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つつじが丘統一自治会役員会議事録(第２回)
日　　時
平成　１４年　５月　４日;　時刻:　19:00～ 21:30
場　　所
つつじが丘集会所ホール


欠 席 者
(敬称略)


１．議題:
(1) 各種団体代表挨拶
(2) 第27回定時総会議事録の確認
(3) 第一回役員会議事録の確認
(4) 事務局長連絡・報告
(5) 統一自治会長連絡・報告
(6) 各専門部連絡口報告
(7) 各事務局連絡・報告
(8) 各自治会長より
(9) その他

２．討議･説明内容:

(1)　事務局長連絡･報告
① 行事日程について:市民運動会は10／6、秋の市民清掃・防災訓練は11／3、となった。
② 防護団組織について:事務局防災担当で対応、組織図を作成し市へ提出する。単位自治会での
対応は必要ないことを役員会で確認した。
③ 防犯組合費について:統一自治会で一本化し市へ支払う。単位自治会での対応は必要ないこと
を役員会で確認した。
④ 緊急連絡カードの新様式、運用要領案について提案。6月度役員会で審議、決議する。
⑤ 入会の案内書の見直し版案について提案。6月度役員会で審議、決議する。
⑥ 統一自治会の事務処理のため、パソコンを購入する。予算はプリンター込みで25万円。
アプリケーションソフトはWORD、EXCELの予定。

(2)　統一自治会長連絡口報告
① 市長と語る会のテーマについて要望:各単位自治会から要望あれば提出願いたい。
② 市長名で要請のあった、「道路特定財源の一般財源化反対署名」の自治会組織を使った署名
要請についての対応:つつじが丘統一自治会としては、つつじが丘統一自治会規約「宗教、政治
活動はしない」に反するため、署名活動は実施しないことを役員会で承認した。その旨、市へ連
絡する。
③ 会員の葬儀、香典についての取り決め:会員が死亡された場合の葬儀への弔意については、統
一自治会から一万円の香典を統一自治会の名前で出し、当該単位自治会長が葬儀(通夜、ま
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たは告別式)に参列し対応することを役員会で確認した。
④ 街路樹の剪定について連絡:
市、中部電力、NTTが実施する街路樹の剪定について:
a.　市の剪定:2年に1回街路樹の剪定を実施する。14年度は実施される。
b.　中部電力の剪定:原則3年に一回、街路樹の危険個所の点検を実施し、危険個所があった
場合、市へ申請、剪定を実施する。
c.　NTTの剪定:住民から直接の苦情等があった場合、その都度対応する。
⑤ ペイオフの対応について連絡:
自治会基金、災害準備金について総会で承認されたとおり、4月16日付けで処理した。
⑥ 八木山遊歩道整備の件について連絡:
諮問委員会の答申内容が5月26日に公開され、各団体の協議にかけられ、6月のまちづくり協
議会で承認手続きがとられる。その後、承認案が八木山校区としての意思表示として市へ提言
される。
⑦ つつじが丘内の公園等の花壇、植樹、樹木剪定について連絡:
a. 中央公園南のり面の整地、植樹を実施したいとの4丁目の一部有志ボランティアの申し入れ
があり、市公園課と連絡をとり許可を受け、整備をお願いすることとした。
b. 集会所敷地内の樹木の剪定について連絡:
住民ボランティアからの申し出により、樹木の剪定をお願いすることとした。
c. ふれあいセンター敷地内への花壇新設について連絡:
寿会会員有志のボランティア「はなはなクラブ」から申し出があり、駐車スペースを害しない範囲
で4丁目道路側の石垣沿いに花壇を新設していただくことになった。
⑧ つつじが丘ふれあいセンター管理業務委託契約書案について提案。6月度役員会にて審議、決
議する。

(3)各専門部連絡口報告
① 環境担当:
 a. ゴミステーションの清掃用備品関係標準取扱について報告・確認(第一回役員会承認どおり)
b. 空き地の草刈:夏の市民清掃前に完了予定。
c. 日照権に関する環境対策について:総会で意見のだされた、隣地等の樹木による日照権の妨
げ問題について、環境担当より自治会員への協力依頼の回覧を実施することが提案され、承認さ
れた。
② 防災担当:
a. 町内の消火設備の点検を実施した。一部破損しているものは修理する。
b. 街路灯の各町内から要求される灯交換については、申請された灯について、防災が発注前に
再点検し、切れているものについて発注する。防災担当より、街路灯修理依頼について、街路灯
修理依頼連絡票を配布するので、修理は各自治会から防災担当へ本依頼票にて依頼するよう要
請があり、了解された。
(質疑)西町からポニーまでのメイン道路にある街路灯はどこの管轄か？
(回答)本来西町の管轄。過去からの経緯があり、現在つつじが丘統一自治会が管理している。
各務原市へ管理について相談したところ、上田区画の住居数が一定以上の個数になった場合、
自治会を新しく立ち上げ、その自治会へ街路灯の管理をお願いする方向で検討するとのこと。現
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状の不備な街路灯については、とりあえず市が器具を交換予定。
③ 福祉担当:
福祉委員会より平成14年度の具体的活動計画が提案され、承認された。

(4)事務局担当連絡・報告
① ふれあいセンター管理:今年度の管理委員会委員について、任意の応募がなかったため、規約
により各自治会長さんに委員をお願いする。
② まちづくり協議会:
・ 盆踊り、夏祭りについてのつつじが丘統一自治会の意見を5／12までに担当へ提出願いた
い。
・ 運動会について、新しい内容について意見を担当へ提案願いたい。
(質疑)「運動会」の内容変更については、その発案をまちづくり協議会がされたものであり、構成
団体のつつじが丘統一自治会として、変更内容について審議、機関決定をするためには、早
く変更内容についての案を提示していただく必要がある。何時頃内容が提示されるか。
(回答)10月の運動会実施にあわせ、現状では6月に案を提示したいと予定している。
③ タイムズつつじが丘:
・ 平成14年度の発行計画が提案され、承認された。
・ 第54号タイムズつつじが丘の案文が提示され、発行について承認された。

(5)各自治会長連絡・報告
① (質問)分別収集当番の腕章について、過去腕章があり、当番者の識別、引継ぎなどに使用して
いたと思うが、最近は見受けない。統一自治会で何か統一準備したものがあるか？
(回答)現在、他の町内でも使用していない。統一自治会で統一して準備はしないので、各単位自
治会で必要であれば準備対応願いたい。
② (質問)自治会費の徴収規定について:現規定では判断ができない特殊な条件の案件がある。
それらについての対応は?
 (回答)6月の役員会に、徴収規定の見直し版を提案する予定。その中で検討したい。
③ (質問)市の指定ゴミ袋でない袋でゴミを出す人がいる。ゴミ収集車が持っていかないため、処理
に困る。対策はないか。
(回答)住民への指定ゴミ袋使用の徹底、立ち当番の設置、指定ゴミ袋への詰め替え等々の対策
が他の町内でも実施されている。各単位自治会にてそれらを参考に対応していただきたい。
④ (質問)緑の羽根募金について、各単位自治会はどのように対応しているか。
(回答)単位自治会で一括支払いしている自治会と、住民の任意にしている自治会がある。もとも
と募金は任意という性格であるので、各自治会の住民の意思を尊重し、各自治会の裁量の範囲
で処理願いたい。
⑤ (質問)盆踊りについて、松ヶ丘と合同で実施できないか。
(回答)現在、そのようなケースも含め検討を実施している。
⑥ (質問)八木山登山道の上り回の道路は、一丁目の清掃範囲となっているが、公共的な場所とい
う認識でおり、清掃を市へ依頼できないか。
(回答)他の町内でも、各町内に近接している公共的な場所の清掃を実施している。一丁目でも対
応願いたい。
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３．決議事項:
(1)「道路特定財源の一般財源化反対署名」の自治会組織を使った署名要請については、つつじが丘統一
自治会の組織を使用した署名活動は行わないこととした。
(2) 総会で意見のだされた、隣地等の樹木による日照権の妨げ問題について、環境担当より自治会員
への協力依頼の回覧を実施することが提案され、承認された。
(3) 福祉委員会より平成14年度の具体的活動計画が提案され、承認された。
(4) タイムズつつじが丘平成14年度の発行計画が提案され、承認された。
(5) 第54号タイムズつつじが丘の案文が提示され、発行について承認された。

４．皆さんにやっていただきたいこと:
(1) 緊急連絡カードの新様式、運用要領案について提案されたので、各単位自治会で意見集約するこ
と。6月度役員会で審議、決議する。
(2) 入会の案内書の見直し版案について提案されたので、各単位自治会で意見集約すること。6月度
役員会で審議、決議する。
(3) つつじが丘ふれあいセンター管理業務委託契約書案について提案されたので、各単位自治会で意
見集約すること。6月度役員会にて審議、決議する。
(4) まちづくり協議会は、運動会の新内容案について、早期に構成団体へ提示する。
(5) 運動会について、新しい内容について単位自治会として意見集約し、まちづくり協議会担当へ提案
する。
(6) 盆踊り、夏祭りについてのつつじが丘統一自治会の意見を5/12までにまちづくり協議会担当へ提
出する。
(7) 6月の役員会に、自治会費徴収規定の見直し版を提案する。

５．配布資料:
(1) 平成14年度　第二回役員会
(2) 4月度行政等活動報告
(3) 平成14年度「八木山まちづくり協議会」関係者名簿
(4) 平成間14年度つつじが丘統一自治会役員名簿
(5) 運動会について、新しい内容について単位自治会として意見集約し、まちづくり協議会担当へ提案
 (6) 第27回つつじが丘統一自治会定時総会　議事録　　回覧文章
(7) 第27回定時総会における質問事項に対する対応について
(8) 平成14年度　第一回役員会議事録
(9) 環境担当　第二回役員会用資料
(10) 宅地の樹木による日照権の妨げ防止のご協力の件　回覧文章
(11) 街路灯修理依頼連絡票
(12) 福祉担当　平成14年度福祉委員会活動計画
(13) タイムズつつじが丘発行計画
(14) 第54号タイムズつつじが丘案
以上



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