つつじが丘統一自治会
役員会議事録（第１３回）
開催日 平成１３年２月２４日
出席者 ◎印
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・統一自治会長 ■■
・ 〃 副会長 ■■ ◎
・事務局長（副会長） ■■ ◎
・役員会議長 ■■ ◎
・体育振興担当 ■■ ◎
・まちづくり協議会担当 ■■ ◎
・育成会（市）担当 ■■ ◎
・集会所管理担当 ■■ ◎
・ふれあいＣ管理担当 ■■ ◎
・広報室担当 ■■ ◎
・庶務 ■■ ◎
・書記 ■■ ◎
・会計 ■■ ◎
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・環境委員会 ■■ ◎
・防災委員会 ■■ ◎
・文体委員会 ■■ ◎
・福祉委員会 ■■ ◎
・１丁目自治会長 ■■ ◎
・２丁目自治会長 ■■ ◎
・３丁目自治会長 ■■ ◎
・４丁目自治会長 ■■（代行）◎
・５丁目自治会長 ■■ ◎
・６丁目自治会長 ■■ ◎
・７丁目自治会長 ■■ ◎
・８丁目自治会長 ■■ ◎
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統一自治会副会長挨拶 ■■会長今回も欠席されます。重要な議事たくさんありますので
ご協力お願いします。
【議事内容】
１、第１２回役員会議事録の確認
２、専門委員会より
★環境委員会 ①環境委員会議事録・公共施設等の清掃について(別紙配布)
②集会所法面工事無事終わりました。
★防災委員会 ①２／４救命救急講習会実施、２３名の参加ありました。
②スケートボード遊びの規制について（別紙配布）
全面的に禁止、看板作成について話し合ってほしい。
１丁目副会長 全面禁止難しいのでは。時間規制で良い。
統一自治会副会長 夜間規制必要だけど、安全を考えながらの利用は良いのでは。
文体委員長 前国の回覧以前は夜やっている姿を見かけたが、回覧後は見かけない。
８丁目副会長 前回の回覧で改善されたようなので、看板作らなくても良いのでは。
事務局長 改善されたようなので、看板については再度問題が起きた時に考える。
★文体委員会 ①提灯購入しました。
★福祉委員会 ①ボランタリーハウス２０万の使用について決定していません。
統一自治会副会長 ３月までに役案を決定して、提出して下さい。
★ふれあいセンター 学習室の空調修理８万ぐらい必要です。
管理運営委員会
３、事務局関連
★育成会（市） ①公園利用について、回覧配布しました。
統一自治会副会長 青少年育成会議があり、役員が１年ごと代わるため問題が先送りに
なる場合がある、できれば２～３年続けて頂きたいとの意見ありました
★まちづくり協議会 ①まちづくり協議会行事に関しての意見収集について（別紙配布）
内容説明、明日まちづくり協議会がありますので、今年の役員会として
意見を聞きたい。
事務局長 この時期に提案されても困る。役員会としても各丁内で諮ってからの
意見となるため、今意見を出すべきものではない。
統一自治会副会長 問題意識数年前よりあったが、役員交代のため先送りになっている。
せっかくまちづくりより提案されたので、話し合っていく必要はある。
行事については諮問委員会で検討後、再来年以降実施に向けて進みたい
★集会所管理 ①個人的に印刷機使用したいとの申し込みありましたが、個人使用は
許可しませんでした。
②認可団体とは？
事務局長 認可団体について検討次回役員会までに提出します。
個人の印刷機使用は許可しません。
４、事務局長 ①新班長説明会案内書配布
②会務報告・活動方針について作業が遅れています。３／３提案、
３／１１製本できるようにします。
５、行政関連 ①３丁目より依頼のあった道路の補修、水道局施設維持課より業者へ
委託して実施します。
６、各自治会長
４丁目自治会長 ふれあいセンター横のヒマラヤ杉の剪定をお願いします。
３丁目自治会長 消火栓の場所、保管庫（ホース）・ポール移動してほしいとの要望あり
事務局長 ポール消防署の許可があれば移動できるが、予算がないため取って
置いて予算がついたとき設置します。
保管庫について自治会設置なので移動するが、移動場所の許可が必要。
統一自治会副会長 早急に事務局長と打ち合わせて実施。
５丁目自治会長 路上駐車の車にキズが付けられたため5丁目内で回覧。
統一自治会副会長 他の丁内も班長会で注意して下さい。
７丁目自治会長 つつじが丘公園東広場になぜトインがないか？
事務局長 管理は自治会でしなければいけないため、あえて作らない方が
良いのでは。
７、次回会議予定と行事
①３／３（土）ＰＭ７：３０役員会
②３／１１（日）ＡＭ９：３０役員会・ＰＭ１：３０進班長説明会・６：３０役員慰労会
③３／２４（土）ＰＭ７：００事務局引き継ぎ会