平成１７年度 第１２回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１８年２月４日（土） １９：００～２１：００
場 所 集会所
出席者数 ２３名
欠席者数 ４名
１．議 題
①第１０，１１回役員会議事録の確認
②統一自治会長より
③事務局長より
④各専門部門より
⑤各事務局担当より
⑥各単位自治会長より
⑦その他
２．議 事
①第１０回役員会議事録の確認
一部訂正の上、承認された。
第１１回役員会議事録の確認
訂正なく、承認された。
②統一自治会長より
・ちびっこクラブより、毎週木曜日毎に集会所の鍵を借りるのが大変なので、複製を作
ってもらえないかとの依頼があった。このことについては、他の各種団体も持ってい
ない為、鍵の保管者を記入した役員名簿を手渡し借りてもらうことで承認された。
③事務局長より、
・「総会資料 １号議案、３号議案 修正分 ２, ６, １８ページ」の中の下線および
チェックマーク“レ”の修正箇所を説明しながら確認を行った。
その中で、 １８ページのふれあいセンターの管理・運営について、前回の役員会では
｛故障した時点で｝を追加するとしたが、これを｛今後の状況を見ながら買い換えの
判断をする｝と訂正された。
－１－
・ふれあいセンター管理人は、前回の役員会では、各単位自治会での応募者も推薦者
もいない状況なので、体育館の管理人と同額の５万円の管理人手当てを引き上げて再
度［ふれあいセンター管理人の募集］を行うこととなっていたが、引き続き■■さん
がやってもらえることになった。再度管理人手当ての引き上げ額を討議し、前回通り
意義なしと承認された。
・「平成１８年度 つつじが丘統一自治会 役員名簿（事務局長、会計監査２名未定）」
と「平成１８年度 つつじが丘統一自治会 福祉委員名簿」が配布され、各名簿が間
違っていないかの確認の依頼があった。
④ 各専門部担当より
ⅰ）環境担当者より、
・「平成１８年度つつじが丘公共施設等の清掃関係」資料が配布され、来年度の役員に
引き継いでくださいとのお願いがあった。追加として、石亀神社歩道脇の休憩所（べ
ンチ）周辺の清掃は、町名碑周辺清掃時にいっしょに行うことを記載する。
ⅱ）防災担当者より、
・「つつじが丘防護団規定 防災備品管理細則」資料が配布され、平成１８年２月４
日 一部改定として付表２ 統一自治会で一括保管するものＮｏ４、災害対策用トイ
レ Ｎｏ５、パワーウェッジジャッキ Ｎｏ６、レスキューカーの追加報告があった。
ⅲ）文体担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅳ）広報担当者より、
・「タイムズつつじが丘 第６９号」の原稿が一部修正の上、承認された。
ⅴ）福祉委員長より、
・特になしとの報告があった。
⑤ 各事務局担当より
ⅰ）まちづくり協議会担当者より
・欠席
ⅱ）体育指導員担当者より、
・３月５日の各務原シティーマラソンに参加のお願いがあった。
ⅲ）青少年育成担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅳ）ふれあいセンター管理担当者より、
・特になしとの報告があった。
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ⅴ）総務担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅵ）会計担当者より、
・「平成１８年１月度予算実績」、「平成１８年１月度出納報告」、「第４四半期自治会費
徴収実績 会員数推移一覧表」の報告があった。
・総会資料「議案第２号 平成１７年度決算報告」と「議案第４号 平成１８年度一
般会計予算（案） 収入の部 支出の部」資料を説明しながら確認をする。修正他が
あったら次回の役員会で意見を伺いたいとのお願いがあった。
⑥ 各単位自治会長より
ⅰ）１丁目自治会長より、
・第１０回役員会で決定した塩化カルシウム購入についての確認があった。このこと
については、メーカーも在庫が無く、３袋だけの購入（小学校、ふれあいセンター、
集会所に保管）に留まっているとの返答があった。
ⅱ）２丁目自治会長より、
・特になしとの報告があった。
ⅲ）３丁目自治会長より
・欠席
ⅳ）４丁目自治会長より、
・特になしとの報告があった。
ⅴ）５丁目自治会長より、
・特になしとの報告があった。
ⅵ）６丁目自治会長より、
・特になしとの報告があった。
ⅶ）７丁目自治会長より、
・特になしとの報告があった。
ⅷ）８丁目自治会長より、
・欠席
⑦ その他（連絡事項）
・ 統一自治会長より、「坂祝バイパス鵜沼北インターチェンジ建設に対する提言書
について（回答）」の優先順位として、内容が同じようなものはまとめると、新
国道２１号線交差点（ハッピー周辺交通渋滞改善）の右折車線の敷設、通学児童・
高齢者（住宅地内バリアフリー）の安全対策の意見が多かった。これらを市に再
提出し、その回答を回覧したいとの話があった。
－３－
・事務局長より、次回の役員会を２月２５日（土）１９時より開催するとの案内があ
った。
以 上
＜配布資料＞
１． 平成１７年度 第十二回役員会
２． 平成１７年度 第１１回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
３． 統一自治会長、１月の活動（平成１７年度）
４． 総会資料（１号議案、3号議案）２， ６, １８ページ修正分
５． 平成１８年度 つつじが丘統一自治会 役員名簿
６． 平成１８年度 つつじが丘統一自治会 福祉委員名簿
７． 平成１８年度 つつじが丘 公共施設等の清掃関係
８． 「つつじが丘防護団規定」防災備品管理細則
９． 平成１８年１月度予算実績
１０． 平成１８年１月度出納報告
１１． 第４四半期 自治会費徴収実績 会員数推移一覧表
１２． 議案第２号 平成１７年度決算報告
１３． 議案第４号 平成１８年度一般会計予算（案）
以 上
－４－