平成１８年度 第１１回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１９年１月２7日（土） １９：００～２０：００
場 所 集会所
出席者数 ２6名（他に次期の単位自治会副会長および福祉委員が傍聴）
欠席者数 1名
１．議 題
①第１０回役員会議事録の確認
②統一自治会長より
③各専門部担当より
④各事務局担当より
⑤各単位自治会長より
⑥事務局長より
⑦その他
２．議 事
①第１０回役員会議事録の確認
一部訂正の上、承認された。
②統一自治会長より、
･新春の集いについて、お礼の言葉があった。
・来年度の新役員、統一自治会長 ■■氏（６丁目）、統一自治副会長 ■■氏（８丁目）の報告があり、総会での承認事項となった。
・ 八木山小学校の屋上の水漏れ工事着工について連絡があった。
③各専門部担当より、
ⅰ）環境担当者より、
・清掃道具の鎌の保管場所について、集会所の物入に保管する報告があった。また、
他の清掃道具についても、清掃ノートに記入してあると連絡があった。
・ ４丁目カラスネット２網、６丁目カラスネット１網購入の報告があった。
・ 不燃物の分別について、回覧を作って欲しいと要望があった。
ⅱ）防災担当者より、
・ 今年度購入したレスキューカー４台をリストに記載しておくと報告があった。
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ⅲ）文体担当者より、
・「平成１８年度 新春の集い決算報告書」の説明と協力のお礼の言葉があった。
・いくつかの反省等、来年度の役員担当に引き継ぐと連絡があった。
ⅳ）福祉委員長より、
･「車椅子の貸し出し御利用の案内」の回覧のお願いがあった。その内容に介護保険利用・非利用についての文面があり、一度調べてから次回の役員会にて、承認することとなった。
・「ふれあい交流会」の決済報告について、５１，７９２円から５６，２０５円に訂正の報告があった。
・‘‘いこいのつつじ’’利用者数の報告があった。
④各事務局担当より
ⅰ）会計担当者より、
・自治会費の徴収について、お礼があった。
ⅱ）まちづくり協議会担当者より、
･新春の集いについて、お礼の言葉があった。
ⅲ）広報担当者より、
・まだ提出されていない担当者に再度、タイムズつつじが丘の原稿依頼があった。
⑤各単位自治会長より
ⅰ）４丁目自治会長より、
・葬儀の報告があった。
・可燃物のゴミについて、統一自治会にて回覧を作って欲しいと要望があったが、単位自治会にて回覧を作成し、対応するよう回答があった。
ⅱ）５丁目自治会長より、
・カラスネットの保管について、他の町内はどうしているのか質問があった。
ⅲ）６丁目自治会長より、
・葬儀の報告があった。
・雪かきについて、雪が道路の中央に捨ててあったので注意を促がす回覧をしたと報告があった。
・新春の集いのどて煮の対応について、お椀持参の人が待たされていたのではないか
と意見があったが、列を分けて対応していたと回答があった。
ⅳ）７丁目自治会長より、
・新春の集いの役員の集合時間を８時半から、９時にしてもいいのではないかと意見があった。
・餅つきについて、なにかマニュアルがあればと要望があった。
・１月２３日に石亀神社の周辺で水道工事の報告があった。
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ⅴ）８丁目自治会長より、
・新春の集いでの手袋の忘れ物について、質問があったが、各町内にて対応することとなった。
⑥事務局長より
・総会の議案書について、次回読み合わせし、検討する連絡があった。それにあたり、
各行事の日時・参加人数を教えてもらうよう依頼があった。２月３日に審議、２月２４日に最終チェック、３月３日で承認の連絡があった。
・３月５日に議案書を印刷に出すにあたり、事務局長に一任することで承認された。
⑦その他
・新事務局担当の選出と新福祉委員長の選出についての説明があった。
・事務局長より、次回の役員会を２月３日（土）１９時より開催するとの案内があった。
以 上
＜配布資料＞
１． 平成１８年度 第１１回臨時役員会
２． 平成１８年度 第１０回役員会議事録
３． 平成１８年度 新春の集い決算報告書
４． 車椅子の貸し出し御利用の案内
５． 「ふれあい交流会」について
６． ‘‘いこいのつつじ’’利用者数
以 上
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