平成１８年度 第３回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１８年６月3日（土） １９：００～２２：００
場 所 集会所
出席者数 ２６名
欠席者数 １名
１．議 題
①第２回役員会議事録の確認
②統一自治会長より
③各専門部担当より
④各事務局担当より
⑤各自治会長より
⑥その他事務局長より
２．議 事
①第２回役員会議事録の確認
一部訂正の上、承認された。
②統一自治会長より、
・５／１５、鵜沼北インターチェンジの件について、■■顧問、■■議員、■■会長より提言書を市に提出済み。平成２０年完成予定。
･体育館南側の回遊道路の傾斜をなくす件について、市に要望を提出済みとの連絡があった。
・ 中部電力より、｢電気の上手な使い方とオール電化｣について、集会場か、ふれあいセンターで説明をしたいとの要望があった。過去にU-SENの説明会をふれあいセンターで実施したこともあり、承認された。
・定例総会の議事録を回覧し、５丁目の■■氏より、修正の依頼があった。
・ 社協より、特につつじが丘は特別会員が少ないので、できるだけ多くの会費納入のご協力をお願いするよう要請があった。
・ 小学校より、子供の安全について気づいたことがあれば、連絡してほしいとの依頼があった。
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③ 各専門部担当より
ⅰ）環境担当者より、
･「夏期の市民清掃について」の説明があり、大安寺川の清掃区域が決定した。詳細は大安寺川清掃区域図を参照のこと。
・「２００６年夏期市民清掃のお知らせ」の回覧が承認された。
・１丁目より、登山道と大安寺方面の歩道の清掃について、統一自治会の担当にしてほしいとの要望があったが決められた場所ではないので、清掃しなくてもよいとの回答があった。
･３丁目からも、１丁目の対面の歩道清掃について話あったが上記同様の回答があった。
ⅱ）防災担当者より、
･「夏の防災訓練のお知らせ」の回覧の説明があり承認された。
･｢違法駐車・迷惑駐車に関する啓蒙文書のシリーズについて｣の回覧が承認された。
･各単位自治会の防護団メンバー表の提出のお願いがあった。
・ 盆踊りの交通整理担当の氏名を次回事務局会議までに連絡するよう要請があった。
・ ふれあいセンター非常口および本棚の件について、防災上の処置を実施したいとの提案があり防災担当にて実施することが承認された。
ⅲ）文体担当者より、
・ 「平成１８年度つつじが丘盆踊り大会スケジュール等 承認とお願い」に基づき、審議した。
① 大会実施(案)が承認された。
② 予算(案)が承認された。
③ 盆踊り練習会の実施が承認された。日時は未定。
④ 役割分担をくじ引きで決定した。次回役員会議にて配布する。
⑤ 単位自治会長は夜店の実施計画を次回事務局会議までに提出する。
⑥ ｢お詫びとお願い｣の配布が承認された。配布先リスト提出のお願い。
⑦ 案内状の送付先が承認された。
⑧ 挨拶状の送付先が承認された。
⑨ ひびき太鼓の依頼および依頼文書が承認された。
⑩ 盆踊り電気配線の依頼先としてクンダ無線が承認された。依頼文書も承認。
⑪ 雨天の場合の対処が承認された。午前７時雨天の場合、午後３時に再集合する。
⑫ 子ども会、女性会への依頼文書が承認された。子ども会へはソーラン踊りを依頼しており、鳴子を購入して子ども会に保管してもらうことが承認された。
鳴子；＠２５０×約５０個
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ⅳ）福祉担当より
・ ｢車椅子の貸し出しご利用の案内｣の回覧が承認された。
④ 各事務局担当より
ⅰ）会計担当より、
･５月度予算実績、５月度出納報告、自治会費・入会金徴収明細の報告。
･次回役員会で活動運営費を単位自治会長に現金で渡すので、認印を持参するよう依頼があった。
・大口定期１０１０万円は、岐阜信金で継続することで承認された。
ⅱ）青少年育成担当者より、
・｢青少年育成推進委員」からのお願いおよび｢少年の主張発表会｣についてのご案内の回覧が承認された。文書は一部修正が必要。
ⅲ）まちづくり協議会担当者より、
・ 市民清掃実施要領が必要な人は依頼するよう連絡があった。
・ 市民清掃で怪我をした場合は保険が適用されるので、自治会長か会計まで連絡を。
・ 雨天時の連絡：まち協で判断→統一自治会長→単位自治会長→各単位自治会内
ⅳ）広報担当者より、
・タイムズつつじが丘の新役員紹介は、個人情報保護の観点より、連絡先空欄希望者の連絡先は空欄とすることで承認された。
ⅴ）ふれあいセンター管理担当者より
・６/１８、第一回運営委員会開催の報告があった。
⑤ 各単位自治会長より
ⅰ）２丁目自治会長より、
･隣同士の２世帯親子の自治会費は１軒分でよいか。１０年前の会長に１軒分でよいとの確認をし、了承を得ていたという意見があったが、４丁目では表裏の２世帯親子があり、自治会費、清掃、役員、班長の順番はそれぞれ別世帯として扱いとしている。同様に別世帯として扱うことで承認された。
･坂祝バイパス鵜沼北インターチェンジ問題について、住民より要望書が届きその内容報告があった。このことについては、統一自治会長から６月２６日の鵜沼北ＩＣ問題協議会に参加して頂きたいとの回答があった。
ⅱ）４丁目自治会長より、
・公園沿いの花粉がひどく、洗濯物が干せないような状況のため、市に連絡し、立会いを実施した。
ⅲ）５丁目自治会長より、
・葬儀の報告があった。
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⑥ その他（連絡事項）事務局等より
・新聞の横領記事より、｢当自治会は大丈夫か。｣との質問があった場合の対処については、｢当自治会では、会長と金銭を管理する人（会計）は別なので、大丈夫です。｣と毅然とした対応をするよう依頼があった。
・ 鵜沼大安寺町の公園については、満場一致で要望しない。
・ 統一自治会役員会議事録の一般公開については、各単位自治会班長会にて意見を確認するよう依頼があった。
・ ｢つつじが丘公園西広場の桜の木の取り扱いについて｣の回覧が承認された。
・ 回覧文書は役員会承認後に回覧するよう依頼があった。
・ 交付金申請は各単位自治会で行うよう依頼があった。
以 上
＜配布資料＞
１． 平成１８年度 第三回役員会
２． 第２回役員会議事録
３． 第３回役員会上程事項
４． 平成１８年つつじが丘自治会夏期市民清掃分担
５． 夏期市民清掃、新池西側近辺の道路際清掃について、上池公園遊歩道の清掃について、大安寺川清掃区域図
６． ２００６年夏期市民清掃のお知らせ
７． 夏の防火訓練実施要領
８． 夏の防火訓練のお知らせ
９． 防火訓練にご協力のお願い
１０．違法駐車・迷惑駐車に関する啓発文書のシリーズについて
１１．盗難事件発生の回覧
１２．平成１８年度 つつじが丘盆踊り大会実施(案)
１３．１８年度盆踊り大会スケジュール等 お願い
１４．盆踊り開催日の交通整理についてのお願い
１５．平成１８年度盆踊り大会予算(案)
１６．盆踊り大会当日役割分担表（案）
１７．盆踊り大会への協力のお願い
１８．平成１８年度盆踊り夜店自治会負担金請求書
１９．平成１８年度 つつじが丘盆踊り大会夜店実施計画
２０．つつじが丘盆踊り大会騒音等のお詫びとお願い
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２１．ひびき太鼓盆踊り協賛の依頼
２２．盆踊り電気配線の依頼について
２３．つつじが丘盆踊り大会への協力のお願い
２４．車椅子の貸し出しご利用のご案内
２５．平成１８年５月度予算実績
２６．平成１８年５月度出納報告
２７．平成１８年度自治会費・入会金徴収明細 会員数推移一覧表
２８．タイムズつつじが丘
２９．第一回ふれあいセンター管理運営委員会開催について
３０．平成１８年度ふれあいセンター管理運営委員会活動方針(案)
３１．統一自治会役員会議議事録一般公開の件
３２．つつじが丘公園西広場の桜の木の取り扱いについて
３３．公園新設要望についてのご報告
３４．つつじが丘上池クラブ平成１８年度活動計画
以 上
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