平成１８年度 第１２回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１９年２月３日（土） １９：００～２２：０５
場 所 集会所
出席者数 ２７名
欠席者数 ０名
１．議 題
①第１１回臨時役員会議事録の確認
②各専門部担当より
③各事務局担当より
④統一自治会長より
⑤各単位自治会長より
⑥事務局長より
⑦その他
２．議 事
① 第１１回臨時役員会議事録の確認
・訂正なく、承認された。
②各専門部担当より、
ⅰ）環境担当者より、
・「不燃ゴミ、可燃ゴミについて」の回覧が承認された。
・「平成１９年度つつじが丘公共施設等の清掃関係」「市民清掃区域・人員分担表」資料が配布され、来年度の役員に引き継いでくださいとのお願いがあった。
ⅱ）防災担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅲ）文体担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅳ）福祉委員長より、
・「車椅子の貸し出しご利用の案内」の回覧が承認された。
③各事務局担当より、
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ⅰ）会計担当者より、
・「平成１９年１月度予算実績」、「平成１９年１月度出納報告」、「平成１８年度自治会費・入会金徴収累計 会員数推移一覧表」の報告があった。
・３月上旬に総会の決算書を作成するため、次回事務局会に３月支払い予定のものがあれば、事前に知らせて欲しいとお願いがあった。
ⅱ）まちづくり協議会担当者より、
・まち協での各行事の参加人数の報告があった。
ⅲ）広報担当者より、
・「タイムズつつじが丘 第７３号」の原稿が一部修正の上、承認された。
④統一自治会長より、
・「平成１９年度 つつじが丘統一自治会 役員名簿」の説明があり、各役員について
承認された。
・平成１８年度 八木山まちづくり協議会活動報告について、意見があれば次回事務局会議で教えて欲しいとお願いがあった。
・ここ数年、まちづくり協議会の事務局長を松が丘で担当しており、つつじが丘から
も誰か推薦して欲しいと依頼があった。
・「八木山通りの街路樹の維持管理について（要請）」を各務原市長に一部訂正の上、要請書として提出することで承認された。また、他に住民の意見があれば、各単位自治会長より個々に市に要請して欲しいと依頼があった。
⑤各単位自治会長より、
ⅰ）６丁目自治会長より、
・公園の掲示板、ペンキ塗り替えの報告があった。
ⅱ）８丁目自治会長より、
・１月１７日の不燃ゴミ回収において、一般の車でコンテナよりアルミ缶を回収していたと報告があった。他の町内でもあり、市に連絡をしたと報告があった。
⑥事務局長より、
・「平成１９年度新班長説明会の案内及び、統一自治会事務局担当・福祉委員会事務引継ぎついて」の説明があった。
・第３２回 つつじが丘統一自治会定例総会開催のご案内と各議案書を事務局長が読み上げ、審議を行った。２月２４日の事務局会議で最終チェックをし、３月３日の役員会にて承認を行うと説明があった。
－２－
⑦その他
・事務局長より回覧等配布資料の確認があり、次回の事務局会議を２月２４日（土）１９時より、次回の役員会を３月３日（土）１９時より、開催するとの案内があった。
以 上
＜配布資料＞
１． 平成１８年度 第十二回役員会
２． 平成１８年度 第１１回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
３． 平成１９年度 つつじが丘統一自治会 役員名簿
４． 平成１８年度 八木山まちづくり協議会活動報告
５． 八木山通りの街路樹の維持管理について（要請）
６． 平成１９年度新班長説明会の案内及び、統一自治会事務局担当・福祉委員会事務引継ぎついて
７． 平成１９年度つつじが丘公共施設等の清掃関係
８． 市民清掃区域・人員分担表
９． 平成１９年１月度予算実績
１０．平成１９年１月度出納報告
１１．平成１８年度 自治会費・入会金徴収累計 会員数推移一覧表
１２．議案第２号 平成１８年度決算報告
１３．議案第５号 平成１９年度一般会計予算（案）
以 上
―３－