つつじが丘統一自治会
役員会議事録(第13回)
開催日 平成13年2月24日
出席者 ◎印
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・統一自治会長 ■■
・ 〃 副会長 ■■ ◎
・事務局長(副会長) ■■ ◎
・役員会議長 ■■ ◎
・体育振興担当 ■■ ◎
・まちづくり協議会担当 ■■ ◎
・育成会(市)担当 ■■ ◎
・集会所管理担当 ■■ ◎
・ふれあいC管理担当 ■■ ◎
・広報室担当 ■■ ◎
・庶務 ■■ ◎
・書記 ■■ ◎
・会計 ■■ ◎
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・環境委員会 ■■ ◎
・防災委員会 ■■ ◎
・文体委員会 ■■ ◎
・福祉委員会 ■■ ◎
・1丁目自治会長 ■■ ◎
・2丁目自治会長 ■■ ◎
・3丁目自治会長 ■■ ◎
・4丁目自治会長 ■■(代行)◎
・5丁目自治会長 ■■ ◎
・6丁目自治会長 ■■ ◎
・7丁目自治会長 ■■ ◎
・8丁目自治会長 ■■ ◎
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統一自治会副会長挨拶 ■■会長今回も欠席されます。重要な議事たくさんありますので
ご協力お願いします。
【議事内容】
1、第12回役員会議事録の確認
2、専門委員会より
★環境委員会 @環境委員会議事録・公共施設等の清掃について(別紙配布)
A集会所法面工事無事終わりました。
★防災委員会 @2/4救命救急講習会実施、23名の参加ありました。
Aスケートボード遊びの規制について(別紙配布)
全面的に禁止、看板作成について話し合ってほしい。
1丁目副会長 全面禁止難しいのでは。時間規制で良い。
統一自治会副会長 夜間規制必要だけど、安全を考えながらの利用は良いのでは。
文体委員長 前国の回覧以前は夜やっている姿を見かけたが、回覧後は見かけない。
8丁目副会長 前回の回覧で改善されたようなので、看板作らなくても良いのでは。
事務局長 改善されたようなので、看板については再度問題が起きた時に考える。
★文体委員会 @提灯購入しました。
★福祉委員会 @ボランタリーハウス20万の使用について決定していません。
統一自治会副会長 3月までに役案を決定して、提出して下さい。
★ふれあいセンター 学習室の空調修理8万ぐらい必要です。
管理運営委員会
3、事務局関連
★育成会(市) @公園利用について、回覧配布しました。
統一自治会副会長 青少年育成会議があり、役員が1年ごと代わるため問題が先送りに
なる場合がある、できれば2〜3年続けて頂きたいとの意見ありました
★まちづくり協議会 @まちづくり協議会行事に関しての意見収集について(別紙配布)
内容説明、明日まちづくり協議会がありますので、今年の役員会として
意見を聞きたい。
事務局長 この時期に提案されても困る。役員会としても各丁内で諮ってからの
意見となるため、今意見を出すべきものではない。
統一自治会副会長 問題意識数年前よりあったが、役員交代のため先送りになっている。
せっかくまちづくりより提案されたので、話し合っていく必要はある。
行事については諮問委員会で検討後、再来年以降実施に向けて進みたい
★集会所管理 @個人的に印刷機使用したいとの申し込みありましたが、個人使用は
許可しませんでした。
A認可団体とは?
事務局長 認可団体について検討次回役員会までに提出します。
個人の印刷機使用は許可しません。
4、事務局長 @新班長説明会案内書配布
A会務報告・活動方針について作業が遅れています。3/3提案、
3/11製本できるようにします。
5、行政関連 @3丁目より依頼のあった道路の補修、水道局施設維持課より業者へ
委託して実施します。
6、各自治会長
4丁目自治会長 ふれあいセンター横のヒマラヤ杉の剪定をお願いします。
3丁目自治会長 消火栓の場所、保管庫(ホース)・ポール移動してほしいとの要望あり
事務局長 ポール消防署の許可があれば移動できるが、予算がないため取って
置いて予算がついたとき設置します。
保管庫について自治会設置なので移動するが、移動場所の許可が必要。
統一自治会副会長 早急に事務局長と打ち合わせて実施。
5丁目自治会長 路上駐車の車にキズが付けられたため5丁目内で回覧。
統一自治会副会長 他の丁内も班長会で注意して下さい。
7丁目自治会長 つつじが丘公園東広場になぜトインがないか?
事務局長 管理は自治会でしなければいけないため、あえて作らない方が
良いのでは。
7、次回会議予定と行事
@3/3(土)PM7:30役員会
A3/11(日)AM9:30役員会・PM1:30進班長説明会・6:30役員慰労会
B3/24(土)PM7:00事務局引き継ぎ会