平成１８年度 第２回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１８年５月６日（土） １９：００～２１：００
場 所 集会所
出席者数 ２７名
欠席者数 ０名
１．議 題
①各種団体代表挨拶
②鵜沼北インターチェンジ建設に関する件
③第３１回定時総会議事録の確認
④第１回役員会議事録の確認
⑤統一自治会長より
⑥事務局長より
⑦各専門部担当より
⑧各事務局担当より
⑨各単位自治会長より
⑩その他
最初に、まちづくり協議会、つつじが丘シニアクラブ、つつじが丘女性会、八木山校区子ども会、いこいのつつじ、近隣ケアグループ、上池クラブ、（ちびっこクラブは、欠席）の各種団体代表の挨拶を行い、議事に移る。
２．議 事
②鵜沼北インターチェンジに関する件 ■■氏
・ 八木山小学校周辺の安全対策について、歩道の信号機と照明機の設置を提言する。
・ 八木山校区内の大型車両の通行対策について、時間規制の標識の設置、許可制等の意見があり、提言することとなった。
・ 車輌速度の緩和策として、花、樹木等のデッパリの設置を提言する。
③第３１回定時総会議事録の確認
一部訂正の上、承認された。
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④第１回役員会議事録の確認
訂正なく承認された。
⑤統一自治会長より、
・ 社協より、できるだけ多く会費納入の御協力をお願いするよう要請があった。
・ 女性防火クラブ事務局より、クラブ員募集の依頼があった。
・ 第３１回定時総会質問事項について
体育館南側の回遊道路の傾斜をなくす件について、市に要望をだすことで承認された。
まちづくり協議会につつじが丘各単位自治会長の参加の件について、まち協に話 することで承認された。
⑥事務局長より、
・ ８丁目街路灯設置における役員会前の事務局会承認について、５月２日が申請期限だったため、承認された。
・ 自治会規約の見直しの件について、一部訂正、追加のみでの改定で、承認された。
・ 助成団体予算は、まちづくり協議会３０万、シニアクラブ１０万、女性会８万、子ども会２４万、ちびっこクラブ５万、いこいのつつじ５万、近隣ケアグループ各１万の報告があった。
・ つつじが丘統一自治会入会のご案内について訂正があった。
・ 統一自治会総会で、間違えた傘の返却のお願いを回覧することについて、承認された。
・ 各自治会員の要望、苦情は、役員会にて報告すること、そして必ず、会員に回答するよう要請があった。
・ 立替分請求書の提出について説明があった。
⑦ 各専門部担当より
ⅰ）環境担当者より、
・草刈機一台購入の件について、提案があり承認された。
・３０周年記念植樹シダレザクラの管理について、上池クラブに委託を提案することで、承認された。
・空き地の調査に対するお礼の言葉があった。
ⅱ）防災担当者より、
・ 違法駐車の回覧見直しついて、次回に提案する報告があった。
・ 防犯灯の取りかえについて、毎月１５日、３０日の日程の報告があった。
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ⅲ）文体担当者より、
・「盆踊り大会」について、８月の盆休みの開催の案があったが、例年のごとく７月２９日の７月最終土曜日開催にて承認された。
ⅳ）福祉委員長より、
・いこいのつつじだより(参加をつどう)の回覧する件について、承認された。
⑧ 各事務局担当より
ⅰ）まちづくり協議会担当者より、
・各予定案をもらったところで、これからとの報告があった。
ⅱ）青少年育成担当者より、
・ 通学路の路上駐車の報告について、依頼があった。
・ 空き店舗等、危険場所の連絡の依頼があった。
ⅲ）ふれあいセンター管理担当者より、
・ふれあいセンター管理運営委員の公募について、回覧の依頼があった。
ⅳ）会計担当者より
・ 「平成１８年４月度予算実績」、「平成１８年４月度出納報告」についての報告があった。
⑨ 各単位自治会長より
ⅰ）２丁目自治会長より、
・市民清掃順延の連絡について質問があり、次回役員会にて報告することとなった。
ⅱ）３丁目自治会長より、
・集会所周辺の路上駐車の苦情の報告があり、班長会、役員会等において集会所付近の駐車禁止を伝えることで承認された。
ⅲ）６丁目自治会長より、
・車庫からスペアタイヤ６本の盗難の報告があり、至急回覧することで承認された。
⑩ その他（連絡事項）
・事務局長より、第３１回定時総会議事録の班回覧の説明があった。
以 上
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＜配布資料＞
１．平成１８年度 第２回役員会
２．第３１回つつじが丘統一自治会 定時総会議事録
３．第１回役員会議事録
４．坂祝バイパス鵜沼北インターチェンジ建設に対する再提言について
５．女性防火クラブ員募集
６．つつじが丘統一自治会組織
７．つつじヶ丘統一自治会 入会のご案内
８．つつじが丘統一自治会職務分掌規定
９． 平成１８年 環境担当活動方針
１０．平成１８年｢夏期市民清掃｣清掃分担
１１．３０周年記念植樹シダレザクラの管理について
１２．犬の散歩とフンの後始末のお願い
１３．集会所関係の鍵の保管者一覧
１４．傘のご返却のお願い
１５．ふれあいセンター管理運営委員会委員の公募について
１６．松が丘・つつじが丘両自治会懇親会 会計報告
１７．平成１８年４月度予算実績
１８．平成１８年４月度出納報告
１９．立替分請求書
以 上
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