つつじが丘統一自治会
役員会議事録（第2回）
開催日 平成13年5月12日
出席者 ◎印
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・統一自治会長 ■■ ◎
・統一自治副会長
（８丁目自治会長） ■■ ◎
・事務局長（副会長） ■■ ◎
・役員会議長 ■■ ◎
・１丁目自治会長 ■■ ◎
・２丁目自治会長 ■■ ◎
・３丁目自治会長 ■■ ◎
・４丁目自治会長 ■■ ◎
・５丁目自治会長 ■■ ◎
・６丁目自治会長 ■■ ◎
・７丁目自治会長 ■■
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・体育振興担当 ■■ ◎
・ふれあいＣ管理担当 ■■ ◎
・会計 ■■ ◎
・集会所管理担当 ■■ ◎
・庶務 ■■ ◎
・書記 ■■ ◎
・育成会（市）担当 ■■
・広報室担当 ■■ ◎
・まちづくり協議会担当 ■■ ◎
・環境委員会 ■■ ◎
・防災委員会 ■■ ◎
・文体委員会 ■■ ◎
・福祉委員会 ■■ ◎
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【議事内容】
開会挨拶 司会 ■■副会長
■■統一自治会長挨拶 役員会第２回目ですが、いよいよ今日から本番スタートです。
今日は各種団体の代表の方にお集まり願いまして、今年の役員
との顔見せという事でご挨拶をよろしくお願いします。
役員自己紹介 省略します
《各種団体代表挨拶》
つつじが丘女性会 ■■会長
前は婦人会で親しまれて来ましたが、平成11年度から女性会に改め
ました。今までの活動は会員の中からお互いに特技とするものを教
えながら勉強し楽しんで来ました。今年はもう少し皆さんに知って
いただける、活動をし貢献して行ける女性会にしたいと思います。
自治会の一般会員を対象として６月と７月に女性会主催で、開催し
たいと思います。よろしくお願い致します。
ボランタリーハウス
いこいのつつじ代表 ■■会長
いこいのつつじは長続きさせないといけないと思う。色々な事
情でポランティアの人数が不足でしたが、６月からだいたい正
常に動き出します。色々問題点が出てくると思いますが、それ
は今後の課題として、考えて行こうと思っています。
つつじが丘寿会代表 ■■会長
活動計画は今年も昨年と同じです。毎月上池公園の体育館の付
近の清掃。毎年１回八木山小学校の体育館前の清掃。大安寺川
の河川の清掃（会長、副会長が参加）。社会奉仕の活動（三宅
島の募金）。会員の教養としては、市の老人クラブ連合会があ
り、これが毎年春と秋に旅行をして、親睦を図っている（２０
０人位の参加)。鵜沼地区の老人クラブも年１回の旅行をして
います。稲田園のレクリエーションを年４回。
スポーツの振興の為、健康体操を始めました。
八木山まちづくり
協議会事務局長 ■■事務局長
八木山まちづくり協議会、規約の資料を参照。前は、育成会で
したが７年前から「八木山まちづくり協議会」になりました。
構成は、松が丘連合自治会、つつじが丘統一自治会、八木山小
ＰＴＡ・鵜沼中ＰＴＡ校区、子供会、少年指導部会等15の団体
です。その中で、各種団体の中から少しずつお金をいただいて
成り立っている、連絡協議会です。自分達の町の行事をより全
体的により良く進める為に、この組織の中で話をする。。時々
テーマが出でくると思いますが、よろしくお願いします。市民
清掃（７月）秋の市民清掃（11月）夏まつり、運動会、新春の
つどい（クロスカントリー）この４行事をまとめて、今年はど
うしたら良いか中身を少しずつ審議して行きたいと思っており
ます。つつじの諮問委員会の中でも討議されると聞いておりま
す。その辺とタイアップしながら進めて行きたいと思います。
（夏まつり、運動会をどうすべきか等です）
近隣ケア代表 ■■さん（１丁目）
年間計画は事務局長に出しました。近隣ケアは市に登録してい
るボランティアです。ご近所に困った高齢者がおられましたら、
各丁内におられる近隣ケアのポランティアの方が民生さんと相
談します。大いに近隣ケアさんを活用して下さい。年間の活動
は高齢者を招待して、お茶会、食事会、話し合い、友愛訪間
（９月の敬老の日）等しております。他の丁目の近隣ケアもだ
いたい同じです。
他の近隣ケア代表出席者
３丁目 ■■さん ４丁目 ■■さん ５丁目 ■■さん
７丁目 ■■さん ８丁目 ■■さん
■■議長 …… 事務局長と打ち合わせした事をお伝えします。この委員会は総会に次ぐ
機関です。役員会で話し合った事の内容については、皆さんがすべて同
じ資料を持って対処するという事で行きたいと思います。事務局関連の
各事務局担当の方等、問題事項があって、回覧等される時は、一応この
役員会に出し結論を得て回覧にまわす（特別以外は）という事でお願い
します。
【議事】
１、26回定例総会議事録の確認
２、第１回役員会議事録の確認
３、専門委員会
（１）環境委員会 ５月20日（日） 側溝清掃について
①春の側溝清掃について前回の役員会で言わなければならなかったのを、私の不手際
で大変申し訳ありませんでした。昨年の様に作成し回覧させて頂きました。ゴミの
集める場所を今回は全部（22ヶ所）を使う様にしたが、多すぎる様に思う。もう少
し集める場所を少なくする様に決めたらと思うのですが。
議長 その検討はすみませんが、環境委員会で決めて下さい。
今年の事は決めましたので、よろしくお願い致します。
★■■統一自治会長
５／20のゴミの収集について決定して頂きたいのは、土砂、可燃物、ポリ、空缶が
あるが、土砂以外は通常の分別収集の日に出して下さい。（可燃物、不燃物）
（２）防災委員会 ５月20日（日） 防災訓練について、各丁目防護団組織編成表
春の防災訓練（別紙参照）。５月度防災委員会報告書を参照して下さい。概略は前
年通りです。防災訓練参加者は各班１名以上という事でお願い致します。
タイムズつつじが丘に写真を載せて欲しいのですが、お願い出来ないでしょうか。
★広報室担当
私が行く様に致します。
８丁目の南交差点に止まれの標識を作るという話を防災委員会で話し合いました。
★■■統一自治会長
前回事務局会議で設置要請をするという事で決めまして、私がすでに警察の方へ申
請書を出しました。
★議長 街路灯等市への窓日は、各丁内の自治会長さんが窓口になります。
丁内の自治会長さんが、その丁内の独自な問題について緊急を要すると思われた場
合は市へ直接掛け合って頂いても結構ですが、事後役員会へ報告をして頂きたいで
す。（ゴミステーションの看板、ゴミのポイ捨て禁止等の看板、マンホールのふた
にヒビが歯入った、道路陥没等）
班長→同じ様な事が他の丁内にないか確認→丁内の自治会長さん→市へ
団地全体にかかわる事は統一自治会長さん（■■さん）を通して下さい。本庁の市
民相談課へお願い致します。
（３）文体委員会
第１回の文体会議を開きました。現在報告書を事務局長さんに１枚出しました。
盆踊りは２日間予定してあるが、夜店は子供たちが喜んでいるが、後はほとんど踊
らなくて、同好会の方とかが少し踊っておられる位ですので、１日で良いのではと
皆の意見です。
市民文化展についても、個人で出品されているのは、前年度は37名位で、女性会、
お習字の教室等の団体からの方が多いので自治会主催でなくて、講演という形でお
金を出して各種団体さんで、運営して頂ければと思うのです。
★■■統一会長
そうゆう方向性で行きたいならば、文体の名前でその団体さんを集めて頂き検討し
て下さい。必要であれば私もお邪魔致します。
★議長 盆踊り、市民文化展この２点について、検討して方向性を決める必要があると言
う事です。後でこの２点の方向性をハッキリして文体さんにお願いする事にお願い
する事にしましょう。
（４）福祉委員会
今回資料がまとめてないので、配付する事が出来ないのですが、４月の専門委員
会で決定事項の中で、毎年稲田園の訪友見学会は７月10日前後に行われていたが、
９月５日（水）に予定しています。
ボランタリーハウスの利用者、ポランティアの保険加入の確認が出来ていなかっ
たが、ポランティアの方は４月から加入しましたが、利用者の方は知らないので
間かせて下さい。
ふれあいセンターの入日以外の窓がほとんど開かないので、直して頂きたい。
これからの利用者の食事を作るにあたって、季節がら食中毒が心配です。前日に
食材（30人分位）を買ってふれあいいセンターの冷蔵庫に入れたいので、合鍵が
欲しいです。
トイレ掃除もポランタリー、福祉委員でしなければいけないのか規約には書いて
ない。
★■■統一自治会長
保険のついては、八木山自治会連合で入っている。利用者についても、その保険
が利用出来る。全八木山連合の自治会全員利用出来る食中毒は還付されない為、
食材等に注意して下さい。
鍵の問題ですが、多く作ると事故が起きた場合責任が分散する為（誰がいつ入っ
たか）鍵は多く作らない方が良い。
★福祉委員
窓の開閉はもう一度確認します。
★議長 トイレ掃除は福祉委員さんにおまかせ致します。検討して下さい。
４、事務局関連 各事務局担当
（１）体育振興担当
ティーボール交流会、ペタンク交流会 要項２枚の資料を参照して下さい。
６月３日（日）ティーボール交流会
８月５日（日）ペタンク交流会
２枚のポスターと案内が、市から直接各自治会長さんの方へ送られて来るそうで
す。ポスターと案内を掲示して下さい。
出場者を選んでいただければ嬉しいです。班回覧して出場者を募って下さい。
（２）ふれあいＣ管理運営担当
先日回覧した公募の結果を知らせて下さい。
（３）会計担当
１ヶ月の集計が遅れるので、費用の方は立替え払いで、事務局会、役員会の時に
（専門委員の方）領収書と引換えにお出しします。但し金額が多い場合は前もっ
て連絡して下さい。
（４）集会所管理担当
盆踊りの７月21日、22日は３丁目と８丁目の班長会が入っています。もし変更に
なれば知らせて下さい。
（５）庶務担当
コピーの用紙ですが、４月度は多い。コピー機の使い方は、10枚以上の場合10枚
以下の場合を使い別けて下さい。タイムズ紙のＢ４は、１枚３円。普通のＢ４は
１円以下です。良く気を付けて使って下さい。Ａ３は安いです。ファイルをお渡
しします。
★事務局長
コピー用紙の高いのは、使う時出して普通は出して置かない様にして下さい。
（６）書記担当 特にありません。
（７）育成会（市）担当 欠席
（８）広報室担当
タイムズつつじが丘、発行計画の資料を参照して下さい。
年４回発行、クイズは50号から休みます。（５／15、９／15、12／15、３／15）
皆様の色々な行事等を載せたいと思いますので、ご協力下さい。
49号の３人の当選者を選んで下さい。（統一自治会長 ■■さん、統一副自治会
長 ■■さん、事務局長 ■■さんがくじを引かれました）
当選者は８丁目、７丁目、１丁目の方が決まりました。
（９）まちづくり協議会担当
八木山まちづくり協議会、規約の資料を参照して下さい。
４大行事の審議をして下さい。
★議長 ４大行事の事のついては、諮問委員会で検討されるという事です。
５、事務局長
（１）第26回総会議録 別紙班回覧
（２）13年度つつじが丘統一自治会主行事日程予定説明
★議長 盆踊りの件は、各自治会長さんは班長会にかけて検討し、次の役員会に報告して
下さい。
（３）新規入居者への対応 班長が対応
配付物の確認、自治会入会のご案内規約、ゴミ処理について、緊急連絡カード
飼い主の心得
６、統一自治会長
（１）行政関連について
一旦停止道路標識設置要請の件 資料参照
現在の交通量から言うと、標識までは無理の様な警察の回答でした。
体育館の西側の崖が崩れている。これについては、市の方へ対処する様に言って
あります。
先日街路樹に油虫が多発しまして、被害届が出ました。市の方へ手が打ってあり
ます。業者が消毒するそうです。
３丁目、６丁目の公園に防火水槽を設置（今年度中に）。すでに１丁目、８丁目
の公園に設置されました。
ゴミステーションを、公園の一部を削って作っても良いという、市からの許可が
出ました。各自治会で検討して頂き、作って欲しい要望があれば、市の方へ申請
をして行きます。
（２）第26回定例総会時に於ける質問事項の回答について（別紙資料参照）
（３）第１回諮問委員会について（資料参照）
女性会主催で一般会員対象の行事を、自治会が後援する。
７、各自治会長 検討 連絡事項等について
１丁目 市の防犯組合長から、防犯組合費の納入の納付書が来ました（一戸当たり20円）
どうしたら良いか。
組織にないから、払わなくても良い。
３丁目 北公園の遊具の塗装がハゲて、手に怪我をされたお母さんがおられましたので、
連絡を受けすぐ現場確認をして、市役所へ連絡した。その日の内に来て下さいま
した。すぐに直して頂ける様です。他の遊具も点検して頂きました。前の年まで
は、年に３～４回でしたが今年度からは１ヶ月に１回の割合で、点検している様
です。
５丁目 今年は花一杯運動で、予算を頂いているがやるとしたら、公園ぐらいからやりた
いと思うのですが、市の許可がいりますか。
★事務局長
市が花一杯運動をしようと実際には７月ですが、その為に参加して頂ける所を
（用地）提供して頂ける所には、花を無償でもらえる為、東広場に花壇みたいな
物を作って、まとめて植えてみます（５／28に市から花がもらえる）
取りあえず、半年位は花一杯運動の予算は保留にして下さい。
鍵を持っている方は書前上の管理をします。次回に認印を押して頂きたいので、
持って来て下さい（鍵は持って来なくて良い）。
香典については、現在は統一自治会から１万円、丁内からはだいたい５千円持参
している様ですが、これからは統一自治会から１万円で（丁内はなし）丁内の代
表が持参する。急を要するので、各丁内の自治会長が立替えて出し、後で会計に
て精算する（袋は会計にある）。
８、その他
（１）回覧等配付資料 （班回覧） （配付済み）
①第26回定例総会議事録 々 々
②平成13年度つつじが丘統一自治会役員名簿 々 々
③ふれあいセンター管理運営委員の公募 々 々
④春の側溝清掃と防災訓練のお知らせ 々 々
（２）次回の役員会等について
①５月13日（日） 松が丘連合自治会との懇親会 松が丘集会所12時～14時
②５月20日（日） 春の側溝清掃と防災訓練
③５月26日（日） 第２回事務局会 午後７時15分
④６月２日（日） 第３回役員会 午後７時30分