平成１８年度 第９回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１８年１２月２日（土） １９：００～２０：００
場 所 集会所
出席者数 ２５名
欠席者数 ２名
１．議 題
①第８回役員会議事録の確認
②統一自治会長より
③各専門部担当より
④各事務局担当より
⑤各単位自治会長より
⑥その他、事務局長より連絡等
２．議 事
①第８回役員会議事録の確認
一部訂正の上、承認された。
②統一自治会長より、
・鵜沼地区体育館の利用時間変更について、現在、利用時間が午前９時から午後１０
時までから、平成１９年１月より、午前９時から午後９時までに変更となったと市よりの報告があった。
・中央公園北広場の芝張りについて、賛成多数により、年４回の芝刈りの条件を付けて、市に承認の報告をしました。
・１１月１４日、ふれあい交流会に５４名の当日参加者があったと報告があった。
・１１月２２日、ふれあいコンサートの開催の連絡があった。
・集会場に張り出している桜の木の根の部分を、上池クラブにカットしてもらったと報告があった。
③ 各専門部担当より、
ⅰ）環境担当者より、
・市民清掃について、何か反省があれば聞かせて欲しいと依頼があった。
・銀杏拾いのお願いについて、時間がなかったため事務局会の承認にて、回覧した
と報告があった。
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・空き地の草刈り状況について、全て終了したと報告があった。
・犬の飼い主に直接配る、「飼い主一人ひとりのマナー向上」のチラシについて、承認
された。
・飼い猫について、「屋内飼育、不妊去勢手術の実施、身元の表示」の回覧が承認された。
ⅱ）防災担当者より、
・秋の防災訓練に１３１名の参加の報告があり、協力に対するお礼の言葉があった。
・１丁目にて、１０月７日と１０日の２度にわたって空き巣被害が発生していた報告があった。
･「シリーズ７・違法駐車・迷惑駐車はやめよう！！」の回覧が承認された。
･前回、購入を承認されたレスキューカーを注文しましたと報告があり、コンテナの件
は、業者と交渉中と、連絡があった。
・消防設備点検実施により、市の管理の改善等について、要望書を提出することで承認された。
・つつじが丘防災マニュアル（案）について、じっくり読んでいただいて、次回役員会にて承認をいただきたいと、依頼があった。
ⅲ）文体担当者より、
・新春の集いについて、まち協より、今回は中学生の参加もあることなど、どて煮を増やしてもらうよう要請があり、従来の(A案)、１１０，０００円【６００人分】と、(B案)、１４０，０００円【８００人分】と両予算案が提示され、(B案)が承認された。また、事務局長より、従来の案より持ち出しの３０，０００円においては、予備費より補填するが、次年度に分かりやすくするため、会計上３０，０００円マイナスして計上するよう指示があった。
・新春の集い（どて煮）役割分担について話があり、各事務局員より担当を分担してもらう要請があった。
・今回、小学校よりおわんを借りないため、各自、各町内にて用意するよう依頼があった。
ⅳ）福祉委員長より、
・１１月１４日にふれあい交流会が行われ、対象者が５４名・ボランティアが２９名の合計８３名の参加があり、無事終了したとの報告があった。
･「いこいのつつじだより」の回覧が承認された。
④ 各事務局担当より、
ⅰ）総務担当者より、
・集会場の物入れのブラインドが破損しており、修理するより買い換えた方がコスト
的にいいため、現在使用している使い易い同じメーカー（ニチベイ１６，５６０円）
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を購入することで、承認された。
ⅱ）会計担当者より、
・「平成１８年１１月度予算実績」、「平成１８年１１月度出納報告」についての報告があった。
ⅲ）まちづくり協議会担当者より、
・新春の集いについて、まち協より、１２月１７日（日）各自治会長に詳細を連絡するので、出席して欲しいと依頼があった。
ⅳ）広報担当者より、
・［タイムズつつじが丘］が、訂正なく承認された。
⑤ 各単位自治会長より、
ⅰ）２丁目自治会長より、
・中央公園で、若者のタバコのポイ捨ての目撃の報告があった。
ⅱ）４丁目自治会長より、
・中央公園北広場の幼児用ブランコに、すべり止めをつけて欲しいと要請があったが、今後、遊具取替えのため、撤去されると連絡があった。
･１１月２１日、４丁目C班において、タイヤ４本の盗難の報告があった。
ⅲ）５丁目自治会長より
・市民清掃の新池周辺の草刈りにおいて、草刈機のフェイスガード使用にあたり、前が曇ってしまい危ないため、曇り止めの処置をして欲しいと依頼があった。また、市から支給されるゴミ袋が１０枚では足りないと、報告があった。
ⅳ）７丁目自治会長より、
・街路樹について、電線より上に出ているものはカットして欲しいと依頼があった。その件に付随して、■■統一会長より、街路樹の葉が雨どいに入って苦情があるので、一度、４丁目、７丁目等各班長に意見を聞いて欲しいと依頼があった。
⑥ その他、事務局長より連絡等、
・第３２回の総会に挙げる各種承認事項について、１月２７日の役員会までに決定させるため、意見を聞かせて欲しいと依頼があった。
・災害時において、つつじが丘の備蓄場所の件ですが、前回報告した平和堂との交渉で、本社より許可をいただいたが、夜間、人がいないことや、県や市と違い、自治会等、不特定団体とは協定書、文章等では約束はできないとの回答があった。そこで、
平和堂の東にある、２４時間営業しているミニストップに話をしたところ、書面としてはだせないが、つつじが丘の協力店として指定をしてもらえば、常に必要最低限の水や食料、雑貨を在庫として用意しておくとの回答をもらった。この件について、ミニストップを協力店として指定することで、承認された。
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・次回１２月３０日に、１９年度各町内の副会長の専門部と外郭、内政部門の名簿を提出して欲しいと依頼があった。
･総会資料作成について、各担当に対して、１２月３０日に原稿提出の説明があった。
・次回の事務局会議を１２月３０日（土）に、役員会を１月６日（土）に開催するとの案内があった。
以 上
＜配布資料＞
１． 平成１８年度 第９回役員会
２． 平成１８年度 第８回役員会議事録
３． 所有空地の草刈り状況
４． 消防設備点検結果の対応について
５． 平成１８年度 新春の集い予算（案）
６．平成１８年１１月度予算実績
７．平成１８年１１月度出納報告
８．いこいのつつじだより
９．平成１９年度 つつじが丘統一自治会 単位自治会長名簿
１０．平成１９年度 単位自治会役員名簿
１１．議案 第３号 各種承認事項（１～５）
以 上
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