平成１７年度 第９回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１７年１２月３日（土） １９：００～２０：４５
場 所 集会所
出席者数 ２６名
欠席者数 １名
１．議 題
①第8回役員会議事録の確認
②統一自治会長より
③事務局長より
④各専門部門より
⑤各事務局担当より
⑥各単位自治会長より
⑦その他
２．議 事
①第８回役員会議事録の確認
一部訂正の上、承認された。
②統一自治会長より
・１，２，４，７丁目より街路樹を切ってほしいとの要望があった。先日７丁目では、
カーポートや樋が落ち葉で詰まってしまうので何とかしてほしいとの話があり、写真
を撮って市に提出することとなった。
・東広場の柵について、市より取り除いていいか？との話があった。このことについ
ての各単位自治会長の意見としては、現状で良い。バス通りに面している側は坂にな
っているので取り除くのは無理だが、見栄えのよいものにしてほしいとの意見が多か
った。
・西広場の空地について、各単位自治会長の意見としては、現状で良い。芝生を植え
るのは良いが、手入れが大変。またはチップ材はどうか？との意見があった。
・明日の第４回鵜沼北ＩＣ問題協議会への参加のお願いがあった。
・「統一自治会長、１１月の活動（平成１７年）」の書類にての報告があった。
③事務局長より、
・[総会資料の作成担当について]の説明。各担当に対して、 １２月２４日に原稿一次
締切及び提出のお願いと来年の３月４日が最終承認の期日との説明があった。
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・［３０周年記念事業会計報告］が承認された。
④ 各専門部担当より
ⅰ）環境担当者より、
・秋期市民清掃協力に対するお礼の言葉があった。
・秋期市民清掃の反省として、上池周辺遊歩道清掃の回覧案内が抜けていた。新池西
側近辺道路際清掃では、清掃開始と終了の挨拶が無かった。大安寺川清掃では、清掃
人員の不足・女性では大変・草刈機は４台必要・駐車場が無い。八木山小学校の法面
清掃では、足場が悪く女性は危険・男性でもきつい。との意見があり、来年度に引き
継ぐとのこと。
・［住みよい街づくりに努めましょう］の回覧のお願いがあった。
・ ［各家庭で剪定した庭木の枝等の処理について］の話があった。
ⅱ）防災担当者より、
・秋の防災訓練協力に対するお礼の言葉があった。
・避難誘導訓練に１３３名と女性会約５名の参加、応急手当訓練、炊き出し訓練をス
ムーズに行えた。とん汁のレシピは、簡単なマニュアルを作成して来年度に引き継ぐ
との報告があった。
・「消火ホース格納箱の修理について」の優先順位の３台について、修理をすることが
承認された。
・街路灯の修理は、１２月３１まで受付するが実施は１月７日以降との案内があった。
ⅲ）文体担当者より、
・新春の集いの自治会予算９万円+まちづくり協議会予算４万円とどて煮の実施が、
承認された。
ⅳ）広報担当者より、
・「タイムズつつじが丘 第６８号」が、訂正なく承認された。
ⅴ）福祉委員長より、
・「いこいのつつじだより」の回覧のお願いがあった。
・昨日ふれあい交流会が行われ、７５歳以上の方が６７名・ボランティアが３６名・
招待及び講師が４名の合計１０７名の参加があり、無事終了したとの報告があった。
⑤ 各事務局担当より
ⅰ）まちづくり協議会担当者より
・［２００６八木山新春の集いの作業と役割］の確認があった。
その中の年末準備作業（１２月１８日）と当日（１月１５日）の作業の各町より各１
名の名簿作成の回覧があった。
安全衛生担当の名前は、文体正副と各町自治会長の名前で報告するとの説明があった。
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ⅱ）体育指導員担当者より、
・東海四県の体育指導員の研究大会（１１月２５, ２６日）参加の報告があった。
・3月の第1日曜日のシティーマラソンと４月の第1日曜日の桜祭りでの軽スポーツ
広場への参加のお願いがあった。
ⅲ）青少年育成担当者より、
・見まもり隊が発足してから不審者の事件が半分以下に減ったとの報告があり、随時
入隊を行っているので多くの参加のお願いがあった。
ⅳ）ふれあいセンター管理担当者より、
・第二回ふれあいセンター管理運営委員会を１１月６日に開催したとの報告があった。
・ふれあいセンターでの冷蔵庫の買い替えは、どのくらいのものが必要かを聞いて見
積書を取り、再提案することとなる。
・［ふれあいセンター管理人および防火管理者募集のお知らせ］の再度の案内があった。
ⅴ）総務担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅵ）会計担当者より、
・「平成１７年１１月度予算実績」、「平成１７年１１月度出納報告」についての報告が
あった。
⑥ 各単位自治会長より
ⅰ）１丁目自治会長より、
・公園の東側法面の清掃を市に要請をしているとの報告があった。
・家具転倒防止取り付け希望者が２名あったが、１名はお断りし、もう１名は取り付
けのアドバイスを行ったとの報告があった。
ⅱ）２丁目自治会長より、
・先日の不燃物の日に、中身入りのものがあった。夏にあった際は、回覧をまわした
が、今回は統一自治会より回覧を出してもらえないか？との質問があった。このこと
については、環境より回覧を出すことにする。
ⅲ）３丁目自治会長より
・特になしとの報告があった。
ⅳ）４丁目自治会長より、
・家具転倒防止取り付け希望者が4名あったが、家具に傷が付くや壁に穴が開くとの
説明をしたら４名共辞退された。その方たちには、ホームセンターで転倒防止の説明
書をもらいそのコピーを配布したとの報告があった。
ⅴ）５丁目自治会長より、
・東公園の砂場にねこ？の糞がいつもあり、非常に困っているとの報告があった。
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ⅵ）６丁目自治会長より、
・班長会議にて、各務原市の市制条項の中には、公国内での犬の散歩禁上の記載はない、
しかし３０年記念誌他で公園内での大の散歩禁止とあるがその整合性はどうか？と
の質問と班長職務マニュアルの見直しの意見が出たとの報告があった。
ⅶ）７丁目自治会長より、
・家具転倒防止取り付け希望者が１名あり、市から器具をもらい希望者自身で取り付け
をしてもらったとの報告があった。
ⅷ）８丁目自治会長より、
・家具転倒防止取り付け希望者が２名とボランティア６名があったが、家具や壁の傷
のことを説明したら２名共辞退され、市へ報告済み。また、ボランティアのネーム標
章も市へ返却予定との報告があった。
⑦ その他（連絡事項）
・議長より、次回の事務局会議を１２月２４日（土）に、役員会を１月７日（土）に
開催するとの案内があった。
以 上
＜配布資料＞
１． 平成１７年度 第九回役員会
２． 第9回役員会上程事項
３． 統一自治会長、１１月の活動（平成１７年）
４． 消火ホース格納箱の修理について
５． いこいのつつじだより
６． 平成１７年１１月度予算実績
７． 平成１７年１１月度出納報告
以 上
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