとの報告があった。
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ⅱ）体育指導員担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅲ）会計担当者より、
・「平成19年2月度予算実績」、「平成19年2月度出納報告」の報告があった。
・来月4月以降、集会場とふれあいセンターの火災保険について、現在の保険を更新
することで承認された。
④統一自治会長より、
・不燃ゴミの持ち出しについて、市のゴミリサイクル課に問い合わせたところ、持ち
出しはいっさい禁止との回答があった。その件について、禁止看板設置の予算がない
ため、市から支給するコーティングした紙の印刷物を各ゴミステーシヨンに設置する
よう依頼があった。
・裁判員制度の冊子とチラシについて説明があり、回覧が承認された。
「八木山スポ少バレー同窓会」(参加者募集)の回覧が承認された。
・つつじが丘中央公園工事予定について説明があった。昨年よリフェンス取替えの継
続工事、踊り場部分のフェンス交換、体育館前の遊歩道傾斜の改修、ベンチと健康遊
具の設置、給水管の工事着工,以上の報告があった。
・「近隣ケアグループ」活動へ参加登録のお願いについて、近年ボランティアの参加も
少なく各自治会長に対して、参加要請を来年度の自治会長に引き継いで欲しいとお願
いがあった。
・地域福祉増進に関するお願いについて、各班長に高齢者に対して、心配り、気配り
をお願いしたいと次年度の班長に引き継ぐことで承認された。
・松が丘5丁目で火事の報告があった。つつじが丘も各単位自治会の防護団活動を次
年度へ引継ぎの確認の要請があった。
⑤各単位自治会長より、
ⅰ）５丁目自治会長より、
・葬儀の報告があった。
ⅱ）６丁目自治会長より、
・ゴミステーション4ヶ所の看板修理の報告があった。
ⅲ）7丁目自治会長より、
・本年度、7・8丁目民生児童委員の選出のため、次年度役員にどのように申し送り
をすればよいのか質問があったが、現在の民生児童委員の意見等を聞くなど7・8丁
目自治会にて協議することとなった。
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⑥事務局長より、
・第32回つつじが丘統一自治会定例総会開催のご案内と各議案書を読み合わせ、最
終の打ち合わせを行い承認された。
・「統一自治会定例総会に関してのお願い」の回覧が承認された。
・「第32固定例総会運営の役割分担について」「定例総会配列表」の説明があり、承
認された。
⑥その他
・3月11日(日)平成19年度新班長説明会案内及び、統一自治会事務局担当・福
祉委員事務引継ぎについての案内があった。
・事務局長より、最後の臨時役員会(総会出欠表・委任状の集計)を3月24日(土)
１０時より開催する。また4月1日（火）８時３０分より第32回定例総会の会場設
営を役員全員で行うため参加の案内があった。
以 上
＜配布資料＞
１． 平成１８年度 第十三回役員会
２． 平成１８年度 第１２回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
３． 新班長説明会のご案内
４． 平成１９年度新班長説明会案内及び、統一自治会事務局担当・福祉委員事務引継ぎについて
５． 第３２回定例総会運営の役割分担について
６． 定例総会配列表
７． 統一自治会定例総会に関してのお願い
８． 平成１９年2月度予算実績
９． 平成１９年2月度出納報告
１０．平成１8年度下半期 各務原市役所交付金等内訳
１１．「近隣ケアグループ」活動へ参加登録のお願い
１２．地域福祉増進に関するお願い
以 上
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