平成１８年度 第６回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１８年９月２日（土） １９：００～２１：００
場 所 集会所
出席者数 ２７名
欠席者数 ０名
１．議 題
①女性会よりお知らせ
②鵜沼北インターチェンジに関して（■■氏）
③第５回役員会議事録の確認
④統一自治会長より
⑤各専門部担当より
⑥各事務局担当より
⑦各単位自治会長より
⑧その他、事務局長より連絡等
２．議 事
①女性会よりお知らせ
・１１月２５日（土）第５回ふれあいコンサートのチケット募集のお知らせがあった。
各自治会に回覧してもらい、チケット希望者の用紙を、９月３０日頃に女性会役員が各自治会長まで回収に伺うお願いがあった。
②鵜沼北インターチェンジに関して（■■氏）
・松ヶ丘連合自治会とつつじが丘統一自治会において、質疑応答の後、承認された再提言書の市から鵜沼北インターチェンジ建設の回答の報告があり、回覧することで、承認された。尚、鵜沼北インターチェンジ建設に関する要望の一環として騒音対策による舗装改修の測量調査を９月１１日より実施する報告があった。
③第５回役員会議事録の確認
・訂正なく、承認された。
④統一自治会長より
・明日、まち協の会に出席するため、夏まつりについてなにか意見があればとの依
頼があった。
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・鵜沼北インターチェンジに関して、今後松ヶ丘とも話しをして要望書、署名等をだ
していきたいとの要望があった。（大型規制等）
・１０月８日（日）、自治会長に対し備蓄品の点検・訓練の協力のお願いがあった。
・前回、指摘があった耐震強度についてですが、ふれあいセンターは、耐震強度を満たしているが、小学校の職員室のある建物は、満たしていないとの報告があった。ただ、他の地域も満たしていない所があるため、平成２２年度に耐震強化を行う予定との市からの報告があった。
⑤各専門部担当より
ⅰ）環境担当者より、
・［秋期市民清掃（平成１８年１１月５日）清掃分担（地域・人員）案］について、
今回より、八木山小学校の法面の担当がなくなったため、大安寺川清掃と町名碑清掃
に人員を割り当てる変更の連絡があった。
・２・３・５丁目のみ、各清掃場所の指揮者を、今度の班長会にて決めて環境担当ま
で、連絡の依頼があった。
・夏期市民清掃の日程がずれているため、（つつじが丘７月第１日曜、大安寺川清掃
第３日曜）来年度より鵜沼地区の市民清掃である第３日曜に統一してはどうかという
意見があり、町協に１度提案することで、承認された。
・草刈機使用に関して、講習会を開く意見があり、次年の環境担当者に申し送ること
で、承認された。また、使用にあたりフルフェイスの面をつけたらどうかと意見があり、見積もりをとることで、承認された。
・石亀神社前のベンチ周辺の市民清掃にて、草刈機の使用が承認された。
ⅱ）防災担当者より、
・５丁目にて、タイヤ盗難事件の報告があった。
・「シリーズ４．違法駐車・迷惑駐車はやめよう！！」の回覧が承認された。迷惑駐車に関連して、路上駐車の盗難防止装置の騒音の苦情の報告があった。
･ 「秋の防災訓練実施要領」についての説明があった。炊き出し訓練について、例年豚汁をつくっているが、ほとんど女性会中心で前日から用意しており、主旨に反してないかという意見があり、今年は、アルファ米の炊き出しのみにて行うことで承認された。
・統一自治会として、防災マニュアルを作成してはどうかという意見があり、一度、松ヶ丘にもあるのか訊いて欲しい要望があった。関連して、地震に自信をもつための１０カ条を表記します。１．まず、自分をまもる ２．すばやく火の始末 ３．出口の確保を ４．火がでたらすぐ始末 ５．あわてて外に飛び出さない ６．せまい路地や、がけや川べりに近寄らない ７．避難は徒歩で、持ち物は最小限 ８．みんなが協力しあって応急救護 ９．正しい情報をつかむ １０．落ちついて、落ちついて
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もう一度落ちついて 以上
ⅲ）文体担当者より、
・［平成１８年度盆踊り大会決算報告書］の説明があった。予算案￥５００，０００
に対し実績は\５５４，８５６（電気工事代、缶ビール、缶ジュース、カキ氷、つまみ、
子供おみやげ等のオーバー）の報告があった。
ⅳ）福祉委員長より、
・９月１０日の福祉フェステバルの連絡があった。
⑥ 各事務局担当より
ⅰ）総務担当者より
・集会所の備品点検実施の報告があり、ミーティングテーブル２台の所在の問い合わせがあったが、もう１度確認することとなった。
ⅱ）会計担当者より、
・「平成１８年８月度予算実績」、「平成１８年８月度出納報告」についての報告があった。
ⅲ）まちづくり協議会担当者より、
・「八木山健康ウォーク２００６」の説明があった。つつじが丘の役員として、１名ファミリーコースの引率の依頼があり、■■さんにお願いすることとなった。
・つつじが丘統一自治会として、小学校の法面清掃に参加しない正式な書面を町協に提出する報告があった。
ⅳ）広報担当者より、
・９月発行の［タイムズつつじが丘］の説明があり、印刷回覧が承認された。
ⅴ）ふれあいセンター管理担当者より、
・平成１８年度ふれあいセンター管理運営委員会名簿の防火管理者の訂正の連絡があった。
⑦ 各単位自治会長より
ⅰ）２丁目自治会長より、
・統一自治会長より、夏まつり当日の班長会議ついて問い合わせがあったが、去年
も開催されており、他の役員等が重なっている人は、免除の説明をしましたという報
告があった。
ⅱ）３丁目自治会長より、
・参考のために、各町内の子供会の人数と補助金の問い合わせがあった。
ⅲ）５丁目自治会長より
・町内のどこかで，焼却している苦情があったと報告があった。
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ⅳ）８丁目自治会長より、
・先月の町名碑清掃時に朝早くから、民家に電気を借りにきたという報告があり、今後は、その都度、前もって連絡して欲しいとの要望があった。
⑧その他、事務局長より連絡等
・会議室のしみの張り替えと案内図の補修の完了の報告があった。
・８月１３日（日）にクーラーと換気扇及び会議室の電気がつけっ放しになっていた
ので、以後注意するよう連絡があった。
・第３１回つつじが丘統一自治会総会議事録訂正の回覧が承認された。
・役員会議事録回覧が承認されたことにおいて、今後毎回回覧し、今回は、第１回か
ら第５回までの議事録の回覧が承認された。
・つつじが丘統一自治会組織の変更について、直接行政機関とまちづくり協議会がつ
ながっている構図を変更し、今度の総会の承認事項に出すことで、承認された。
・次回の事務局会議を９月３０日（土）に、役員会を１０月７日（土）に開催するとの案内があった。
以 上
＜配布資料＞
１． 平成１８年度 第六回役員会
２． 第５回役員会議事録
３． 坂祝バイパス鵜沼北インターチェンジ建設に関する回答
４． 平成１８年「秋期市民清掃」清掃分担（地域・人員）案
５． シリーズ４．違法駐車・迷惑駐車はやめよう！！
６． 秋の防災訓練実施要領（案）
７． 平成１８年度盆踊り大会決算報告書
８． 第５回ふれあいコンサート
９．平成１８年８月度出納報告
１０．平成１８年８月度予算実績
１１．平成１８年度ふれあいセンター管理運営委員会名簿
１２．タイムズつつじが丘
１３．つつじが丘統一自治会組織
１４．統一自治会役員会議事録・回覧の件
１５・第３１回つつじが丘統一自治会総会議事録訂正のお知らせ
１６．平成１９年度つつじが丘統一自治会役員人事・総会準備詳細日程予定表
以 上
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