平成１８年度 第７回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１８年１０月７日（土） １９：００～２０：５０
場 所 集会所
出席者数 ２６名
欠席者数 １名
１．議 題
①ひびけ！！わくわくコンサートのお願い
②第６回役員会議事録の確認
③統一自治会長より
④各専門部担当より
⑤各事務局担当より
⑥各単位自治会長より
⑦その他、事務局長より連絡等
２．議 事
①ひびけ！！わくわくコンサートのお願い
･ＰＴＡ 学年学級委員長より挨拶があり、ひびけ！！わくわくコンサートのポスターの掲示、回覧のお願いが承認された。
②第６回役員会議事録の確認
・一部訂正の上、承認された。
③統一自治会長より
・八木山健康ウォークの参加についてお礼があった。今回参加者は、３００名程あり、
去年より少ないという報告があった。
･中央公園北広場・西広場改修の件について、フェンスの続き、体育館南側の回廊道路
の傾斜、公園踊り場の壊されたフェンスの改修の説明があった。
・市から中央公園の西・北広場に芝生を張りたいという要望があり、年２回の芝刈り
は市が行い、芝刈り機等の道具は市から貸し出すとのこと、各単位自治会にて話し合
うこととなった。
・遊具の取替えは、自治会との話し合いで決めたいという市より意見の報告があり、一度検討することとなった。
－１－
･８丁目町名碑周辺の三角地帯の清掃について、神社と市の土地が混ざっているが、三 角地帯全部掃除をして欲しいとお願いがあった。
･用水路フェンスの鍵を８丁目会長が市に頼んでもらったため、今後鍵は、ノートと共にまわし、フェンス内の缶などゴミを掃除するよう依頼があった。
・１０月８日（日）八木山小学校にて行う備蓄品の点検・資機材の取扱説明の案内があり、参加協力のお願いがあった。
・上池公園の見まもり隊の旗がタバコで焼けて穴があいている報告があり、各自治会にて気をつけるよう連絡する依頼があった。
・鵜沼北インターの要望書が承認され、松ヶ丘に申し送ることとなった。
④各専門部担当より
ⅰ）環境担当者より、
・［平成１８年秋期市民清掃のお知らせ］の回覧についての提案があり、承認された。
・［平成１８年「秋期市民清掃」つつじが丘自治会清掃分担（地域・人員）］について
説明があった。
・大安寺川清掃区域の説明があり、夏の清掃は、川の水際５０ｃｍの除草だったが、秋の清掃は、全て刈ってほしいとの依頼があった。
・大安寺川清掃の回覧はまぎわらしいので、参加する人にだけ回したらどうかという意見があり、来年度の引継ぎ事項にすることとなった。
・草刈機のフェイスガード購入の件について、金額は２０００円前後にて、１０ヶ購入することで、承認された。
･中山道の刈った草を片桐酒店前の集積場まで運ぶのは大変なので、８丁目の■■さんの角の集積場を設けることで承認された。また、１丁目配水池付近の集積場は必要がないため、事務局会議にて、削除されたと報告があった。
・「住民の皆様へのお願いネコを飼うにはルールがあります！」の回覧が承認された。
ⅱ）防災担当者より
・「秋の防災訓練実施要領」「炊き出し訓練実施要領」の説明があった。
・「秋の防災訓練実施のお知らせならびに消火器の購入斡旋のお知らせ」の回覧が承認された。
・「シリーズ５．違法駐車・迷惑駐車はやめよう！！」の回覧が承認された。
・９月２日の車上荒らしの報告があり、回覧が承認された。
ⅲ）福祉委員長より、
・「ふれあい交流会」の件で、対象者に参加申込書を手渡しするので、各自治会長に連絡があれば、報告してもらうようお願いがあった。
⑤各事務局担当より
ⅳ）総務担当者より、
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・備品確認、集会所のワックスがけ終了の報告があった。
ⅴ）会計担当者より、
・「平成１８年９月度予算実績」、「平成１８年９月度出納報告」についての報告があった。
・八木山連合自治会における損害保険料の年間費用２４８,３２０円の報告があった。
・次回の事務局会議に、自治会費を持って来てほしいとのお願いがあった。
ⅳ）ふれあいセンター管理担当者より、
・第二回ふれあいセンター管理運営委員会を１１月５日（日）１４時から開催するとの案内があった。
⑥ 各単位自治会長より
ⅰ）３丁目自治会長より、
･違法駐車について、自治会員より各町内にある駐車場の空きを把握して回覧しては
どうかという提案があり、各単位自治会長がそれを調べて報告してはどうかと意見があったが、役員会にて、意見がまとまらず、この案は保留となった。
ⅱ）４丁目自治会長より、
・９月に可燃ごみに不燃ごみがはいっており、自治会にて処理を行い、その班にその旨を回覧した報告があった。
ⅲ）５丁目自治会長より、
・９月に２件の葬儀の報告があった。
・９月に２件の入居の報告があった。
・統一自治会長に対して、市へ訪問の折にドックランについて提案して欲しいという依頼があった。
ⅳ）６丁目自治会長より、
・９月２日の車上あらしの報告があった。
・赤十字の募金について問い合わせがあったと報告があった。
ⅴ）７丁目自治会長より、
・４,５日前に７丁目法面の草刈の要望がでていたが、市に草刈をしてもらったと報告があった。また、石亀神社付近での蚊の発生について苦情があった。
ⅵ）８丁目自治会長より、
・８丁目南法面の清掃について、危険なのでやめたいという意見があったが、各単位自治会の判断にまかせることとなった。
・融雪剤を購入して欲しいという意見があり、各自治会単位にて直接購入、依頼することとなった。
⑦その他、事務局長より連絡等
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・ソフトバンク（旧ボーダフォン）のアンテナを八木山山麓の市の土地に建てる報告
があり、役員会にて承認された。
・集会所屋根の改修の件について、前回１７００万円にて改修したが、屋根は改修していないため、来年度に屋根を全て張り替えるよう総会承認事項にすることで、承認された。(予算としては２００万円前後)
・統一自治会長より、ふれあいセンターの使用料が松ヶ丘と比べて高いのではないかという意見があり、検討することとなった。それに関連して、管理人の■■さんより、管理費手当が５万円は高いので３万円に減らして欲しいと依頼があったが、１０月分より、４万円でお願いをしたと報告があった。
・１１月２５日の事務局会議までに、来年度の新役員、新班長の名簿の提出の依頼があった。
・次回の事務局会議を１０月２８日（土）に、役員会を１１月４日（土）に開催するとの案内があった。
以 上
＜配布資料＞
１． 平成１８年度 第七回役員会
２． 第６回役員会議事録
３． つつじが丘中央公園平面図
４． 平成１８年『秋期市民清掃』つつじが丘自治会清掃分担
５． 秋の防災訓練実施要領
６． 「ふれあい交流会」参加申込書
７．平成１７年９月度出納報告
８．平成１７年９月度予算実績
９．会計監査結果報告
１０．第二回ふれあいセンター管理運営委員会開催について（案）
１１．鵜沼北インター要望書
１２．各施設使用料金表
１３．ボーダフォン携帯電話用無線基地局設置のお願い
以 上
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