平成１７年度 第５回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１７年８月６日（土） １９：００～２１：００
場 所 集会所
出席者数 ２７名
欠席者数 １名
１．議 題
①第４回役員会議事録の確認
②統一自治会長より
③事務局長より
④３０周年記念実行委員長より
⑤各専門部担当より
⑥各事務局担当より
⑦各単位自治会長より
⑧その他
２．議 事
①第４回役員会議事録の確認
訂正なく、承認された。
②統一自治会長より
・盆踊り大会協力に対するお礼の言葉があった。
・市長と語る会の報告があつた。
・「統一自治会長、６月の活動・７月の活動」の報告があった。
・明日（８月７日）やぐら撤収のお願いがあった。
③事務局長より
・現在統一自治会には、テントがひと張りしかない。３０周年ということもあり、も
うひと張りテントの購入をしたいとの提案があり、承認された。
・１７年度の防災備蓄品の購入に関し、防災担当者に秋の防災訓練に間に合うように
案を作成して欲しいとの依頼があった。
④３０周年記念実行委員長より
・盆踊り大会協力に対するお礼の言葉があった。
・第４回ふれあいコンサート協力のお願いがあった。
・フリーマーケット出店者募集は、前回は反応がなかったので、８月２５日頃各単位自
治会長に募集のチラシと募集のポスターを持参するので申し込みを行って頂きたいと
のお願いがあった。
⑤ 各専門部担当より
ⅰ）環境担当者より、
［７月３日 書き市民清掃］の反省と今後の課題
・市民清掃協力に対するお礼の言葉があった。
・夏期市民清掃時に蜂に３名が刺された、その際の連絡は本部にしてほしい。
・中仙道交差点～町名碑の清掃分担に対する次回は清掃範囲を明確にする。
・小学校の法面清掃時、小学校校庭にてたばこを吸っている人がいた。次回はまちづく
り協議会を通じて禁煙の通知をしてほしい。
・草刈り機にて、１丁目と３丁目で前日刈りをしていた。その際けがをしても保険が
出ないことを各班長会議にて話をして欲しいとのお願いがあった。
・新池西側近辺池法面の人員増員したほうがいいとの意見があった。
・「空地の草刈状況について」の報告があった。
・ごみ置場のカラスネット購入については、単位自治会で購入して環境に領収書を回
してもらえばいいとの回答があった。
・「秋期市民清掃について」９月３日の役員会に指揮者名の提出のお願いがあった。
・スズメバチの巣の撤去ほか、困りごとがあればまず市役所の市民相談課８２－７１
１０に相談して欲しい。そこで解決出来なければ役員会にて相談したいとの要請があ
った。
・各単位自治会の公園の清掃内容の報告の再度のお願いがあった。
ⅱ）防災担当者より、
［７月３日 防災訓練の反省と今後の課題］
・防災訓練協力に対するお礼の言葉があった。
・当日は、１２２名の参加があったとの報告があった。
・新しく取り付けたサイレンテストの結果、一部音が聞きにくい、又全く聞こえなか
ったとの声があった。平成１９年度に同放無線の計画があるとの説明があった。
住民から情報が必要な時は、電話 ７１－４９４９（シキュウシキュウ）
携帯電話 ０１８０－９９５－４９４
・「統一自治会で一括保管するもの」防災備品の棚卸しの報告があった。
また、各単位自治会の防災備品の棚卸しの報告が2単位自治会がない、早急にして欲
しいとのお願いがあった。
・「バス通り街路灯」の移動及び下げるの報告があった。
・盆踊り大会会場周辺道路交通整理の協力に対するお礼の言葉があった。
ⅲ）文体担当者より、
［７月３０，３１日 盆踊り大会の反省と今後の課題］
・盆踊り大会協力に対するお礼の言葉があった。また、明日やぐらの撤去協力のお願
いがあった。
・平成１７年度盆踊り夜店自治会負担金請求書に基づく支払いを本日行います。
・ゆうゆう会の来年度の夜店の参加または他のボランティアの夜店の参加に関しては、
来年にきちんと引き継ぐとの報告があった。
・氷・ビール・ジュースの数量と内容に関しても引き継いで欲しいとの意見があった。
ⅳ）広報担当者より、
・9月に“タイムズつつじが丘”発行予定、８月２７日の事務局会議までに完成させ
たい。
盆踊り大会・夏まつり・防災訓練・３０周年の４つのテーマとの報告があった。
ⅴ）福祉委員長より、
・「いこいのつつじだより」の回覧のお願いがあった。また、車椅子が４台中１台が貸
し出されていたが返却された。必要な方には、声を掛けて頂きたい。
・いこいのつつじの対象者名簿を作成したとの報告があった。
⑥ 各事務局担当より
ⅰ）まちづくり協議会担当者より、
・「八木山夏まつり」 ２０日の前夜祭は、スポーツ・フェスタと野外映画のタベ開催
２１日は、みこしの競演と炎の祭典開催 の説明があった。
・炎の祭典役割分担として、２１日１７時に交通整理係（１丁目～４丁目）、パトロー
ル（５丁目と６丁目）、火の保守（７丁目と８丁目）各１名の協力のお願いがあった。
ⅱ）体育指導員担当者より、
・特になしとの報告があった。
ⅲ）青少年育成担当者より、
・各会議への参加の報告があった。
ⅳ）ふれあいセンター管理担当者より、
「ふれあいセンター管理運営規則及び細則の内容改正」についての提案があった。
・第５条（委員会の開催）の開催月の変更と第１１条（清掃）の内容の変更に関して
の説明があったが、再度９月３日の役員会議に再提案することとなった。
・３０周年記念行事の音楽会の際のスリッパが足りない。昨年度に５０足購入、本年
度も５０足購入したいとの提案があり、承認された。
・テレビ、冷蔵庫の修理を行ったとの報告があった。
ⅴ）総務担当者より、
・欠席
ⅵ）会計担当者より、
・「平成１７年７月度予算実績」、「平成１７年７月度出納報告」についての報告があっ
た。
⑦ 各単位自治会長より
ⅰ）１丁目自治会長より、
・７月１３日車上狙いがあったとの報告があった。
・秋期市民清掃には新池西側近辺の道路際が２２０ｍあるので、人員の増員をして欲
しいとの要望があった。
ⅱ）２丁目自治会長より、
・特になしとの報告があった。
ⅲ）３丁目自治会長より
・特になしとの報告があった。
ⅳ）４丁目自治会長より、
・夜間の大の散歩や路上駐車の問題は、文章だけでは改善がなされていない。もう一
歩踏み込んだことが出来ないかとの質問があった。このことについては、環境と防災
より再度の回覧をするしかないとの回答があった。
・回覧板のビニールカバーに関する質問があった。このことについては、各単位自治
会にて購入して欲しいとの回答があった。
ⅴ）５丁目自治会長より、
・東公園の東側階段の手すりを付けて欲しいとの要望があった。
ⅵ）６丁目自治会長より、
・サイレンが鳴った際の対応をどうしたらいいのかとの質問があった。このことについ
ては、各単位自治会の自治会長を中心として、各単位防護団にて対応して欲しいとの
回答があった。
ⅶ）７丁目自治会長より、
・特になしとの報告があった。
ⅷ）８丁目自治会長より、
・各務原市へ要望していたカーブミラーの新規設置が完了した。しかし、横断歩道は
見送りとなってしまったとの報告があった。
・南公園の木の伐採と入居者・転居者の報告があった。
⑧ その他（連絡事項）
・つつじが丘女性会より、
「第４回ふれあいコンサート」について、３０周年記念行事のひとつとして、自治会を
通じての協力のお願いがあった。
・事務局長より、次回の事務局会議を８月２７日（土）に、３０周年記念事業実行委
員会を８月２８日（火）に、役員会を９月３日（土）に開催するとの案内があった。
以 上
＜配布資料＞
１．平成１７年度 第五回役員会
２．第５回役員会上程事項
３．統一自治会長、６月の活動・７月の活動
４．空地の草刈について・市民清掃について
５．バス通り街路灯
６．付表２ 統一自治会で一括保管するもの
７．いこいのつつじだより
８．２００５ 第２６回 「八木山夏まつり」前夜祭
９．「炎の祭典」シナリオ
１０．２００５ 第２６回 夏祭りの役割分担表
１１．ふれあいセンター （委員会の開催）（清掃）
１２．平成１７年７月度予算実績
１３．平成１７年７月度出納報告
１４．第４回ふれあいコンサート
以 上