平成１３年度　第１３回つつじが丘統一自治会役員会議事録

つつじが丘統一自治会

役員会議事録（第１３回）

開催日　　　平成１４年２月２３日（土）集会所　　午後７時～

　　　　　　　会計・単位副自治会長　午後６時４５分

出席者　　　◎印

・統一自治会長　　　　■■　◎

・統一自治副会長

（８丁目自治会長）　■■　◎

・事務局長（副会長）　■■　◎

・役員会議長　　　　　■■　◎

・１丁目自治会長　　　■■　◎

・２丁目自治会長　　　■■　◎

・３丁目自治会長　　　■■　◎

・４丁目自治会長　　　■■　◎

・５丁目自治会長　　　■■　◎

・６丁目自治会長　　　■■　◎

・７丁目自治会長　　　■■　◎

・体育振興担当　　　　　　■■　◎

・ふれあいＣ管理担当　　　■■　◎

・会計　　　　　　　　　　■■　◎

・集会所管理担当　　　　　■■　◎

・庶務　　　　　　　　　　■■　◎

・書記　　　　　　　　　　■■　◎

・育成会（市）担当　　　　■■　◎

・広報室担当　　　　　　　■■　◎

・まちづくり協議会担当　　■■　◎

・環境委員会　　　　　　　■■　◎

・防災委員会　　　　　　　■■　◎

・文体委員会　　　　　　　■■　◎

・福祉委員会　　　　　　　■■　◎

開会挨拶　司会　■■役員会議長

■■統一自治会長挨拶

（議事）　　■■議長

１　役員会議事録の確認

第１１回、第１２回の議事録

２　平成１４年度　総会に関する事項について

事務局長・・・本年度の総会は、各専門委員長さんより詳細に書いて頂いた事に添ってまとめて、報告する事になりました。　ご了解頂きたいと思います。

■■統一自治会長

・本年度は、事務局長から説明がありました様に規約改正等があり時間がかかりますので、全部まとめて事務局長から会務報告をして頂きます。質問があれば、各々の専門委員長に説明して頂く事にします。


会務報告
決算報告
			最終チェック
			最終チェック
活動方針
予算

下記を■■統一自治会長が説明されながら読みあげられました。

・平成　１３年度　つつじが丘統一自治会務報告

〔総　括〕

・つつじが丘統一自治会規約改正(案)

平成１４年度つつじが丘統一自治会活動方針（案）

会計（■■さん）


・１４年度会計予算（案）（資料参照）
・１４年度会計予算（案）算出内訳書く
・１４年度会計予算（案）算出内訳書く
収入の部			(資料参照)
収入の部			(資料参照)
支出の部
支出の部

・1,381,400円が　１５年度の繰り越し金になってくる。

前年度は約２００万円繰越金があったので、１５年度の繰越金をもう少し増した方が良いか

審議して頂きたい。

■■統一自治会長

・緑化対策は　毎年計上しているのですが、ほとんど使ってない。

・市民文化展は、もうやらない事に活動方針案で提唱している為いらない。

○ 規約改正の為、全戸に規約改正の冊子を作らなければならない。

・車椅子も利用者の体型等ある様ですので、次期に。

運転資金として、１３８万円は、少ない。

防災委員（■■さん）

街路灯修理内容一覧表（資料参照）

平成１２、平成１３年度、修理費が急増しているのは器具の修理（交換）が多いからである。

■■議長

総括については、特別問題がないと言う事でよろしいですか。

★全員・・・はい、よろしいです。

■■統一自治会長

全規約は当日、総会資料につけます。

事務局長

この件については、３月２日に、最終ですので、この資料を良く読んで来て頂たい。

会計（■■さん）

予算案は、今日、出して頂かないと作れない。

■■統一自治会長

単位自治会助成金、２３００円を、３００円減らして、２０００円にしても、単位自治会は、

赤字には、ならないと思う。

会計　（■■さん）

車椅子２０万円、緑化対策費５万円、市民文化展１０万円、単位自治会費３０万円。計６５万円。

出て来ます。これで、繰越金が、２００万円になります。

事務局長

最終予算案は、これで良いでしょう。

庶務（■■さん）

２月、３月のコピー用紙の使用量は、総会資料のため、今までの、１．５倍程使います。

６丁目自治会長

規約書も、３０ページ　１０００部以上、延べ３万枚です。万単位だったら、コピーより

（自治会）業者（印刷屋）へ出した方が安いと思う。

見積もりを、取られたらと思います。

■■統一自治会長

■■さん、一度一枚当たりの、コストを、計算して頂けますか。

■■議長

予算関係は、これで打ち切ります。■■統一自治会長から行政関連のお話があります。

■■統一自治会長

（１）央公園の外柵を改修の依頼を要請した。本年度予算の都合で、全部は出来ない。

本年度は全長１００メートル（ふれあいセンターから八木山通りへ出る所まで）位い改修。

残りは来年度の予定。

（２）体育館の管理は引き続き、■■さんにお願いしたいと思いますがよろしいですか。

市に書類を出しておきます。

★　同・・・お願いします。

（３）近隣ケアグループの活動の報告をするときに市に出す書類がある。近隣ケアの代表（丁目）

が単位自治会長さんに認印を要請して来ますのでお願いします。そのコピーを１枚取って

置いて下さい。

防災委員

団地内の迷惑路上駐車防止について（お願い）（資料参照）を回覧します。

３　次回の役員会等について

（１）３月２日（土）役員会　午後７時００分～

会務報告、決算報告、次年度活動方針、予算、承認、総会について、役割、その他検討

（２）３月１０（日）　役員会　午前９時３０分～　総会資料製本及び各自治会配布

新班長説明会　午後１時３０分～２時３０分　集会所ホール

役員慰労会　午後６時３０分～

（３）３月２３日（土）　役員会　午後７時００分～　委任状集計

午後７時３０分～　新旧引継ぎ会

（４）４月７日（日）　定時総会

★ 印は決定、及び検討事項。