平成１８年度 第８回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１８年１１月４日（土） １９：００～２１：２０
場 所 集会所
出席者数 ２７名
欠席者数 ０名
１．議 題
①各務原市役所 水と緑推進課よりつつじが丘中央公園の改修について説明
（出席は■■氏、■■氏）
②第７回役員会議事録の確認
③統一自治会長より
④各専門部担当より
⑤各事務局担当より
⑥各単位自治会長より
⑦その他、事務局長より連絡等
２．議 事
①各務原市役所 水と緑推進課よりつつじが丘中央公園の改修について説明
・各務原市役所の■■氏より、平成１７年度から平成２０年度まで4年間かけてつつじが丘中央公園の改修について説明があった。内容としては、一ヵ所に複合遊具を集約し、健康平板や背伸ばしベンチの設置、西広場に芝生を張る予定、それに伴い西広場に一ヵ所しかない蛇口を散水するため増やす案、フェンスの取り替え、体育館前の傾斜のある遊歩道の改修、毎年壊される西側階段の木のフェンスを取り替え、しっかりした金属製フェンスの設置、等以上説明があった。
ⅰ）各単位自治会の意見
・3丁目自治会長より、西の芝生はやめて欲しい。ふれあいセンター側面に子供たちがボールをぶつける壁を造って欲しい。
・4丁目自治会長より、上記の壁については、音の問題があるので、やめて欲しい。
・5丁目自治会長より、丈夫でいいベンチを設置してほしい。
・７丁目自治会長より、芝生は値段がかかるためいらない。また、７丁目としては遠くあまり利用が少ないため、高価な遊具の設置はどうかという意見があった。
・８丁目自治会長より、芝生は管理が大変なのでいらない。また、ゲートボールができるよう場所を残してほしい、ベンチを設置して欲しい。
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・福祉委員長より、各公園のベンチを増やして欲しいとお願いがあったが、他の公園については、今後順番に検討していきますと、回答があった。
ⅱ）統一自治会長より、
・芝生について管理ができるのかとの質問があり、現在、市には芝刈りを行う９名専属の職員がいて、６月から１０月までに、各公園を年４回程まわっており、市で管理します。ただ雑草、ゴミ等気づかれたらお願いしますとの回答があった。
・公園の東屋のベンチについて、動かせないよう固定して欲しいと依頼があった。
・西広場の芝生の件については、もう一度、班長会にて検討してもらい、次回事務局会までに副会長を通し意見を挙げて欲しいと依頼があった。
②第７回役員会議事録の確認
・一部訂正の上、承認された。
③統一自治会長より、
・八木山通り８丁目の放水路の件について、安全対策のため開口部フェンスをグレーチングにするには、高価なため、難しいとの市からの回答があった。
・石亀神社の池の件について、池のヘドロを取ってきれいにしてもらったため、暫く様子を見てもらう連絡があった。
･つつじが丘町名碑の松の剪定を５丁目の■■さんに依頼しましたと報告があった。
・７丁目の下に、新しく家が建っている地域は、地図上つつじが丘７丁目になっているが、現在西町の自治会の世話になっているので、一度、事務局長が今後について、意見を聞いてくることとなった。
・中山道の交差点からの八木山通りの清掃または管理の継続については、現在、西町が白山神社側の道路の清掃を行っており、交換条件となるため、市から清掃の件について、話があれば、検討することとなった。
･坂祝バイパス鵜沼北インターについて、八木山連合自治会として、要望書を岐阜県公安委員会、各務原警察署長、各務原市長、以上三箇所に提出したと報告があった。
・
④各専門部担当より、
ⅰ）環境担当者より
・空き地の草刈について、ほぼ完了していると報告があった。
･消防法により、専用缶でないと、草刈機の燃料を販売してくれないため、１０リットル用１ヶ、携帯用５リットルの専用缶を２ヶ購入したいと意見があり、承認された。
・「不燃ゴミについての回覧」、「ご注意！あらいぐま出没の回覧」、「飼い主の皆さん忘れていませんか？」の回覧が承認された。
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ⅱ）防災担当者より、
・秋の防災訓練実施について、説明があった。
・つつじが丘防災マニュアル（案）について説明があり、次回役員会までに一度目を通して、意見を聞かせて欲しいとお願いがあった。
・消防設備の点検について、次回事務局会議までに報告して欲しいと依頼があった。
・防災備蓄品購入について、昨年度からの意見もあり、レスキュ－カ－（折りたたみ救護車）４台の購入が承認された。尚、各公園のコンテナ設置については、今後検討していくこととなった。
・「シリーズ６．違法駐車・迷惑駐車はやめよう！」の回覧が承認された。
・防災担当（副）より、ふれあいセンターの誘導灯バッテリー修理の報告があった。
ⅲ）文体担当者より、
・１１月２５日の第５回ふれあいコンサートの連絡があった。
ⅳ）福祉委員長より、
・１１月１４日のふれあい交流会に６１名の応募の報告があった。
⑤ 各事務局担当より、
ⅰ）会計担当者より、
・「平成１８年１０月度予算実績」、「平成１８年１０月度出納報告」についての報告があった。また、１８年度下期単位自治会運営費について、交付内訳の説明があり、承認された。
ⅱ）青少年育成担当者より、
・「見まもり隊の街頭の旗にタバコで穴」の回覧が承認された。
ⅲ）まちづくり協議会担当者より、
・２００７年１月１４日の八木山新春の集いについて、今回より、中学生が参加し、
もちつき、当日の準備をさせる報告があった。
ⅳ）ふれあいセンター管理担当者より、
・第２回ふれあいセンター管理運営委員会を１１月５日（日）１４時から開催するとの案内があった。
⑥ 各単位自治会長より
ⅰ）２丁目自治会長より、
・通り沿いの、いちょうの木の銀杏の実について、中の種を採って外皮だけ捨てて行
く人がいると苦情があり、各町内に、回覧で注意を促がすこととなった。
ⅱ）３丁目自治会長より、
・盆踊りの日程の変更について、質問があり、その件については、夏まつりの日程
とも、関係しており、夏まつりは、まち協の管轄のため、話がまとまっていないとの
報告があった。
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ⅲ）４丁目自治会長より、
・中央公園の遊歩道で子供が自転車に乗っていると報告があった。
ⅳ）６丁目自治会長より、
・岐阜市の福祉ボランティアから電話があったと報告があった。■■会長より、商
品の販売目的等は、全てお断りしているとの回答があった。
ⅴ）７丁目自治会長より、
・石亀神社のあたりで、駐車している自動車内での、飲酒の目撃があり、警察にも、通報したと報告があった。
⑦ その他、事務局長より連絡等、
・次回役員会において、班長マニュアル見直しについて連絡があった。
・つつじが丘統一自治会組織図について、変更があり、再度承認された。
・次回、１１月２５日の事務局会議までに、来年度の新役員、新班長の名簿の提出の
お願いがあった。
・次回の事務局会議を１１月２５日（土）に、役員会を１２月２日（土）に開催するとの案内があった。
以 上
＜配布資料＞
１． 平成１８年度 第８回役員会
２． 「上池ため池放水路」開口部における安全対策の実施について（要望）
３． 要望書（坂祝バイパスについて）
４． つつじが丘防災マニュアル（案）
５． 消防設備の点検について
６． 防災備蓄品購入について
７． 平成１８年度 第２回ふれあいセンター管理運営委員会
８．平成１８年１０月度予算実績
９．平成１８年１０月度出納報告
１０．１８年度下期 単位自治会運営費交付内訳（案）
１１．集会所関係の鍵の保管者一覧
１２．つつじが丘統一自治会組織図
以 上
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