平成１６年度 第９回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１６年１２月４日（土） １９：００～２０：００
場 所 集会所
出席者数 ２７名（他に平成17年度単位自治会長就任予定者8名が傍聴）
欠席者数 ０名
１． 議 題
① 第八回役員会議事録の確認
② 統一自治会長より
③ 各専門部門より
④ 各事務局担当より
⑤ 各単位自治会長より
⑥ その他
２． 議 事
①第八回役員会議事録の確認
訂正なく、承認された。
②統一自治会長より
・■■八木山連合自治会長より、８月２９日（日）に行われた第一回坂祝バイパス鵜沼
北インターチェンジ問題協議会議事録が提出されたので、班回覧をお願いするとの連
絡があった。
・バス通りの街路灯を下げることについて、該当する単位自治会で付近の家の了解がと
れたかどうか報告するよう依頼があった。
このことに対して、１、４、６丁目から了解済との報告があった。なお、４丁目自
治会長から、下げた後で都合により元に戻すことが可能かどうかとの問い合わせがあ
ったので、統一自治会長から市に確認することとなった。
③各専門部担当より
ⅰ）環境担当者より、
・｢秋の市民清掃｣の反省について、清掃場所の指示が不十分だったところがあった。
清掃道具は単位自治会で用意して欲しいとの要望があった。
・クレゾール消毒液について、使用中止となった単位自治会は2月末までに環境担当
者に返却するよう依頼があった。
ⅱ）防災担当者より、
・「秋の防災訓練」の反省について、２丁目から、集結地での出席確認は未確認者を
把握するため、住民名簿との照合確認をするべきとの意見が出されたとの報告があ
った。また、６丁目自治会長からサイレンが聞こえないとの報告があった。このこ
とについては、８丁目からもほとんど聞こえないとの報告を受けており、次回役員
会で対策を提案するとの返答があった。
・１０月２日（土）の役員会にて承認された自治会管理の消火器（２、８丁目それぞ
れ―基ずつ）を新品に取り替え、また、集会所の消火器2基の消化剤を詰め替えた
との報告があり、事後承認された。
・団地内の夜問路上駐車状況調査を行った結果（回覧案）について説明があり、承認
された。
・違法駐車・迷惑駐車に関する啓発文書（シリーズ６）の回覧案が提示され、承認さ
れた。
ⅲ）文体担当者より、
・本日開催された「第３回ふれあい講演会、ミニミニコンサート」（女性会主催）に
150名ほどの来聴者があり、盛況のうちに行われたとの報告があった。
・新春の集いで行うどて鍋について、昨年度より量を増やすため８万円の当初予算を
１０万円に増やしたいとの要望が出され、承認された。
ⅳ）広報担当者より、「タイムズつつしが丘第６４号」の原案が提示され、承認された。
④各事務局担当より
ⅰ）福祉委員長より、１１月２１日（日）に行われた７０歳以上を対象とする茶話会（福
祉委員、近隣ケアグループ、民生児童委員の共催）は、100名近くが参加して講演
会など盛況のうちに行われたとの報告があった。
ⅱ）会計担当者より、「平成16年10月度予算実績」「平成16年10月度出納報告」が
提示され説明があった。
ⅲ）青少年育成担当者より、１１月２５日（木）に、産業文化センターで行われた各務
原市青少年育成市民会議第３回推進委員長推進指導委員会連絡協議会に出席し、
通学路見まもり隊の登録者状況、幼児および小中学生の誘拐発生状況や防止対策
について報告があった。
ⅳ）まちづくり協議会担当者より、
・「秋の市民清掃」の反省が提示された。小学校法面の清掃は大変なので、若い方を
当てた方がいいとのこと。
・「新春の集い」実施要領が提示され、協力要請があった。また、案内状の各戸配布
は年明けに行うよう依頼があった。
ⅴ）ふれあいセンター管理担当者より、
・１１月７日（日）第２回管理運営委員会を開催したとの報告があつた。なお、消防
署に依頼して講演も行ったとのこと。
⑤各単位自治会長より
ⅰ）６丁目自治会長より、先に行われた新潟県中越地震義援金の募集について、千円
と金額が明示されていたことへの苦情があったとの報告があった。
ⅱ）８丁目自治会長より、
・先に行われた新潟県中越地震義援金の募集について、千円と金額が明示されてい
たことへの苦情があつたとの報告があった。
・南公園の高木について、台風時に倒れる不安があるので剪定もしくは伐採するよ
う要望があった。このことについて、8丁目自治会長および統一自治会長から市
に対処を要請することとなった。
⑥その他（連絡事項）
ⅰ）落ち葉対策について、近接居住者の清掃負担が問題になり、統一自治会長から、
市からは2回清掃に来るので、それまでの間、家の軒下を行う程度をお願いしたい
との依頼を受けているとの報告があった。また、雨降り等において車がスリップす
るなど危険なので、剪定をするべきとの意見も出された。
ⅱ）事務局長より、
・架空請求詐欺（恐喝）について掲載した「地域安全ニュース」が提示され、注意す
るよう呼びかけがあった。
・次回の事務局会議を１２月２５日（土）に、役員会を１月８日（土）に開催する案
内があった。
以 上
＜付 記＞
統一自治会三役が、来年度統一自治会長および同副会長の人選のため和室に移動し
た後、「防災備蓄」提言委員会より提出された「大規模災害時における自衛用資材の
備蓄計画に関する最終報告」について説明があった。
以 上
＜配布資料＞
１．平成１６年度 第九回役員会
２．第９回役員会上程事項
３．第８回役員会議事録
４．平成１６・１２・４ 役員会資料
５．平成１６年度つつしが丘団地内 夜間路上駐車状況（２枚）
６．シリーズ６．違法駐車・迷惑駐車はやめよう！（３枚）
７．タイムズつつしが丘第６４号
８．つつじが丘統一自治会創立３０周年記念事業の標語とロゴマークを募集します。
９．平成１６年１０月度予算実績
１０．平成１６年１０月度出納報告
１１．＜通学路見まもり隊登録者数の推移、小中学生に対する不審者被害報告数＞
１２．幼児等に対する声掛け事案等の状況
１３．秋の市民清掃の反省
１４．「２００５年度八木山新春の集い」実施要領
１５．大規模災害時における自衛用資材の備蓄計画に関する最終報告について
１６．１６年度 防災備品購入案
１７．地域安全ニュース（平成１６年１１月号）
以 上