平成１６年度 第６回つつじが丘統一自治会役員会 議事録
日 時 平成１６年９月４日（土） １９：００～２０：３０
場 所 集会所
出席者数 ２４名
欠席者数 ３名
１．議 題
① 第五回役員会議事録の確認
② 統一自治会長より
③ 各専門部門より
④ 各事務局担当より
⑤ 各単位自治会長より
⑥ その他
２．議 事
①第五回役員会議事録の確認
訂正なく承認された。
②統一自治会長より
・ふれあいセンターの敷地に植えられているヒマラヤ杉を剪定したとの報告があった。
なお、本の診断士によると、この木は台風でも大丈夫で上を切ると根が枯れる種類な
ので枝を切るに留めたとのことである。
・バス通りの銀杏の木の根により地面が盛り上がっている部分を直すとの説明があった。
・ふれあいセンターのカラオケが故障したので、修理を依頼するとの説明があった。
･先日実施された｢坂祝バイパス鵜沼北インターチェンジに関する問題協議会｣の席上、
当運営指針の３について広域的視点に立つ必要は無いとの意見が出されたことを受
け、その是非について諮られたが、この運営指針は第三回役員会においての承認事項
であることから再審議は行わないことが承認された。
③各専門部担当より
ⅰ）環境担当者より、
・「秋の市民清掃」実施要領について説明があり、承認された。
・ 新鵜沼台の自治会で使用中止となっているクレゾール消毒液の使用の是非につ
いて、市廃棄物対策課を訪問し見解を聴取したとの報告があった。平成１７年度
からの改善に向けては市がなんらかの方針を提示するが、それまでの対応につい
て各単位自治会において班長会議に諮り、その結果をもとに次回の役員会におい
て対応を審議することとなった。
ⅱ）防災担当者より、
・「秋の防災訓練」実施要領について説明があり、承認された。その概要は避難誘導
訓練、応急手当訓練、炊き出し訓練の３つにより実施されるとの案内があった。
なお、炊き出し訓練実施にあたって、事前に賄い班長による打ち合わせを実施す
るとのことである。
また、８丁目自治会長から、遠方のため集結時間に間に合わないので訓練開始時
間を早めて欲しいとの要望が出されたが、個別に対応することとなった。。
・違法駐車・迷惑駐車に関する啓発文書（シリーズ３）の回覧案が提示され、承認さ
れた。
ⅲ）文体担当者より、盆踊り大会決算報告書が提出され、承認された。
ⅳ）広報担当者より、「タイムズつつしが丘第６３号」の原案が提示され、承認された。
なお、写真を鮮明にするため印刷を外注するとのことである。
④各事務局担当より
ⅰ）福祉委員長より、
・「第23回福祉フェスティバル」が明日、市民会館および中央公民館において開催
されるとの案内があった。
・ボランタリーハウス「いこいのつつじ」の利用者募集について、前回の回覧で応募
者が１名しか無かったため、提示された募集案内を入会有資格者に対して個別に配
付するとの案内があった。
ⅱ）総務担当者より、集会所の床にワックス掛けを行ったとの連絡があった。
ⅲ）会計担当者が欠席のため、統一自治会長より市からの自治委員報酬等の上半期支
払い分を含めた第1回単位自治会運営費を、各単位自治会(分配済みの単位自治会
を除く）に分配したとの報告があった。また、第2四半期自治会費徴収実績・会員
数推移一覧表が提出された。
ⅳ）青少年育成担当者より、「通学路見まもり隊」に、35名（つつじが丘20名、松が
丘15名）の応募があったとの報告があった。なお、セレモニーを開くかどうか検
討中とのこと。
ⅴ）まちづくり協議会担当者より、「八木山健康ウオーク2004」を10月3日（日）に
実施するとの案内があり、役員に対して当日7名の協力要請があつた。実施要領
が決定次第各戸に案内文書を配布するとのこと。
⑤各単位自治会長より
ⅰ）１丁目自治会長より、一昨日、空き巣の被害にあった家があり、注意を喚起する
文書を1丁目自治会内で回覧したとの報告があった。このことについて、防災担当
者が至急文書を作成し、全単位自治会で回覧することとなった。
ⅱ）２丁目自治会長代行より、街路灯の光を銀杏の枝が遮っている部分について、剪
定を市に要請するよう要望があった。このことについて、統一自治会副会長から市
への要望では期待できないので、さらに警察に要望する旨返答があった。
ⅲ）４丁目自治会長より、八木山まちづくり協議会のホームページで、会議報告が更
新されていない、また、坂祝バイパスについての市の説明会に関し、前回の問題協
議会の報告も載せるべきとの指摘があった。また、統一自治会役員会の議事録につ
いても、ＰＤＦファイルで載せてはどうかとの提案があった。以上のことについて
まちづくり協議会担当者が持ち帰り調査検討することとなった。
⑥その他（連絡事項）
事務局長より、次回の事務局会議を9月25日（土）に、役員会を10月2日（土）
に開催する案内があった。
以 上
＜配布資料＞
１．平成１６年度 第六回役員会
２．第５回役員会上程事項
３．坂祝バイパス鵜沼北インターチェンジ問題協議会 運営指針
４．平成16年「秋期市民清掃」つつじが丘自治会清掃分担（地域・人員）
５．平成16年９月４日 役員会議資料
６．秋の防災訓練実施要領
７．自主防災組織訓練実施計画
８．避難誘導訓練 会場略図
９．避難経路図
１０．シリーズ３．違法駐車・迷惑駐車はやめよう！!（２枚）
１１．平成16年度盆踊り大会決算報告書
１２．タイムズつつじが丘第６３号
１３．ボランタリーハウス「いこいのつつじ」利用者募集します
１４．第２四半期 自治会費徴収実績・会員数推移一覧表
以 上